Transportadoras enfrentam o desafio diário de gerenciar um volume substancial de informações, por isso, a organização e o controle desses dados são essenciais para a eficiência e sucesso dos processos. Uma ferramenta utilizada para o gerenciamento destas informações é o romaneio de carga.
Neste artigo, discutiremos a importância, os benefícios e os detalhes de emissão desse documento tão importante. Para saber mais, continue lendo.
O que é romaneio de carga?
O Romaneio de cargas, ou Packing-List, como é comumente conhecido, é um documento que lista todas as mercadorias transportadas por um veículo.
Este documento inclui informações como volumes, descrição, marcação, tipo de embalagem, e peso das mercadorias. Ele é essencial em cenários específicos, como desembaraço aduaneiro e transporte de cargas perigosas, conforme regulamentado pela Instrução Normativa SRF nº 680/2006 e pelo Decreto nº 6759/09.
Existem diferentes tipos de romaneios: de carga, de entrega, e de transporte, cada um com funções específicas no processo logístico.
Além de facilitar a fiscalização, o romaneio de carga ajuda na eficiência do processo de embarque e desembarque. Sua geração pode ser manual ou automatizada, esta última reduzindo erros e custos operacionais.
Romaneio Simplificado
O romaneio simplificado é uma alternativa prática para listar informações essenciais de produtos em transporte, como descrição, volume, peso e dimensões. Sua facilidade de elaboração, comparada ao documento completo, o torna uma opção eficiente especialmente em operações onde não é obrigatório.
Este modelo pode ser digital, como planilhas ou sistemas de gestão, agilizando a conferência dos itens pelo transportador e destinatário e minimizando erros de entrega.
Embora não exista um padrão exato para sua configuração devido à sua não obrigatoriedade, o romaneio simplificado é extremamente útil em processos logísticos que requerem agilidade e precisão na conferência das cargas.
Como fazer romaneio de carga?
Não há, atualmente em nossa legislação, um modelo padronizado para adotar. Podemos emitir o documento em sistemas de controle logístico, ou manualmente.
Contudo, é importante anotar todas as informações sobre a carga, sobre emitente, destinatário e transportador, para que o documento seja útil no transporte, descarregamento, e eventuais fiscalizações.
Informações necessárias no romaneio de carga
Conforme vimos anteriormente, não existe um modelo padrão. Porém, há uma orientação na Receita Federal com algumas informações mínimas que devemos colocar, elas são as seguintes:
- Quantidade total dos volumes carregados;
- Marcação utilizada nos volumes;
- Identificação dos volumes por ordem numérica;
- Tipo de embalagens utilizadas, identificando o peso líquido, peso bruto, as dimensões unitárias e o volume total da carga.
- Identificação do emitente, (razão social, endereço completo, número de inscrição estadual);
- Identificação do remetente (razão social, endereço completo, número de inscrição estadual);
- Identificação do transportador (razão social, endereço completo, número de inscrição estadual);
- Identificação da nota fiscal (datas de emissão do documento e da saída ou da entrada das mercadorias);
- Valores das mercadorias (valores unitário e total do carregamento).
Essas são as informações mais importantes que devem constar no romaneio de carga, uma vez que não temos base legal com especificações diretas. Logo, quanto mais claras e objetivas forem as informações, maior a eficácia do processo logístico de transporte.
Quando o romaneio de carga é obrigatório?
A legislação (tanto a federal como na esfera Estadual), não é clara sobre quais as situações ou operações nas quais devemos, obrigatoriamente, adotar o romaneio de carga. A Receita Federal do Brasil esclarece que o romaneio de carga deve ser utilizado “em situações em que seja prática corrente sua emissão”.
Portanto, a emissão deve seguir os padrões de operações de transporte onde sua utilização que já ocorre, podemos citar como as operações de desembaraços aduaneiros e transporte de mercadorias que estão classificadas como perigosas ou que podem causar contaminação ao solo ou às pessoas.
Nessas situações é de praxe mercantil a emissão do romaneio de carga. Logo nessas operações devemos adotar a emissão do romaneio de carga para seguir junto com o transporte.
Quem emite o romaneio de carga?
O romaneio de carga normalmente é emitido pelo próprio transportador das mercadorias.
