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Descubra como a Riachuelo atingiu 99% de economia e produtividade gerenciando seus documentos fiscais de forma automatizada com a Arquivei.
Para a equipe de contabilidade da Riachuelo, gerenciar milhares de notas fiscais e XMLs era um grande desafio — imagine quantos são os documentos recebidos por uma companhia desse porte!
Foi em agosto de 2016 que a Riachuelo decidiu começar a utilizar a plataforma de gestão e consulta automática de notas fiscais da Arquivei. Essa escolha foi feita para toda a rede de lojas, nas mais diversas áreas (incluindo o Centro de Serviços Compartilhados e outras sete equipes).
Com a Arquivei, hoje, a Riachuelo consegue analisar um lote de mil notas fiscais em apenas 3 minutos. Antes, esse mesmo processo demorava cerca de 16 horas.
Além disso, com o armazenamento em nuvem da plataforma da Arquivei, a equipe da Riachuelo também adquiriu a possibilidade de ter um robusto banco de dados com todas as informações dos XMLs, ativando e potencializando a inteligência de negócio da empresa.
A partir dessa inteligência, a Guararapes, controladora da varejista, reportou um lucro líquido de R$ 252,4 milhões no quarto trimestre de 2016, um aumento de 59,1% comparado ao mesmo intervalo de 2015. A receita líquida da companhia avançou 5,1% no quarto trimestre, para R$ 1,85 bilhão.
“Além de toda a facilidade na consulta e armazenamento de NFes e CTes, o aplicativo de Conhecimento de Transporte (CTe) que existe dentro da plataforma da Arquivei facilita o registro desse tipo de documento fiscal e permite que a gente saiba onde nossas cargas estão.”
Cláudia Fernandes, Gerente Contábil
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