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Blog
O melhor conteúdo contábil, fiscal e tributário em um só lugar.
Academia Arquivei
Acesse conteúdos sobre funcionalidades e rotinas na plataforma.
Materiais e ferramentas gratuitas
Calendários fiscais, planilhas, ebooks, ferramentas, webinars e muito mais.
Central de ajuda
Navegue entre artigos, dicas e respostas da Equipe Arquivei..
Histórias de sucesso
Cases de sucesso e parcerias duradouras que merecem ser contadas.
Funcionalidades
Consulta e visualização
Tenha 100% das notas em XML e PDF com fácil acesso.
Organização e Comunicação
Organize, centralize e acompanhe o trabalho da sua equipe.
Dados e Relatórios
Transforme os dados das notas fiscais em análises estratégicas.
Conferência e Fechamento
Reduza riscos fiscais e trabalho manual em entregas mensais.
Manifestação
Realize a manifestação de destinatário e desacordo em poucos cliques.
Armazenamento
Documentos fiscais com armazenamento seguro e ilimitado.
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Armazenamento
Documentos fiscais com armazenamento seguro e ilimitado.
Arquivei para médias e grandes empresas
Automatize de maneira segura a entrada de toda a volumetria de documentos fiscais da sua empresa no seu ERP, garantindo rotinas fiscais e financeiras coesas e inteligência analítica.
A Arquivei trabalha integrada com:
McDonalds, iFood e Riachuelo já têm seus problemas com fiscalização, multas e compliance zerados
Uma plataforma com funcionalidades desenvolvidas para:
Concentrar, conciliar e validar todos os DFes da sua empresa
Garantir economia de despesas e saúde fiscal para todos os departamentos
Contar com dados fiscais bem estruturados para logística, compras, financeiro e mais
Tax transformation: elimine erros humanos com hiper automação
Com a Arquivei integrada ao nosso ERP a gente consegue minimizar riscos fiscais. E com isso a gente traz milhões em economia, utilizando o nosso caixa não para resolver problemas, mas para nossa operação.
Acabe com sua exposição fiscal por erros manuais em lançamentos no sistema
Ganhe tempo e eficiência com preenchimentos e validações automáticas
Automatize rotinas com regras complexas e conecte suas operações fiscais e financeiras
Recursos
Banco de dados fiscal integrado ao seu software de visualização analítica de dados para construção de dashboards de monitoramento e otimização de processos em alta performance
O RPA permite integrar DFes e automatizar tarefas manuais, melhorando a eficiência em processos contábeis, ao mesmo tempo em que libera a equipe para atividades mais estratégicas
Infraestrutura inteligente, integrada à Sefaz Nacional, que consulta seus documentos fiscais de forma automática, com garantia de 100% de recebimento e sem erros manuais.
Soluções desenvolvidas e constantemente aprimoradas com tecnologia de ponta para te entregar dados fáceis de consultar e gerar insights de valor para elevar sua empresa a
Seus documentos organizados, centralizados e prontos para visualização e consumo. Sem risco de perda, multas, notas canceladas, problemas com fiscalização e mais.
Com integração com seu ERP, garanta que todas as suas transações estejam em seu painel financeiro para uma gestão eficiente. Automatize rotinas, diminua as probabilidades
Já economizamos 95% de tempo das empresas
Converse com a gente e saiba como melhorar o desempenho das suas rotinas.
Direcionamos a rotina de todas as áreas com notas fiscais
Tome decisões de negócios rápidas e bem informadas com dados tratados e confiáveis.
Melhore seu processo de auditoria e compliance. Centralize todos os documentos fiscais da empresa em um lugar só e facilite sua rotina.
Circule suas mercadorias com agilidade e saiba quais as melhores transportadoras. Faça validações de sua operação logística integralmente, por todo o país.
Dê força para o seu processo de compras e contas a pagar. Encontre notas com e sem pedido de compra.
Tenha mais poder de negociação com seus fornecedores. Veja a evolução de preços que está pagando, analise a eficiência dos seus principais fornecedores e transportadoras.
