Arquivei para pequenas empresas

Organize a rotina administrativa da sua empresa

Pare de se perder com a papelada fiscal na gaveta: guiamos o seu dia a dia desde as compras até o financeiro para você não gastar mais tempo com tarefas operacionais.

Experimentar grátis
Mulher negra com informações de funcionalidades da Arquivei para pequenas empresas

A Arquivei trabalha integrada com:

Home » Soluções SMBs

120.000 empresas já transformaram seus processos com a Arquivei

A plataforma com funcionalidades ideais para:

  • Consultar e armazenar todas as NFes, NFSes e CTes

  • Integrar ao seu sistema contábil e fazer fechamento do mês em um clique

  • Ter informações na ponta do dedo para alinhar as áreas da sua empresa

Foto de pessoas sorrindo olhando para o computador

Começamos a usar a Arquivei para controle interno, porque recebíamos reclamações dos fornecedores por conta de falta de pagamento e, quando checávamos, tínhamos esquecido a nota na gaveta. Hoje, temos muito mais alinhamento entre nossas áreas.

Terra Porto Atacado
Recursos

Nunca foi tão simples organizar a sua empresa

Ícone de página em fundo azul

Acesso a notas de saída

Ícone de nuvem com seta apontando para baixo em fundo azul

NFSe de +5000 prefeituras

Ícone de lupa em cima de escritos em fundo azul

Ranking de fornecedores

Ícone de cadeado aberto em fundo azul

Conciliação bancária

Diferenciais

Gere valor para a sua rotina com a Arquivei

Ícone enviar

Automatização

Infraestrutura inteligente, integrada à Sefaz Nacional, que consulta seus documentos fiscais de forma automática, com garantia de 100% de recebimento e sem erros manuais.

Ícone com raio dentro de um circulo em fundo azul

Agilidade

Garanta o recebimento de todas as notas de entrada e saída, consulte e baixe notas em lote. Ganhe tempo no processo e evite atrasos.

Ícone com cofre em forma de porco em fundo azul

Segurança

Seus documentos organizados, centralizados e prontos para visualização e consumo. Sem risco de perda, multas, notas canceladas, problemas com fiscalização e mais.

Ícone de escudo em fundo azul

Controle

Mais nenhuma nota fiscal perdida na gaveta. Tenha controle e domínio dos processos da sua empresa de forma simples.

Tenha tranquilidade e tempo com suas rotinas fiscais

Converse com a gente e saiba como melhorar o desempenho dos seus processos em 95%.

Experimentar grátis
Homem sorrindo com roupa da arquivei
Imagem com botões de gestão

Por uma gestão fiscal mais estratégica

Da operação para a inteligência: te ajudamos a evitar erros em cada passo da sua rotina.

Experimentar grátis

Histórias de sucesso

“Ficou mais fácil encontrar as notas fiscais que ainda não estavam escrituradas, o que compromete o Compliance Fiscal da empresa e pode gerar multas.”

Rodrigo Barros, Gerente Contábil e Fiscal

Case Completo

Header Sipolatti

“Além de toda a facilidade na consulta e armazenamento de NFes e CTes, o aplicativo de Conhecimento de Transporte (CTe) que existe dentro da plataforma da Arquivei facilita o registro desse tipo de documento fiscal e permite que a gente saiba onde nossas cargas estão.”

Cláudia Fernandes, Gerente Contábil

Case Completo

Fachada Riachuelo

“Posso dizer que não temos mais nenhum problema com arquivos XML. Antes era constante a preocupação e o estresse para conseguir estes arquivos e hoje não mais. Com relação a isso, dá para dizer que tudo melhorou 100%.”

Dorotéia Cordeiro, Representante do CSC

Case Completo

Header Batavo

“Com a Arquivei tudo é automático, então você tem garantia de que funciona. A plataforma independe de mãos humanas, e isso traz uma confiança grande. Hoje, para tudo que recebemos fisicamente, fazemos um check na Arquivei antes. Só depois da confirmação da veracidade nós lançamos no registro fiscal”.

