Na gestão contábil de uma empresa, são vários os desafios que os profissionais do setor enfrentam. Além de calcular e quitar todos os tributos, outro desafio dos profissionais do setor é fazer a consulta de NFSe e o gerenciamento das notas fiscais.
Em muitos setores, esse processo ainda é manual, tomando o tempo, a energia e a inteligência de negócio do time. Mas, afinal, dá para simplificar e otimizar essa tarefa?
Com certeza, sim. Neste artigo, mostramos como você pode fazer a consulta NFSe Campinas de um jeito simples e prático. Confira!
Como funciona a consulta de nota fiscal de serviço
Apesar de existir um padrão nacional da nota de serviço, que entrou em vigor no começo de 2023, ele não é obrigatório. Na prática, o layout da NFSe fica à escolha de cada prefeitura, e isso ainda é um grande problema para as empresas.
Dessa forma, a consulta de NFSe geralmente é feita quando o fornecedor envia o XML ou PDF do documento via e-mail. A regra era: esperar para consultar!
Mas graças ao avanço da tecnologia é possível fazer diferente. A consulta NFSe já pode ser feita de forma automatizada para a cidade de Campinas (SP) e outras 5.000 prefeituras.
Consulta NFSe Campinas: como fazer de forma automatizada
Para fazer a consulta de NFSe de Campinas, basta acessar o Arquivei e fazer o cadastro, incluindo o certificado digital. Logo, os documentos fiscais começam a aparecer.
Se é o seu primeiro acesso, um consultor entrará em contato para a ativação da consulta de NFSe em Campinas e outras cidades que possuem captura via tecnologia RPA.
Como consultar a NFSe de Campinas na Arquivei:
- O primeiro passo é acessar sua conta na Arquivei;
- Garantir a configuração da cidade de Campinas para captação de NFSes (imagens abaixo);
- Após a configuração, abra a aba de “NFSe”;
- Ao clicar nela, todos os seus documentos estarão listados lá e você poderá filtrar por cidade!
Para configurar a cidade de Campinas para recebimento das notas fiscais de serviço você irá buscar pela cidade e iniciar o processo de configuração.
A cidade de Campinas pede o seu login e senha da prefeitura para poder puxar as notas, com o seguinte aviso e tela para login:
Após o preenchimento e configuração a cidade aparecerá na sua lista de cidades configuradas:
Viu como é simples? Além de ser fácil, a ferramenta ainda fornece filtros e marcadores inteligentes que otimizam ainda mais a consulta.
Recebimento e importação automática de NFSe no ERP
Com uma plataforma como a Arquivei, é possível receber NFSe de Campinas direto no ERP e sistema contábil ou fiscal, de forma automática, e sem a necessidade de digitar a chave de acesso.
Vale destacar outra vantagem: usando a solução, as informações são atualizadas em tempo real entre Arquivei e ERP da empresa. Muito mais precisão e transparência para a rotina fiscal.
Quer saber como levar todos esses recursos para a rotina fiscal da sua empresa? Entre em contato com a gente e saiba como automatizar a consulta de NFSe.
Autenticidade do XML da nota fiscal de serviço
Ao investir em uma ferramenta inovadora, como a Arquivei, você tem a certeza de que o XML do documento fiscal é válido.
Isso porque, além do validador de XML da NFe, a prefeitura de Campinas também oferece um recurso de autenticidade gratuito, porém, fazer a validação nota a nota é burocrático.
Portanto, ter um sistema completo que já faz as validações de forma automática é o ideal.
Consulta NFSe: saiba como simplificar a gestão do documento fiscal
Como vimos até aqui, é difícil e perigoso depender da consulta manual de nota fiscal de serviços eletrônica. Você não precisa correr esse risco. A tecnologia disponível no mercado pode ser sua aliada na automatização de muitos processos, inclusive na consulta de NFSe.
Atualmente, a Arquivei é uma das plataformas mais completas do mercado e oferece uma ampla cobertura no recebimento de NFSe.
A Arquivei garante a captura automática de NFSe para mais de 5 mil cidades brasileiras, inclusive da prefeitura de Campinas.
Com a plataforma, você tem recebimento automático e gestão centralizada de NFe, NFSe, NFCe, CTe e CTe OS.
Também é possível importar XML com facilidade e segurança no ERP e sistema contábil da sua empresa, com destaque para a integração nativa no Protheus, RM e Datasul.
Quer experimentar um sistema seguro, fácil de usar, e que centraliza todas as informações mais importantes em um só lugar? Conheça a Arquivei e descomplique todos os processos!
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