O DANFe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica) serve como um instrumento para a consulta da NFe e também para acompanhar o trânsito de mercadorias.
Essa consulta é possível porque o DANFe possui a chave de acesso e esse é o principal motivo pelo qual ele deve ser guardado até a chegada do produto e do XML da NFe.
Entenda o DANFe online e saiba mitos e verdades importantes sobre esse documento:
Atenção! Antes de seguir a leitura do artigo: se você está à procura de uma forma fácil para consultar e baixar DANFes em lote - sem precisar de chave de acesso - conheça o Arquivei: Experimentar grátis >>
1. DANFe online e o WebDANFe
O DANFe online, se você fizer uma busca rápida pelo Google, vai descobrir que é um documento fiscal, que acompanha o frete de mercadorias.
Verdade!
Esse documento é gerado pelo emissor da NFe ou através de sites como DANFE Online e WebDANFe.
Porém, esses serviços pararam de funcionar após uma alteração da Sefaz em 2018.
Esses serviços pediam a chave de acesso da NFe para que buscassem no site do Sefaz as informações e montassem o DANFe, que era disponibilizado no formato PDF.
Em substituição à esses serviços, o Arquivei Lite disponibiliza a consulta de NFe com chave de acesso e sem certificado digital, em formato XML e o PDF do DANFe também.
Mas e quando vocês não tem a chave de acesso ou o arquivo XML para imprimir uma segunda via do DANFe?
Através dessas ferramentas é impossível de recuperar, somente om o Arquivei e o uso do certificado digital.
2. DANFe não tem validade jurídica
Verdade!
Esta informação é importante para quem ainda guarda o DANFe em papel. O DANFe é apenas a representação gráfica da NFe, ele não é a Nota Fiscal, e ele não tem validade jurídica.
Há casos em que empresas armazenam pilhas e pilhas de DANFes acreditando estar cumprindo determinação da lei, quando na verdade o que existe é desperdício de papel e espaço inutilmente.
O DANFe é obrigatório no caso do envio de mercadorias, pois ele acompanha o frete e facilita a supervisão dos produtos pela polícia rodoviária.
Porém, assim que o destinatário recebe o DANFe, ele deve verificar se aquele documento está autorizado pela Sefaz e armazenar o arquivo XML da NFe.
3. Como visualizar o DANFe online
Novamente, embora o XML da NFe seja o arquivo com validade fiscal, não podemos nos esquecer também da importância do DANFe online para o cotidiano da gestão corporativa.
Verdade!
O DANFe fornece praticidade no dia a dia do contador ou empreendedor que deseja conferir informações básicas no estoque, pois ele é uma representação simplificada das informações completas do arquivo XML da NFe.
Porém, a visualização completa do DANFe só pode ser feita no site com o uso do certificado digital na plataforma do Arquivei.
Leia também: “DANFe online e sua importância para o departamento de Compras“.
4. Como imprimir o DANFe online
Caso a sua empresa não tenha uma solução de consulta e armazenamento de NFes como o Arquivei, que tem a opção de imprimir o DANFe online, é possível abrir o e-mail do fornecedor e imprimir desta forma.
Lembrando que a NFe deve estar segura e armazenada, sendo assim, somente imprimir o DANFe não garante a conformidade com a lei nem um controle na gestão de notas fiscais .
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Caso a sua empresa não tenha uma solução de consulta e armazenamento de NFes, que tem a opção de imprimir o DANFe online, é possível abrir o e-mail do fornecedor e imprimir da forma como mostramos na imagem.
Extra: saiba mais sobre DANFe e DACTe online
Assim como o DANFe é o Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica, o DACTe é o Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte eletrônico.
Verdade!
Ou seja:
- DANFe, refere-se à NFe;
- DACTe, refere-se à CTe.
O DACTe é utilizado no segmento de cargas e transportes, independentemente do modal utilizado, e funciona de forma muito parecida com o DANFe e o NFe.
Assim como as NFes, os CTes têm sua validade jurídica garantida por assinatura digital do emitente e pela recepção e autorização de uso, pelo Fisco.
Da mesma forma, não é obrigatório arquivar o DACTe impresso, entretanto, ele deverá estar acompanhado da mercadoria durante o serviço de transporte.
No caso de fiscalização, o agente usará a chave de acesso informada no DACTe para consultar a validade do CTe.
Através do Arquivei é possível consultar CTes emitidas contra o CNPJ da empresa, sem a necessidade de chave de acesso e ainda armazenar em nuvem os documentos emitidos. Assim, é fácil visualizar o DACTe e imprimi-lo na hora.
