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Gestão integrada de notas para descomplicar seu dia a dia

Gestão integrada de notas

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Compliance e eficiência em uma plataforma de automação e inteligência em notas fiscais, direto da Secretaria da Fazenda!

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Ideal para grandes empresas

Grandes empresas já aumentaram sua produtividade em até 15x com o Arquivei

Automação de processos e gestão de NFes é apenas o começo

O Arquivei recebe, consulta, armazena e gerencia de forma inteligente suas notas direto da Sefaz e prefeituras. Além disso, temos um time preparado para atendimento e suporte quando você precisar.

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Experimente o Arquivei gratuitamente e conheça os ganhos que você pode ter:

Tenha 100% de suas notas fiscais de forma automática
Compliance fiscal: sem atrasos, multas ou sanções
Busque grandes volumes de notas de maneira fácil
Acesse as notas sem depender dos seus fornecedores
Automatize processos integrando com ERPs e Sistemas Contábeis
Garanta acuracidade de informações em sistemas fiscais
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Suas informações seguras com o Arquivei

Transformamos obrigações fiscais em inteligência, com tecnologia confiável e segura

"Quando se fala em transformação digital e consumo de nuvem de uma maneira geral, 40% desse consumo se dá em função de soluções de negócio em si.

Ninguém vai utilizar a tecnologia simplesmente por utilizar, mas sim por que precisa resolver alguma coisa e o Arquivei claramente resolve uma questão crítica e crescente e, dessa forma, é muito importante para nós"
João Carlos Bolonha
Diretor Executivo, Google Cloud Brazil
"Quando se fala em transformação digital e consumo de nuvem de uma maneira geral, 40% desse consumo se dá em função de soluções de negócio em si.

Ninguém vai utilizar a tecnologia simplesmente por utilizar, mas sim por que precisa resolver alguma coisa e o Arquivei claramente resolve uma questão crítica e crescente e, dessa forma, é muito importante para nós"
João Carlos Bolonha
Diretor Executivo, Google Cloud Brazil
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Veja por que mais de 90 mil empresas escolheram o Arquivei

Demorávamos cerca de um minuto para analisar cada nota. Com o Arquivei, analisamos um lote de mil notas em três minutos! Agora podemos monitorar todo nosso processo fiscal, do início ao fim das transações.
Cláudia Fernandes
Contábil
Posso dizer que não temos mais nenhum problema com arquivos XML. Antes era constante a preocupação e o estresse para conseguir esses arquivos e com o Arquivei isso acabou. Dá pra dizer que tudo melhorou 100%.
Dorotéia Cordeiro
Tributário
Os serviços do Arquivei nos ajudaram a revolucionar o gerenciamento de notas em contas a pagar, com as possibilidades de automação, rastreio, acesso a documentos e relatórios, aumentamos consideravelmente nossa performance de processamento e liberação de pagamentos no prazo.
Elton Sabino
Financeiro

Para cada desafio uma solução Arquivei. Conheça nossas funcionalidades

Consulta e Download de NFe e CTe
Conectado à SEFAZ Nacional, o Arquivei consulta, baixa e armazena automaticamente em tempo real todas as NFes e CTes emitidas contra seu CNPJ, de qualquer lugar do país, em XML e PDF (DANFE).
Conectados aos sistemas Ginfes, Betha, Paulistana e Carioca, o Arquivei também recebe e gerencia automaticamente suas Notas Fiscais de Serviço.
O Arquivei permite que você distribua acesso à informação de todos os dados dos XMLs para as equipes de sua empresa.
O Arquivei possui armazenamento ilimitado e seguro para seus DFes emitidos e recebidos, centralizando e organizando todos o seu histórico de documentos fiscais em uma só plataforma de fácil gerenciamento, sem perda de arquivos.
Busque suas notas de forma prática com opções de filtros adaptados à sua necessidade. Além disso, você pode combinar campos, criando pesquisas personalizadas que podem ser salvas e utilizadas posteriormente.
Organize e agilize sua rotina fiscal com a busca de notas por CFOP. Dessa maneira, você pode classificar seus documentos em diferentes tipos de operações (ex: compras, remessa, devolução).
Realize diferentes operações em lotes de Chaves de Acesso de forma rápida e segura, como baixar XML ou PDF, manifestar ou exportar para Excel.
Integre o Arquivei com seu ERP, emissor ou Sistema Contábil, elimine a entrada manual de dados, otimize o tempo do seu time e reduza a possibilidade de falhas.
Economize tempo confrontando chaves de acesso de diferentes sistemas com a base da Sefaz e garanta acuracidade no seu SPED.
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Consulta e Download de NFe e CTe

Conectado à SEFAZ Nacional, o Arquivei consulta, baixa e armazena automaticamente em tempo real todas as NFes e CTes emitidas contra seu CNPJ, de qualquer lugar do país, em XML e PDF (DANFE).

