O que é o ERP Datasul e como ele funciona

Você já ouviu falar no ERP Datasul? Pertencente à família TOTVS, como é o caso do Protheus e o RM, esse sistema auxilia as empresas no momento de integrar comunicações e processos.

No mundo empresarial altamente competitivo de hoje, a eficiência operacional e o gerenciamento inteligente são essenciais para o sucesso de uma empresa. É aqui que um sistema ERP confiável desempenha um papel crucial. Neste artigo, falaremos especificamente do Datasul

Descubra como o ERP Datasul pode revolucionar a gestão de sua empresa, oferecendo integração, automação de processos e informações estratégicas para impulsionar o crescimento.

O que é o ERP Datasul?

O ERP Datasul é um sistema de gestão empresarial desenvolvido pela empresa brasileira TOTVS. 

ERP significa Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais, e se refere a um software integrado que auxilia as empresas na gestão de diversos processos e áreas, como finanças, contabilidade, compras, vendas, produção, recursos humanos, entre outros.

O Datasul ERP foi lançado originalmente em 1986 e foi um dos primeiros sistemas ERP desenvolvidos no Brasil. Sua principal proposta é atender às necessidades de médias e grandes empresas, oferecendo funcionalidades abrangentes para gerenciamento empresarial. 

Sendo altamente personalizável, pode ser adaptado às necessidades específicas de cada empresa. O ERP Datasul ganhou popularidade no mercado brasileiro, sendo amplamente utilizado em setores como manufatura, varejo, distribuição, serviços e construção.

Como funciona o sistema ERP Datasul?

O sistema Datasul é projetado para integrar e gerenciar diversos processos e áreas de uma empresa. Ele funciona como uma plataforma centralizada que permite a coleta, armazenamento, processamento e análise de informações relacionadas às operações empresariais.

Cada módulo tem funcionalidades específicas que atendem às necessidades dessas áreas.

O sistema permite que as empresas capturem e consolidem dados de várias fontes, como transações financeiras, registros de vendas, informações de produção, cadastros de funcionários, entre outros. 

Esses dados são armazenados em um banco de dados centralizado, onde podem ser acessados e utilizados por diferentes áreas da organização.

A integração dos módulos do ERP Datasul permite que as informações fluam de forma automatizada entre os diferentes departamentos, eliminando redundâncias de dados e facilitando a colaboração e o compartilhamento de informações entre as equipes. 

Por exemplo, quando um pedido de venda é registrado, ele pode automaticamente atualizar o estoque, o financeiro e a produção, fornecendo uma visão abrangente das operações da empresa.

Além disso, o ERP Datasul ERP oferece recursos de relatórios e análises, que permitem que os gestores obtenham insights sobre o desempenho da empresa, identifiquem tendências, tomem decisões estratégicas e acompanhem indicadores-chave de desempenho.

Quais são as soluções da Linha Datasul?

Existem várias soluções que podem ser contratadas de acordo com o segmento da sua empresa. A seguir, vamos detalhar quais são as soluções, e alguns dos módulos encontrados nelas.

Datasul Backoffice

Este ERP é ideal para centralizar e fazer a gestão de dados e processos administrativos de empresas de médio e grande porte, atendendo os setores fiscal, financeiro, entre outros. É mais utilizado nos segmentos de mercado padrões do Datasul, que são Manufatura, Saúde e Logística.

Alguns módulos são:

● Suprimentos: processos de compras e aprovação de processos logísticos;

● Comex: operações de Comércio Exterior;

● Financeiro: módulo com várias rotinas que atendem o setor financeiro, desde contas a pagar e a receber, aprovações financeiras de documentos, fluxo de caixa, controle de inadimplência, entre outros.

● Controladoria: dá suporte ao compliance da empresa, a partir do controle de movimentações contábeis como execução orçamentária, contabilidade fiscal e gerencial, entre outros.

● Fiscal: garante o compliance no setor fiscal da empresa, ao atender obrigações com livros fiscais, apuração de impostos, escriturações digitais, entre outros.

● Faturamento: cuida da parte de pedidos de venda, desde a emissão de nota fiscal até as estatísticas de volumes vendidos.

● Internacionalização: como já comentamos, o sistema de gestão consegue se integrar de forma facilitada às legislações contábeis e fiscais de outros países, são eles: Argentina, Chile, Colômbia, Equador, Paraguai, Peru, Uruguai, México e Estados Unidos.

● Administração de Vendas: permite o controle total de processos de vendas e relacionamento com o cliente, ao conter soluções de CRM e Vendas.

● Administração de Materiais: é responsável pelos dados de recebimento físicos de materiais na empresa, controle de estoque, entre outros, além de possuir um módulo específico para aquisição de produtos rurais.

