Como achar o número da nota fiscal eletrônica?

Entenda melhor o que é o número da nota fiscal, como ele é definido e como encontrar.

Saber todos os detalhes das notas fiscais é importante para todas as empresas. Afinal, é através das notas que são documentadas as transações de compra, venda e entrega de todos os negócios. 

O que é o número da nota fiscal? 

O número da nota fiscal é uma sequência numérica de 9 dígitos, que vai de 000001 a 999999. Esse número funciona como controle de notas saídas.

Esses números são variados, mas não é possível utilizar uma única série para emitir diferentes documentos fiscais. 

Como é definido o número da nota fiscal dentro da chave de acesso?

Como dito acima, o número da nota é aleatório e possui até nove dígitos. Porém, dentro do número da chave de acesso há outra sequência numérica que deve ter uma definição pré-estabelecida que identifica a forma como o documento foi emitido.

Esses número pré-estabelecidos se iniciam no 21° dígito. O 21° e 22° representam o modelo da nota: NFe (55), NFCe (65) e CTe (57). Logo depois aparece a série da nota, (001, 002, 003, 004… 010, 011,) e depois vem o próprio número da nota com nove dígitos e o restante segue a outra numeração variada da nota.

Por exemplo: uma chave de acesso de uma NFe, da série 24, com o número da nota fiscal sendo 000 365 709 será assim: Por exemplo, uma primeira NFe, da série 1, de número terá o seguinte número: 0000 0000 0000 0000 0000 5502 4000 3657 0919 0000.

Esse número grifado é portanto, o número da nota completo com modelo e série, dentro da chave de acesso.

Como achar o número da nota fiscal eletrônica?

O número da nota fica localizado na parte superior do Danfe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica).

O Danfe é a representação visual da nota, com as principais informações da empresa, produto, destinatário etc. O Danfe é normalmente enviado via e-mail ou entregue em papel no ato da compra. 

Veja um exemplo de Danfe abaixo:

Os número com destaque azul são os números da nota (000.000.123), logo abaixo está o número de série (000). Pode-se perceber que ele está localizado no canto superior direito e também ao centro do Danfe também na parte superior do documento. Ao lado aparece o código de barras e abaixo encontra-se a chave de acesso.

Como consultar a NFe sem precisar de chave de acesso?

Se você realiza a consulta de forma manual via portal da Sefaz, inserir a chave de acesso nota por nota no site vai ser sempre necessário. 

Mas é possível consultar as notas fiscais de uma maneira bem mais rápida, sem precisar digitar vários números: utilizando o Arquivei. 

O Arquivei localiza todas as notas fiscais que são emitidas para o CNPJ da sua empresa automaticamente. Basta cadastrar o CNPJ na plataforma para acompanhar o status de todos os documentos fiscais emitidos contra o seu negócio. É rápido, fácil e te previne de autuações e erros.

Veja como ter uma gestão fiscal mais inteligente: