O que é DANFe?
DANFe é uma sigla para “Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica“. Este documento é uma representação legível e simplificada da Nota Fiscal. Em resumo, o DANFe é um documento impresso com as principais informações da Nota Fiscal Eletrônica (NFe).
O que não é DANFe?
O DANFe não pode ser confundido com a Nota Fiscal Eletrônica, que é representada pelo arquivo XML. Esse XML é a NF-e de fato, é quem possui validade jurídica e é o arquivo que você deve armazenar. O DANFe é apenas um “resumo” da nota fiscal, e não é necessário armazená-lo, desde que seu respectivo XML da NFe já esteja sendo armazenado.
Qual a função do DANFe?
Sua principal função é ser uma versão resumida e facilmente legível da NFe, já que são necessários programas especiais para poder visualizar os arquivos XMLs.
Ele deve acompanhar a mercadoria em trânsito, fornecendo informações básicas sobre a operação em curso. Sempre que uma empresa realiza transporte de mercadorias, ela necessita de nota fiscal. Isso se deve tanto a uma questão de seguro da mercadoria(não se pode esperar que uma carga seja segurada se não há qualquer declaração de valor em relação a ela), quanto no caso de fiscalização (sua mercadoria poderá ser apreendida, uma vez que não possui nota fiscal ou qualquer certificação de origem).
Outra função deste documento é auxiliar na escrituração das operações documentadas por NFe, no caso do destinatário não ser contribuinte credenciado a emitir NFe.
Quais informações estão disponíveis no DANFE?
Ele fornece informações básicas sobre a operação em curso, como:
- Conter a chave numérica com 44 posições para consulta das informações da Nota Fiscal Eletrônica (Chave de Acesso);
- código de barras da chave;
- dados do destinatário;
- valores;
- dados do emitente.
Como transformo um XML da NFe em DANFe?
Existem diversas formas de fazê-lo. Quando você deseja criar DANFe de poucos arquivos, o Visualizador de DFe quebra o galho, apesar de dar um pouco de trabalho.
Uma solução definitiva é usar sistemas como o Arquivei, que consulta as NFes direto da SEFAZ e cria seus respectivos DANFes, automaticamente, além de permitir buscar e organizar os XMLs.
