Como consultar NFe pelo número da nota

Como consultar NFe pelo número da nota fiscal?

Uma Nota Fiscal eletrônica possui números diferentes no Danfe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica). Existe o número da nota (canto superior direito), o número da série, composto por dois dígitos, a chave de acesso (localizada embaixo do código de barras), o protocolo de autorização de uso da nota, a inscrição estadual e o CNPJ da empresa emitente.

Enfim, são diversos tipos números o que resulta em confusão. Porém, o mais importante sobre isso, é que para consultar NFe pelo número, é utilizada a chave de acesso, ou seja, a sequência numérica maior que aparece no Danfe. Abaixo você pode conferir na prática:

⏩ Confira mais detalhes em: Como achar o número da nota fiscal eletrônica?

Mas como, então, consultar nfe pelo número? Veja o passo a passo:

1. Identifique o número da NFe para consulta

Após identificar o número da chave de acesso da nota fiscal, é necessário acessar o site da Sefaz (portal da NFe) e digitar a chave de acesso (44 dígitos), o número da NFe em si é apenas um dos componentes da chave de acesso. Veja abaixo como realizar a consulta da NFe:

2. Realize a consulta de NFe pelo número da nota (chave de acesso)

A digitação da chave de acesso (lembrando que contém 44 dígitos) é exigida durante a consulta no Portal Nacional e pode ser um grande empecilho no processo de consulta de NFe. Entenda:

No site da Sefaz, digite a chave de acesso, confirme o captcha (Não sou um robô) e clique em continuar.

Mas por quê pode ser um empecilho? Para encontrar a chave de acesso correta, é preciso ter o DANFe (Documento Auxiliar de NFe) em mãos. Este documento geralmente é impresso, ou enviado por e-mail pelo fornecedor.

E este é o problema: nem sempre o fornecedor envia a nota fiscal em tempo hábil para fazer a consulta e consequentemente, escriturar os documentos.

Caso a empresa não tenha posse do DANFe para encontrar a chave de acesso da NFe, a solução é contar com o Arquivei – uma plataforma automática, que consulta NFes sem chave de acesso ou número da NFe.

Ou seja, toda nota que for emitida contra o CNPJ da sua empresa já fica disponível automaticamente no sistema, sem precisar se preocupar com o envio por terceiros. Confira como é fácil e rápido:

Assim, além de ter todas as suas notas sempre que precisar, não é mais necessário perder tempo digitando os 44 dígitos da chave de acesso.

Para receber suas notas de forma automática sem dor de cabeça, utilizando o Arquivei.

Vantagens da consultar NFe de forma automática

Com a consulta de NFes automática, o contribuinte não precisa do número da NFe, nem da chave de acesso. Basta apenas acessar a plataforma Arquivei e verificar as notas emitidas contra o CNPJ da empresa.

Além disso, todas as NFes são consultadas automaticamente, isso significa que não é consultada uma por uma, em um processo moroso. A consulta é em lote e todas as notas podem ser conferidas rapidamente, em pouquíssimo tempo.

A consulta de NFes automática através do Arquivei ainda garante o armazenamento destas Notas com segurança. Segundo a legislação, é necessário armazenar o XML da NFe por, no mínimo, 5 anos.

A necessidade de Carta de Correção eletrônica é identificada também no momento da consulta de NFe. Normalmente, a empresa teria que esperar o fornecedor avisar sobre o cancelamento ou correção. Com o Arquivei, você tem acesso a tudo o que acontece com a nota em tempo real e pode adiantar os processos contábeis.

Com o XML em mãos, é possível monitorar o cancelamento de notas e de carta correção automaticamente. Assim, os dados para a escrituração da empresa, estarão sempre atualizados.

E, não é necessário instalar nada: a plataforma Arquivei é totalmente online.

Para consultar e armazenar XMLs de NFes com segurança, basta acessar o Arquivei e experimentar gratuitamente por 7 dias!

Economia de tempo na consulta de NFes

Como deu pra notar, consultar nfe pelo número (chave de acesso) é um processo muito lento e suscetível a erros. Além disso, não ter o acesso fácil às notas pode acabar resultando em multas e dificultar os processos internos e externos da empresa.

O tempo economizado através da consulta de NFe automática é um dos fatores que fez a Riachuelo procurar pela solução da Arquivei:

“Com o Arquivei, analisamos um lote de mil Notas Fiscais em apenas 3 minutos, antes demorávamos cerca de 16 horas para o mesmo processo”, destaca Cláudia Fernandes, gerente contábil da Riachuelo.

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