O Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica é reconhecido pela sigla DANFe. Trata-se de uma representação legível e simplificada da nota fiscal, usada geralmente durante o transporte e entrega de mercadorias.
Sua informação mais relevante inserida no documento é a chave da nota, composta por 44 números, que identifica unicamente sua NFe e permite a consulta do documento e o download do arquivo XML, para a conferência de sua validade através do site da Secretaria da Fazenda.
O DANFe também pode desempenhar outras funções, como a de representar a NFe em casos de contingência. Quando o software emissor da nota fiscal não conseguir efetuar a conexão com os serviços da Secretaria de Fazenda (Sefaz) do estado do contribuinte.
Nesse caso, o DANFe deve ser impresso em um formulário de segurança. Outro caso em que se necessita do DANFe é junto ao transporte de qualquer mercadoria. Sem o DANFe, a transportadora não pode fazer esse movimento.
Por não possuir valor fiscal, o DANFe não precisa ser arquivado necessariamente.
Saiba como consultar online o documento:
1. Cheque as informações no site da Secretaria da Fazenda
Além de programas voltados para a gestão de notas fiscais, o DANFe pode ser consultado diretamente no site da Secretaria da Fazenda (Sefaz). A chave de acesso do documento pode facilitar na visualização de informações das NFes.
Esse processo leva muito mais tempo, além de ser cansativo para o contribuinte buscar nota por nota.
Assim como a NFe, o DANFe completa só pode ser consultado por um período de 180 dias. Após esse período, segundo a Sefaz/Receita Federal, “a consulta poderá ser substituída pela prestação de informações parciais que identifiquem a NFe (número, data de emissão, CNPJ do emitente e do destinatário, valor e sua situação)”, ou seja, em versão resumida.
Existem outros sites que prometem converter sua chave de acesso em DANFe, mas nem sempre esses são seguros.
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2. Gerencie XMLs e DANFes
Utilizado para gerenciar facilmente notas fiscais, o XML é uma linguagem de marcação que é facilmente lida na web e em computadores. O mesmo código é lido também em smartphones e tablets.
Através dele é possível obter a chave de acesso necessária para visualizar o DANFe em um programa comum, como site da Sefaz ou o Web DANFe. Mas, não caia em sites sem garantia de segurança!
O Arquivei e sua plataforma de gerenciamento de notas fiscais permite consultar os DANFes e suas chaves para os documentos, além de armazenar o próprio arquivo XML da nota fiscal que vem diretamente da Secretaria da Fazenda. A plataforma possui preços acessíveis para utilizar todos os seus recursos, como imprimir DANFe, enviar esse DANFe por e-mail, entre outros.
3. Por que você deve visualizar o DANFe?
A necessidade ocorre porque o arquivo XML é muito difícil de entender na sua íntegra. Por este motivo, você pode ter dificuldade de encontrar os dados necessários na NFe.
Por este motivo, o layout do DANFe é melhor para achar informações precisas. Com o Arquivei é possível encontrar mais informações do que no documento com um visual mais agradável.
4. Quais as diferenças e semelhanças entre DANFe e DACTe?
De forma resumida, DANFe é uma representação legível e simplificada da nota fiscal. O Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico (DACTe) é ligeiramente diferente.
Trata-se da nota fiscal das transportadoras. Quando uma transportadora vai enviar algo da empresa A para a empresa B, ela emite um DACTe contendo estas informações.
Seu funcionamento é equivalente a NFe e o DANFe. Ou seja, é um XML deve ser gerado, assinado, enviado para o governo protocolar. Por último, deve-se imprimí-lo.
5. Outras funções do DANFe
A outra função deste documento é auxiliar na escrituração das operações documentadas por NFe, caso o destinatário não seja contribuinte credenciado a emitir NFe. Auxiliando as notas ou nesta funcionalidade extra, ele sempre vem com a chave numérica em 44 posições para consulta das informações da Nota Fiscal Eletrônica, a chamada Chave de Acesso; código de barras da chave; dados do destinatário; valores; e dados do emitente.
O DANFe também pode representar a NFe em casos de contingência, ou seja, quando o emissor da nota fiscal não conseguir efetuar a conexão com os serviços da Secretaria de Fazenda (Sefaz) do estado do contribuinte. Nesse caso, o documento deve ser impresso em um formulário de segurança.
6. Solução definitiva para visualizar DANFe
Quando você deseja visualizar o DANFe a solução definitiva seja é usar o Arquivei.
Lá é possível fazer uma consulta das NFes direto da Sefaz, criando seus respectivos DANFes automaticamente. Esta operação é feita ao mesmo tempo que você organiza os XMLs das NFes.
