Por mais que a rotina administrativa da empresa seja automatizada com o ERP Protheus é possível facilitar ainda mais conectando o sistema diretamente com o lançamento de notas fiscais.
Veja como facilitar a entrada de XMLs no Protheus pode ser facilitada neste artigo:
O que é Protheus?
O Protheus é um ERP da empresa TOTVS que automatiza rotinas administrativas, financeiras e de estoque das empresas.
O sistema Protheus é dividido em módulos, em que cada um tem um objetivo específico, ficando a cargo da empresa escolher os que mais fazem sentido para o dia a dia do negócio.
Confira quais são os módulos/áreas o ERP Protheus abarca:
- Compras: conferência, cotação, pedidos e lançamentos de notas fiscais (NFe) de entrada
- Estoque: gestão de inventário, consulta atualizações e movimentações de estoque e rastreabilidade
- Faturamento: gestão de notas fiscais emitidas (de saída), pedido de vendas, políticas comerciais e análises gerenciais
- Financeiro: contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e gestão de contas
- Fiscal: apuração de impostos, obrigações acessórias, geração de ECF, EFD, SPED Fiscal, e-Social, entre outros
Nota fiscal de entrada e seus processos
A nota fiscal de entrada é o documento que é emitido pelo fornecedor das mercadorias ou serviços que a empresa adquiriu. Ou seja, uma loja de roupas adquire tecidos e a fábrica emite a NFe daquela matéria prima vendida.
Todas as empresas que compram produtos/serviços precisam armazenar essas notas de entrada e fazer o lançamento das notas no sistema de gestão, para escriturar, calcular impostos, lucros, custos etc.
Por que importar/lançar os XMLs de entrada no ERP?
Ou seja, o lançamento de notas de entrada (XMLs) é indispensável para as empresas. Afinal, a NFe registra a movimentação de entradas de produtos do negócio.
Porém, subir todos esses XMLs manualmente no ERP, como no Protheus, por exemplo, é muito cansativo e suscetível a erros. O ideal é que essa importação ocorra automaticamente.
O Protheus por si só já facilita muito a rotina das empresas. Porém, por mais sofisticado que o ERP seja, ele não é capaz de automatizar todos os processos necessários dentro da organização.
Por isso, o ideal é contar com integrações diretas com outros sistemas de gestão para dar mais segurança, rapidez e facilidade nos processos. Através de integrações assim, é possível automatizar o lançamento de XMLs no Protheus. Veja mais a seguir:
Como automatizar o lançamento de XMLs no Protheus?
O Arquivei, plataforma que faz a consulta automática e gestão de documentos fiscais, possui integração direta com o Protheus.
Ou seja, todas as notas fiscais que são capturadas automaticamente pelo Arquivei são importadas diretamente para o Protheus, sem precisar se preocupar em subir XML por XML.
O lançamento automático de XMLs do Arquivei para o Protheus diminui a chance de erros, garante o faturamento e armazenamento de todas as notas recebidas. Consequentemente, diminui também a probabilidade da empresa receber multas por irregularidades. Além disso, aumenta a produtividade do time e torna os processos mais transparentes entre as áreas.
Benefícios de ter a integração de Protheus + Arquivei
Com a captura automática das notas fiscais por CNPJ do Arquivei, os XMLs recebidos podem ser lançados de uma só vez no Protheus.
Essa facilidade reduz em mais de 85% o tempo de lançamento de NF-e, NFS-e e CT-e no ERP e permite que a equipe foque em atividades mais importantes. Essa integração possibilita:
- Lançamento de XMLs 100% automático no Protheus
- Redução de erros, multas e juros por atrasos
- Mais produtividade e menos retrabalho
- Compliance e auditoria fiscal com mais praticidade
- Os XMLs são lançados já com padrões pré configurados
- O time não perde tempo com lançamentos de produtos recorrentes
- Você tem acesso à relatórios automáticos de possíveis erros no lançamento
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