Domine as despesas de sua empresa. Acesse relatórios personalizados dos documentos fiscais para gerar insights de otimização.
Segurança da informação em nuvem, consistência e conformidade com todas as integrações com sistemas contábeis e ERPs.
“Ficou mais fácil encontrar as notas fiscais que ainda não estavam escrituradas, o que compromete o Compliance Fiscal da empresa e pode gerar multas.”
Case Completo
“Além de toda a facilidade na consulta e armazenamento de NFes e CTes, o aplicativo de Conhecimento de Transporte (CTe) que existe dentro da plataforma da Arquivei facilita o registro desse tipo de documento fiscal e permite que a gente saiba onde nossas cargas estão.”
Case Completo
“Posso dizer que não temos mais nenhum problema com arquivos XML. Antes era constante a preocupação e o estresse para conseguir estes arquivos e hoje não mais. Com relação a isso, dá para dizer que tudo melhorou 100%.”
Case Completo
“Com a Arquivei tudo é automático, então você tem garantia de que funciona. A plataforma independe de mãos humanas, e isso traz uma confiança grande. Hoje, para tudo que recebemos fisicamente, fazemos um check na Arquivei antes. Só depois da confirmação da veracidade nós lançamos no registro fiscal”.
Case Completo
“Eu sinto um carinho com o cliente, uma preocupação genuína com o cliente. Sinto que a Arquivei é o parceiro certo para seguir com a LongPing High-Tech.”
Case Completo
“Eu certamente recomendaria a Arquivei para todas as empresas, porque ter um compliance bem feito é uma necessidade. A Arquivei tem uma assertividade muito grande em relação à captura das notas fiscais e possibilita de uma forma exponencial levar a área tributária para um outro patamar, com a otimização dos dados que estão nas notas fiscais. Recomendo para todos que querem levar a área tributária para um próximo nível.”
Case Completo
Grandes empresas já aumentaram sua produtividade em 15x com a Arquivei
Nossa equipe de Consultores está online, sempre à disposição para tirar qualquer dúvida em tempo real.
Só de se cadastrar, você já ganha 7 dias grátis para experimentar o Arquivei, sem compromisso.
Não há fidelidade, exceto os planos para grandes empresas, que envolvem negociações personalizadas. Se você não quiser mais usar, é só não pagar mais.
Depois de seus 7 dias de teste grátis, para assinar a Arquivei você pode usar cartão de crédito ou boleto bancário.
O consumo de documentos fiscais é flexível dentro de qualquer plano: você cliente escolhe a faixa adequada para o tanto de notas que movimenta mês a mês.
A Arquivei pode armazenar os seguintes XMLs: Nota Fiscal Eletrônica (NF-e); Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e); Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e), Barueri, Betha, Carioca, Ginfes e Paulistana; Conhecimento de Transporte (CT-e); Cupons Fiscais SAT (SAT-CFe); Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônico (MDF-e); Eventos de NF-e.
Para Consulta e Download de Notas, direto da Secretaria da Fazenda ou Prefeituras: NF-e, CT-e e MDF-e direto da SEFAZ Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e), direto do Barueri, Betha, Carioca, Ginfes e Paulistana Para mais informações, veja os Documentos Suportados na Central de Ajuda
Após cadastrar seu CNPJ e associar o seu Certificado Digital, os próximos documentos fiscais emitidos contra seu CNPJ estarão na Arquivei. Em alguns casos, disponibilizamos algumas notas retroativas para você testar a plataforma. Consulte nosso time de atendimento.
A Arquivei dá suporte tanto para certificados digitais A1 (arquivo) quanto A3 (cartão ou token), para os modelos E-CNPJ e NF-e.
Sim, e muitas! Oferecemos diversas formas de integrar entrada e saída de notas entre seus ERPs, Sistemas Contábeis e a Arquivei, garantindo segurança e disponibilidade de seus documentos fiscais em tempo real.
A Secretaria da Fazenda não disponibiliza a Consulta de Notas para o emissor delas. Entretanto, oferecemos diversas possibilidades para integrar seu emissor de notas para que suas notas sejam armazenadas instantaneamente.
