Arquivei para médias e grandes empresas

Compliance fiscal e controle financeiro de ponta a ponta

Automatize de maneira segura a entrada de toda a volumetria de documentos fiscais da sua empresa no seu ERP, garantindo rotinas fiscais e financeiras coesas e inteligência analítica.

Experimentar grátis
Foto de mulher sorrindo e número de notas com ICMS e valor total do imposto

A Arquivei trabalha integrada com:

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McDonalds, iFood e Riachuelo já têm seus problemas com fiscalização, multas e compliance zerados

Uma plataforma com funcionalidades desenvolvidas para:

  • Concentrar, conciliar e validar todos os DFes da sua empresa

  • Garantir economia de despesas e saúde fiscal para todos os departamentos

  • Contar com dados fiscais bem estruturados para logística, compras, financeiro e mais

  • Tax transformation: elimine erros humanos com hiper automação

Foto de pessoas em reunião

Com a Arquivei integrada ao nosso ERP a gente consegue minimizar riscos fiscais. E com isso a gente traz milhões em economia, utilizando o nosso caixa não para resolver problemas, mas para nossa operação.

Rodolfo Bezerra Gerente Fiscal do Habib’s
Recursos

Soluções para não se perder com a papelada

Ícone de página em fundo azul

Multiusuários entre departamentos

Ícone de nuvem com seta apontando para baixo em fundo azul

Atendimento exclusivo e personalizado

Ícone de lupa em cima de escritos em fundo azul

Suas informações totalmente seguras

Recursos

Integradores: potencialize seu ERP com a Arquivei

Fim dos erros manuais

Acabe com sua exposição fiscal por erros manuais em lançamentos no sistema

Explicação gráfica da localização da NF-e, DANFE e código de barras

Validações automáticas

Ganhe tempo e eficiência com preenchimentos e validações automáticas

Rotinas automatizadas

Automatize rotinas com regras complexas e conecte suas operações fiscais e financeiras

Recursos

Data analytics: decisões baseadas em dados

Monitoramento

Banco de dados fiscal integrado ao seu software de visualização analítica de dados para construção de dashboards de monitoramento e otimização de processos em alta performance

Banner de monitoramento de data

Automações

O RPA permite integrar DFes e automatizar tarefas manuais, melhorando a eficiência em processos contábeis, ao mesmo tempo em que libera a equipe para atividades mais estratégicas

Imagem de automações de data

Decisões baseadas em dados

  • • Ranking de melhores fornecedores
  • • Valor do frete por produto no transporte
  • • Análise de preço e logística
  • • Quanto de imposto pode ser revertido em crédito
  • • Preço de custo de produtos para revenda
Imagem de análise de dados na plataforma Arquivei
Diferenciais

Gere valor para sua empresa com a Arquivei

Ícone de enviar

Segurança da informação

Infraestrutura inteligente, integrada à Sefaz Nacional, que consulta seus documentos fiscais de forma automática, com garantia de 100% de recebimento e sem erros manuais.

Ícone de raio dentro de um circulo em fundo azul

Dados e tecnologia

Soluções desenvolvidas e constantemente aprimoradas com tecnologia de ponta para te entregar dados fáceis de consultar e gerar insights de valor para elevar sua empresa a

Ícone de cofre em formato de porco em fundo azul

Organização

Seus documentos organizados, centralizados e prontos para visualização e consumo. Sem risco de perda, multas, notas canceladas, problemas com fiscalização e mais.

Ícone de escudo em fundo azul

Produtividade

Com integração com seu ERP, garanta que todas as suas transações estejam em seu painel financeiro para uma gestão eficiente. Automatize rotinas, diminua as probabilidades

Já economizamos 95% de tempo das empresas

Converse com a gente e saiba como melhorar o desempenho das suas rotinas.

Experimentar grátis
Foto de homem sorrindo com roupa da arquivei

Direcionamos a rotina de todas as áreas com notas fiscais

Tome decisões de negócios rápidas e bem informadas com dados tratados e confiáveis.

Ícone em ciclo

Financeiro

Melhore seu processo de auditoria e compliance. Centralize todos os documentos fiscais da empresa em um lugar só e facilite sua rotina.

Ícone de cubos azuis

Logística

Circule suas mercadorias com agilidade e saiba quais as melhores transportadoras. Faça validações de sua operação logística integralmente, por todo o país.

Ícone de cubos azuis

Contas a pagar

Dê força para o seu processo de compras e contas a pagar. Encontre notas com e sem pedido de compra.

Ícone em ciclo

Compras

Tenha mais poder de negociação com seus fornecedores. Veja a evolução de preços que está pagando, analise a eficiência dos seus principais fornecedores e transportadoras.

Ícone de cubos azuis

Centro de serviços compartilhados

Domine as despesas de sua empresa. Acesse relatórios personalizados dos documentos fiscais para gerar insights de otimização.

Ícone de cubos azuis

TI

Segurança da informação em nuvem, consistência e conformidade com todas as integrações com sistemas contábeis e ERPs.