Isso porque a empresa que fará o transporte tem conhecimento total da carga que será carregada e transportada, tem conhecimento do modal de transporte ou necessidades especiais de mercadorias que necessitam de cuidados adicionais. Além disso, são eles quem têm as informações do remetente e destinatário das mercadorias.
Também há situações em que o romaneio de carga é emitido pelo remetente das mercadorias que serão transportadas. Porém, essa prática não é usual, pois nem sempre o remetente tem todas as informações necessárias do caminhão e do transporte para emissão de forma completa.
Benefícios do romaneio de carga
O romaneio de carga, ao melhorar a gestão logística, oferece benefícios múltiplos. Ele organiza o processo de transporte, assegurando que transportadoras, embarcadores e motoristas tenham informações precisas sobre a carga.
Isso inclui o uso de sistemas digitais, melhorando a comunicação com clientes e a preparação para recebimento de produtos.
Dessa forma, ele não só facilita a comunicação e preparação dos clientes para receberem seus pedidos, mas também melhora a prestação de contas entre a empresa e o motorista, assegurando que todas as entregas sejam feitas corretamente.
Adicionalmente, o romaneio de carga eleva a segurança do transporte, fornecendo documentação crucial em casos de sinistros, roubos ou acidentes. Ele serve como comprovante para seguradoras e auxilia na prestação de contas de mercadorias danificadas ou perdidas.
Além disso, sua eficácia na redução de erros operacionais e entrega de volumes errados se traduz em economia de custos, diminuição de reclamações e fortalecimento da imagem corporativa no mercado.
Esses benefícios justificam sua adoção como prática padrão nas operações logísticas, mesmo quando não são estritamente exigidos por lei.
Organização de processos
Sabemos que o processo logístico é complexo. Através da utilização do romaneio de cargas, as informações e processos estão disponíveis de forma transparente.
Otimizar o transporte de cargas também significa otimizar os gastos com esse transporte. Veja algumas maneiras que o romaneio de carga auxilia as empresas:
Otimização da comunicação
Este documento facilita significativamente a comunicação entre todos os envolvidos no processo de transporte. Ele é particularmente útil para verificações em barreiras fiscais e desembaraços aduaneiros, permitindo uma análise rápida e eficiente das mercadorias.
O uso do romaneio, portanto, não só otimiza o tempo de operação, mas também introduz praticidade e eficiência nas atividades de transporte.
Controle de processos
Um romaneio de carga bem elaborado e claro torna-se indispensável para o controle eficiente dos processos logísticos.
Ele fornece informações organizadas e detalhadas sobre as mercadorias transportadas, aumentando o controle do transportador e auxiliando nos processos internos da transportadora, garantindo assim um fluxo logístico mais eficiente e transparente.
A automação do processo de emissão do romaneio de carga e sua integração com outras etapas do transporte é uma estratégia eficiente. Essa abordagem permite agilizar significativamente a coleta de dados e a elaboração do packing list, otimizando o tempo e aumentando a eficiência operacional no gerenciamento de cargas.
Segurança
O transporte, por ser uma atividade externa, está sujeito a diversos riscos, incluindo acidentes, roubos e assaltos à carga.
O romaneio de carga mitiga esses riscos, pois serve como um documento comprobatório para as seguradoras, em caso de mercadorias danificadas ou roubadas. Ele facilita a solicitação de indenizações de forma mais eficaz e ajuda a comprovar aos clientes a integridade ou o estado das cargas transportadas.
Embora a legislação brasileira não especifique a obrigatoriedade do romaneio de carga, orientações da Receita Federal do Brasil, como o artigo 553 do Regulamento Aduaneiro e o artigo 18 da IN SRF 680/06, sugerem sua importância.
A emissão do romaneio, gerada a partir das operações e mercadorias em trânsito, contribui significativamente para a segurança nos processos de transporte e logística.
Este documento oferece uma visão clara e detalhada da carga, facilitando o gerenciamento e a fiscalização dos transportes.
Conclusão
Em resumo, o romaneio de carga é mais do que um mero documento; é uma ferramenta vital para a eficiência e segurança no transporte de mercadorias.
Sua importância transcende a legislação e se enraíza na prática logística, assegurando comunicação clara, controle de processos e segurança no transporte.
A adoção do romaneio, seja em sua forma simplificada ou completa, reflete um compromisso com a precisão e responsabilidade no manejo das operações de transporte.
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