Datasul GPS – Gestão de Planos de Saúde

Este sistema garante o controle e agilidade na gestão de planos e seguros de saúde. Conta com diversos módulos que se integram para gerar mais eficiência dentro da empresa. Alguns deles são:

● HCG – Cadastros Gerais

● HCM – Manutenção de Cadastros

● HVP – Venda de Planos

● HRC – Revisão de Contas Médicas

● HFP – Faturamento Planos de Saúde

● HMR – Gestão de Relacionamentos

● HAF – Emissão de Arquivos Fiscais

● HPR – Estrutura do Produto

● HAC – Automação de Consultórios

Datasul RH

A solução Datasul RH é focada no gerenciamento de Recursos Humanos, permitindo automatização de processos, facilidade em cadastros, redução de custos e demais atividades que envolvem a gestão de pessoas. A solução atende diversos setores, como: atacado e distribuição, manufatura, varejo, serviços, saúde, agronegócio, construção, logística, entre outros.

Por ser integrado de forma nativa com o sistema Backoffice, é uma solução flexível para médias e grandes empresas. Confira mais sobre seus módulos:

● Folha de pagamento: automatiza cálculos e agiliza os processos que envolvem a folha de pagamento de funcionários, evitando erros e garantindo eficiência.

● Férias e Rescisões: calcula de forma automática as férias e rescisões de colaboradores, e permite o cadastro de regras específicas.

● Controle de Frequência: faz o controle das horas trabalhadas dos funcionários, e permite o gerenciamento de horas extras com agilidade.

● Benefícios Sociais: gestão de benefícios dos colaboradores, desde a aquisição até a distribuição.

● Cargos e Salários: é responsável pelas regras e parametrizações de salários e cargos dos colaboradores, e demais ações acerca do assunto.

● Administração de Treinamento: gerencia atividades de treinamento na empresa, desde o planejamento até os resultados obtidos.

● Recrutamento e Seleção: auxilia nas atividades de recrutamento, tornando a tarefa mais rápida e assertiva.

Ainda, o Datasul RH é integrado ao App Meu RH da TOTVS, que permite uma rotina mais flexível dos profissionais de Recursos Humanos.

Datasul Manufatura

O Datasul Manufatura foi desenvolvido para atender as demandas de indústrias de médio e grande porte, garantindo controle e centralização de informações de todas as etapas do processo produtivo. É uma solução robusta e completa, que ainda pode ser integrada com outras soluções, como por exemplo o Datasul Backoffice.

São vários módulos que garantem eficiência na rotina da empresa, a seguir vamos mostrar alguns deles, mas você pode conferir a lista completa no site da TOTVS.

● APS – Planejamento Avançado de Produção: faz processos de MRP, carga máquina e sequenciamento de produção, para garantir a disponibilidade de máquinas e materiais, para não ter problemas com prazo de produção.

● Chão de Fábrica: controla os centros de trabalho nas máquinas, de modo a saber a programação de produção (quais produtos entrarão em quais máquinas, materiais utilizados, entre outros), e ainda permite o controle de refugos e retrabalhos.

● Coleta de Dados: facilita a coleta de dados e evita erros no apontamento de produtos e insumos. Assim, os processos que envolvem a produção, estoque, entrada e saída, entre outros, são mais confiáveis.

● Controle da Qualidade: além de auxiliar nas boas práticas e exigências da certificação ISO 9000, é possível também fazer o controle interno da qualidade dos produtos, assim como a ocorrência de não conformidades.

● Controle de Produção: gerencia o desempenho da produção, como volume de produtos fabricados, insumos consumidos, e se as metas de produção estão sendo atingidas, dando suporte ao planejamento.

● Custos Industriais: acompanha os custos de produção, desde a aquisição de matéria-prima, mão-de-obra, gastos com os processos de fabricação, entre outros.

● Engenharia de Produtos: módulo onde acontece a engenharia do produto e dos processos, com controle de insumos necessários, produção, especificações técnicas, entre outros.

● MRP – Planejamento de Materiais: a partir das informações de vendas, pedidos e plano de produção, o módulo MRP consegue calcular de forma automática as necessidades de materiais, para gerar ordens de produção e solicitações de compra.

Além da integração nativa com todos os módulos do Backoffice.

Integrações com o sistema de gestão

A tecnologia do Datasul está sempre evoluindo, e é previsto que cada vez mais o ERP seja integrável com Apps mobile, produtos TOTVS e também softwares terceiros.

Por mais sofisticado que seja, qualquer ERP sozinho não é capaz de automatizar 100% todos os processos, afinal estamos falando aqui de todos os setores de diversas empresas e inúmeros segmentos diferentes, com demandas e linhas de processos personalizadas.

Para conseguir extrair tudo o que um ERP pode oferecer, o ideal é contar com outros softwares integrados, eliminando de vez os processos manuais e repetitivos que podem incorrer em erros.

Um exemplo prático disso é no lançamento de notas fiscais no sistema: de nada adianta um ERP robusto e completo, se seus colaboradores digitam as informações dos XMLs de forma manual, com o risco de erros e retrabalhos.