Histórias de sucesso

“Ficou mais fácil encontrar as notas fiscais que ainda não estavam escrituradas, o que compromete o Compliance Fiscal da empresa e pode gerar multas.”

Rodrigo Barros, Gerente Contábil e Fiscal

Case Completo

Header Sipolatti

“Além de toda a facilidade na consulta e armazenamento de NFes e CTes, o aplicativo de Conhecimento de Transporte (CTe) que existe dentro da plataforma da Arquivei facilita o registro desse tipo de documento fiscal e permite que a gente saiba onde nossas cargas estão.”

Cláudia Fernandes, Gerente Contábil

Case Completo

Fachada Riachuelo

“Posso dizer que não temos mais nenhum problema com arquivos XML. Antes era constante a preocupação e o estresse para conseguir estes arquivos e hoje não mais. Com relação a isso, dá para dizer que tudo melhorou 100%.”

Dorotéia Cordeiro, Representante do CSC

Case Completo

Header Batavo

“Com a Arquivei tudo é automático, então você tem garantia de que funciona. A plataforma independe de mãos humanas, e isso traz uma confiança grande. Hoje, para tudo que recebemos fisicamente, fazemos um check na Arquivei antes. Só depois da confirmação da veracidade nós lançamos no registro fiscal”.

Luciana Veríssimo, Coordenadora Fiscal

Case Completo

Header Kabum!

“Eu sinto um carinho com o cliente, uma preocupação genuína com o cliente. Sinto que a Arquivei é o parceiro certo para seguir com a LongPing High-Tech.”

Antônio Pinheiro, CFO

Case Completo

depoimento representante LongPing High-Tech

“Eu certamente recomendaria a Arquivei para todas as empresas, porque ter um compliance bem feito é uma necessidade. A Arquivei tem uma assertividade muito grande em relação à captura das notas fiscais e possibilita de uma forma exponencial levar a área tributária para um outro patamar, com a otimização dos dados que estão nas notas fiscais. Recomendo para todos que querem levar a área tributária para um próximo nível.”

Thiago Figo, Head of Tax and Legal na C&A

Case Completo

Representante do C&A para depoimento sobre case de sucesso da Arquivei

Grandes empresas já aumentaram sua produtividade em 15x com a Arquivei

Logo Dasa
Logo Faber Castell
Logo Habib's
Logo Shopee
Logo Kraft heinz
Logo Avon
Logo Mobly

Precisa de ajuda?

Nossa equipe de Consultores está online, sempre à disposição para tirar qualquer dúvida em tempo real.

Como faço para experimentar o Arquivei gratuitamente?

Só de se cadastrar, você já ganha 7 dias grátis para experimentar o Arquivei, sem compromisso.

Existe algum tipo de fidelidade? E se eu não quiser usar mais?

Não há fidelidade, exceto os planos para grandes empresas, que envolvem negociações personalizadas. Se você não quiser mais usar, é só não pagar mais.

Quais são as formas de pagamento?

Depois de seus 7 dias de teste grátis, para assinar a Arquivei você pode usar cartão de crédito ou boleto bancário.

Há algum limite de notas que posso armazenar na Arquivei?

O consumo de documentos fiscais é flexível dentro de qualquer plano: você cliente escolhe a faixa adequada para o tanto de notas que movimenta mês a mês.

Quais documentos em XML a Arquivei armazena?

A Arquivei pode armazenar os seguintes XMLs: Nota Fiscal Eletrônica (NF-e); Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e); Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e), Barueri, Betha, Carioca, Ginfes e Paulistana; Conhecimento de Transporte (CT-e); Cupons Fiscais SAT (SAT-CFe); Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônico (MDF-e); Eventos de NF-e.

Quais documentos em XML a Arquivei consulta?

Para Consulta e Download de Notas, direto da Secretaria da Fazenda ou Prefeituras: NF-e, CT-e e MDF-e direto da SEFAZ Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e), direto do Barueri, Betha, Carioca, Ginfes e Paulistana Para mais informações, veja os Documentos Suportados na Central de Ajuda

Qual o prazo para Consulta e Download das Notas Fiscais?

Após cadastrar seu CNPJ e associar o seu Certificado Digital, os próximos documentos fiscais emitidos contra seu CNPJ estarão na Arquivei. Em alguns casos, disponibilizamos algumas notas retroativas para você testar a plataforma. Consulte nosso time de atendimento.

Quais tipos de certificados são aceitos?

A Arquivei dá suporte tanto para certificados digitais A1 (arquivo) quanto A3 (cartão ou token), para os modelos E-CNPJ e NF-e.

Há possibilidade de integração com ERPs e Sistemas Contábeis?

Sim, e muitas! Oferecemos diversas formas de integrar entrada e saída de notas entre seus ERPs, Sistemas Contábeis e a Arquivei, garantindo segurança e disponibilidade de seus documentos fiscais em tempo real.

É possível consultar e armazenar notas emitidas?

A Secretaria da Fazenda não disponibiliza a Consulta de Notas para o emissor delas. Entretanto, oferecemos diversas possibilidades para integrar seu emissor de notas para que suas notas sejam armazenadas instantaneamente.

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