Consulta e Download de NFSEs

Conectados aos sistemas Ginfes, Betha, Paulistana e Carioca, o Arquivei também recebe e gerencia automaticamente suas Notas Fiscais de Serviço.

Multi-Usuários

O Arquivei permite que você distribua acesso à informação de todos os dados dos XMLs para as equipes de sua empresa.

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Nosso plano Enterprise é customizado para seu negócio, com todo o suporte dedicado, treinamento de equipe e mais.

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Perguntas frequentes

Como faço para experimentar o Arquivei gratuitamente?

Para experimentar gratuitamente o Arquivei, é necessário que você efetue seu cadastro. Desta forma você terá 7 dias totalmente gratuitos para experimentar e validar com o Arquivei pode simplificar sua relação com os documentos fiscais.

Existe algum tipo de fidelidade durante o período de teste?

Não há fidelidade durante o período de teste. Caso você não queira usar o Arquivei, basta aguardar os 7 dias para que o teste seja automaticamente suspenso sem gerar nenhum tipo de cobrança.

O que é necessário para que eu possa testar o Arquivei?

Para testar o Arquivei, durante seu cadastro, será importante ter o CNPJ associado ao Certificado Digital da empresa que deverá ter os documentos fiscais consultados.

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Perguntas frequentes

Como faço para experimentar o Arquivei gratuitamente?
Para experimentar gratuitamente o Arquivei, é necessário que você efetue seu cadastro. Desta forma você terá 7 dias totalmente gratuitos para experimentar e validar com o Arquivei pode simplificar sua relação com os documentos fiscais.
Não há fidelidade durante o período de teste. Caso você não queira usar o Arquivei, basta aguardar os 7 dias para que o teste seja automaticamente suspenso sem gerar nenhum tipo de cobrança.
Para testar o Arquivei, durante seu cadastro, será importante ter o CNPJ associado ao Certificado Digital da empresa que deverá ter os documentos fiscais consultados.
Para empresas com muitos CNPJs e/ou um grande volume de notas fiscais eletrônicas temos planos personalizados. Se você não encontrou um plano ideal para sua empresa no nosso site, é bem provável que você se enquadre no nosso plano Enterprise, totalmente customizado e com todas as vantagens de ter um suporte premium.
A primeira consulta de notas no Arquivei traz os últimos 60 dias. Dependendo do período de consulta, a SEFAZ Nacional poderá disponibilizar até 90 dias de consulta automática de NFes, CTes, MDFes e Notas Transportadas. Consulte nossa sessão exclusiva para entender as regras de consulta de NFSes de acordo com o sistema emissor de cada prefeitura atendida.
Se seu plano for Enterprise não há limite de notas passíveis de armazenamento no Arquivei. Caso você tenha XMLs do passado com validade jurídica poderá armazená-los na nossa ferramenta para garantir a centralização e segurança de todos os seus DFes, sejam atuais ou do passado da sua empresa.
O Armazenamento de notas é realizado através da Google Cloud Platform, garantindo segurança de dados. Através do armazenamento em nuvem garantimos agilidade em buscar seus documentos fiscais, bem como praticidade e guarda pelo tempo previsto na Lei de Guarda.
Com certeza! O Arquivei oferece diversas formas de integração que serão moldadas de acordo com a necessidade da sua empresa e de seu processo. Contamos com integrações com os grandes ERPs do mercado como, por exemplo, SAP e Protheus.
Sim! Atualmente atendemos grande companhias como, por exemplo, O Boticário, Dow Chemical e Mc Donalds justamente porque somos uma solução em nuvem e com capacidade para multi-usuários, o que facilita na organização de rotinas fiscais de empresas que contem com processos descentralizados.

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