Quais são os benefícios do ERP Datasul?

Quer saber, na prática, quais são os principais benefícios do sistema? Assista o webinar sobre o assunto:

Confira os benefícios:

Integração abrangente

O Datasul ERP oferece integração de ponta a ponta para diversos processos empresariais. Seja gerenciando distintos segmentos empresariais, o Datasul reúne todos os dados e atividades em um único sistema, eliminando a necessidade de múltiplas ferramentas e interfaces complexas.

Economia de tempo

Realize uma importação de notas automática. Isso faz com que o tempo de manuseio seja reduzido em mais de 85% durante o lançamento de NFes, NFSes e CTes no ERP, além de reduzir erros manuais.

Automação de processos

A automação é uma das principais características do Datasul. Tarefas manuais e repetitivas, como lançamento de dados, atualização de estoque e processamento de pedidos, podem ser automatizadas, reduzindo erros e aumentando a eficiência. Isso permite a criação de uma equipe contábil de alta performance.

O sistema também possui fluxos de trabalho configuráveis que permitem uma sequência lógica de atividades, otimizando os processos e acelerando o tempo de resposta.

Aumente a produtividade da sua equipe em até 50%, eliminando a necessidade de digitar a chave de acesso dos documentos fiscais, aproveitando o tempo para a tomada de decisões estratégicas.

Tomada de decisão baseada em dados

Com o ERP Datasul, você terá acesso a uma ampla gama de relatórios e análises detalhadas. Isso permite que você acompanhe o desempenho de sua empresa, identifique tendências, tome decisões embasadas e ajuste sua estratégia conforme necessário. 

A visibilidade completa dos indicadores-chave de desempenho permite uma gestão mais inteligente e uma resposta rápida às mudanças do mercado.

Personalização para atender às suas necessidades

Cada empresa é única, e o Datasul reconhece isso. A solução pode ser personalizada para se adequar às necessidades específicas de seu negócio. Com uma ampla gama de módulos e recursos flexíveis, você pode adaptar o sistema de acordo com os processos e fluxos de trabalho exclusivos de sua empresa.

Quais os principais setores a se beneficiarem com o Datasul?

A seguir, estão algumas das funcionalidades que o Datasul pode oferecer a determinados segmentos:

Recursos Humanos

O Datasul, sistema desenvolvido pela TOTVS, oferece funcionalidades específicas para a área de recursos humanos, permitindo uma gestão eficiente dos colaboradores e processos relacionados, como:

1. Cadastro de colaboradores: O sistema permite o cadastro completo de informações sobre os colaboradores, incluindo dados pessoais, contratuais, salariais, histórico de cargos e outras informações relevantes.
2. Administração de pessoal: O Datasul auxilia no gerenciamento de processos relacionados à administração de pessoal, como admissões, demissões, férias, licenças, afastamentos, controle de ponto, entre outros.
3. Gestão de cargos e salários: O sistema permite a definição de estruturas de cargos e salários, com a definição de níveis hierárquicos, faixas salariais, descrição de cargos e políticas de remuneração. Isso auxilia na gestão da estrutura organizacional e na definição de planos de carreira.
4. Treinamento e desenvolvimento: O Datasul pode oferecer funcionalidades para o gerenciamento de treinamentos e capacitações dos colaboradores, permitindo a criação de planos de treinamento, registro de participação em cursos, acompanhamento de certificações, entre outros.

Varejo

Já no varejo, o Datasul se destaca por:

1. Gestão de vendas: O sistema permite o controle completo do processo de vendas, desde o registro de pedidos e emissão de notas fiscais até o controle de estoque e faturamento. Ele também pode incluir funcionalidades de PDV (Ponto de Venda) para agilizar as operações no caixa.
2. Gestão de estoque: É possível realizar um controle de estoque, permitindo o registro e monitoramento dos produtos, suas quantidades, movimentações, entradas e saídas. Ele também pode fornecer informações sobre níveis de estoque, reposição automática, controle de validade, entre outros.
3. Controle de compras: Desde a solicitação de cotações e pedidos até a recepção e controle de mercadorias. Ele pode incluir funcionalidades para gestão de fornecedores, avaliação de preços, condições de pagamento, entre outros.
4. Análise de dados e relatórios: Isso auxilia na tomada de decisões estratégicas, como análise de vendas, margens de lucro, comportamento do cliente, entre outros.

Conclusão

Em resumo, o sistema Datasul funciona como uma plataforma integrada que ajuda as empresas a gerenciar e controlar seus processos operacionais, financeiros e administrativos, fornecendo uma visão abrangente e em tempo real das atividades empresariais.

A Arquivei já oferece uma integração facilitada do ERP Datasul para a sua empresa. Quer saber como? Nossos especialistas já estão prontos para responder às suas perguntas!