Luciana Veríssimo, Coordenadora Fiscal

Case Completo

Header Kabum!

“Eu sinto um carinho com o cliente, uma preocupação genuína com o cliente. Sinto que a Arquivei é o parceiro certo para seguir com a LongPing High-Tech.”

Antônio Pinheiro, CFO

Case Completo

depoimento representante LongPing High-Tech

“Eu certamente recomendaria a Arquivei para todas as empresas, porque ter um compliance bem feito é uma necessidade. A Arquivei tem uma assertividade muito grande em relação à captura das notas fiscais e possibilita de uma forma exponencial levar a área tributária para um outro patamar, com a otimização dos dados que estão nas notas fiscais. Recomendo para todos que querem levar a área tributária para um próximo nível.”

Thiago Figo, Head of Tax and Legal na C&A

Case Completo

Representante do C&A para depoimento sobre case de sucesso da Arquivei

Simplificamos rotinas de pequenas empresas e operações complexas de multinacionais

Logo Dasa
Logo Faber Castell
Logo Habib's
Logo Shopee
Logo Mobly
Logo Avon
Logo Kraft heinz

Precisa de ajuda?

Nossa equipe de Consultores está online, sempre à disposição para tirar qualquer dúvida em tempo real.

Como faço para experimentar a Arquivei gratuitamente?

É só se cadastrar. Você já ganhou 7 dias grátis para experimentar a Arquivei, sem compromisso.

Existe algum tipo de fidelidade? E se eu não quiser usar mais?

Não há fidelidade, exceto os planos para grandes empresas, que envolvem negociações personalizadas. Se você não quiser mais usar, é só não pagar mais.

Quais são as formas de pagamento?

Depois de seus 7 dias de teste grátis, para assinar a Arquivei você pode usar cartão de crédito ou boleto bancário.

Há algum limite de notas que posso armazenar na Arquivei?

O consumo de documentos fiscais é flexível dentro de qualquer plano: você cliente escolhe a faixa adequada para o tanto de notas que movimenta mês a mês.

Quais documentos em XML a Arquivei armazena?

A Arquivei pode armazenar os seguintes XMLs: Nota Fiscal Eletrônica (NF-e); Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e); Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e), Barueri, Betha, Carioca, Ginfes e Paulistana; Conhecimento de Transporte (CT-e); Cupons Fiscais SAT (SAT-CFe); Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônico (MDF-e); Eventos de NF-e.

Quais documentos em XML a Arquivei consulta?

Para Consulta e Download de Notas, direto da Secretaria da Fazenda ou Prefeituras: NF-e, CT-e e MDF-e direto da SEFAZ Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e), direto do Barueri, Betha, Carioca, Ginfes e Paulistana Para mais informações, veja os Documentos Suportados na Central de Ajuda

Qual o prazo para Consulta e Download das Notas Fiscais?

Após cadastrar seu CNPJ e associar o seu Certificado Digital, os próximos documentos fiscais emitidos contra seu CNPJ estarão na Arquivei. Em alguns casos, disponibilizamos algumas notas retroativas para você testar a plataforma. Consulte nosso time de atendimento.

Quais tipos de certificados são aceitos?

A Arquivei dá suporte tanto para certificados digitais A1 (arquivo) quanto A3 (cartão ou token), para os modelos E-CNPJ e NF-e.

Há possibilidade de integração com ERPs e Sistemas Contábeis?

Sim, e muitas! Oferecemos diversas formas de integrar entrada e saída de notas entre seus ERPs, Sistemas Contábeis e a Arquivei, garantindo segurança e disponibilidade de seus documentos fiscais em tempo real.

É possível consultar e armazenar notas emitidas?

A Secretaria da Fazenda não disponibiliza a Consulta de Notas para o emissor delas. Entretanto, oferecemos diversas possibilidades para integrar seu emissor de notas para que suas notas sejam armazenadas instantaneamente.

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