O DANFe online (Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica) é disponibilizado através da internet, geralmente através do serviço WebDANFe.
Este documento é um resumo da NFe, que pode ser consultado online, mas deve ser impresso para acompanhar a circulação de uma mercadoria, pois o DANFe traz informações sobre o emitente, destinatário, valores, entre outras.
Atenção! Antes de seguir a leitura do artigo: se você está à procura de uma forma fácil para consultar e baixar DANFes em lote - sem precisar de chave de acesso - conheça o Arquivei: Experimentar grátis >>
Veja abaixo como consultar DANFe online:
DANFe online
O DANFe online serve para uma consulta rápida nas informações mais superficiais da Nota Fiscal e para realizar a impressão, pois (como já dizemos acima) imprimir o DANFe é necessário para acompanhar o frete de mercadorias.
Consultar DANFe online
Para consultar DANFe online, é preciso ter em mãos:
- A chave de acesso da NFe (que contém 44 dígitos);
- Ou o Arquivo XML da NFe.
Com o XML em mãos ou a chave de acesso, o contribuinte pode ir à sites na internet que oferecem o DANFe online.
Porém, se esta empresa não tem a chave de acesso ou o arquivo XML disponível, existe a solução do Arquivei.
Com a plataforma do Arquivei, automaticamente, sem a necessidade de digitação da chave de acesso, o contribuinte conecta-se com o sistema da Sefaz através do certificado digital A1 e disponibiliza todos os seus XMLs junto aos DANFes.
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Necessidade de visualizar o DANFe online
A necessidade ocorre porque o arquivo XML é muito difícil de entender na sua íntegra. Por este motivo, você pode ter dificuldade de encontrar os dados necessários na NFe.
Veja como é o arquivo XML da íntegra.
Por este motivo, o layout do DANFe online é melhor para achar informações precisas. Com o Arquivei é possível encontrar mais informações do que no documento com um visual mais agradável.
XML online, DACTe online e DANFe online
O XML online é uma das formas de obter o DANFe online.
Importante: O DANFe não precisa ser armazenado necessariamente, pois não tem validade jurídica. Quem precisa ser armazenado, por no mínimo 5 anos, é o arquivo XML da NFe, que pode ser cobrado pelo Fisco à qualquer momento.
O DACTe online é o resumo do CTe (Conhecimento de Transporte eletrônico).
De forma resumida, assim como o DANFe é uma representação legível e simplificada da NFe, o DACTe é para o CTe. Quando uma transportadora vai enviar algo da empresa A para a empresa B, ela emite um DACTe contendo estas informações.
Da mesma forma, o XML da CTe é o documento que deve ser gerado, assinado, enviado para o governo protocolar. E, por último, deve-se imprimi-lo para o transporte.
Função extra do DANFe online
O DANFe também pode representar a NFe em casos de contingência, ou seja, quando o emissor da nota fiscal não conseguir efetuar a conexão com os serviços da Secretaria de Fazenda (Sefaz) do estado do contribuinte. Nesse caso, o documento deve ser impresso em um formulário de segurança.
Não deixe de ter em mãos o DANFe e os arquivos XMLs necessários. Consulte agora mesmo com o Arquivei. Experimente grátis.
