No atual contexto empresarial, uma das convicções que o gestor fiscal tem é que mudança é a palavra de ordem. Os processos, as estratégias e dinâmica de mercado se transformam na velocidade do digital. O mesmo ritmo se estende às inovações de gestão empresarial: novos modelos e técnicas de administração surgem o tempo todo.
Por isso, há sempre muito para aprender, avaliar, implementar e testar. E é exatamente isso que oxigena a organização. Uma empresa e seus respectivos setores nunca estão prontos, mas em constante construção.
Para acompanhar esse movimento, manter todos times da empresa alinhado e ofertar os sempre novos desafios aos profissionais, é fundamental conhecer e acompanhar as tendências em gestão empresarial.
Ao conhecer as melhores práticas de mercado, você pode implementá-las e testar sua eficácia na prática, melhorando o clima do departamento fiscal, a motivação dos funcionários e, claro, os resultados da área.
Conheça, a seguir, quatro tendências de gestão empresarial que podem impactar não só no dia a dia dos profissionais do seu time, mas também em projetos estratégicos como no planejamento tributário.
# 1 Migração para a nuvem
A tecnologia trouxe um universo de novas possibilidades. Para o gestor fiscal, obter um desempenho superior no seu departamento e se apropriar das novas ferramentas é fundamental.
A gestão de dados em nuvem, por exemplo, traz uma série de benefícios para a organização. Os profissionais ganham praticidade, os processos são otimizados, o departamento financeiro reduz a burocracia e ganha uma dinâmica muito mais eficiente. Além disso, as informações ficam acessíveis a qualquer hora e de qualquer lugar.
Um bom sistema de gestão também fornece dados estratégicos para a construção de um poderoso planejamento tributário. Em suma, um software em nuvem torna a rotina de qualquer empresa ou área empresa mais simples permitindo a tomada de decisões verdadeiramente assertivas.
# 2 Automação de processos
Mais uma vez, a tecnologia se revela como uma grande aliada do gestor no departamento fiscal. Ao automatizar os processos e torná-los sistemáticos e contínuos, o profissional tem condições de focar seu tempo e sua energia em tarefas mais estratégicas.
A automação impacta tanto na redução de custos, como também no aperfeiçoamento de processos. É possível, por exemplo, automatizar a emissão de notas fiscais eletrônicas simplificando as rotinas do departamento financeiro e impulsionando a conquista de resultados mais positivos.
A maioria das tarefas burocráticas e recorrentes pode ser automatizadas, melhorando muito a performance do seu time.
# 3 Mais flexibilidade para uma nova dinâmica de trabalho
Os profissionais vêm buscando espaços onde possam, além de exercer suas atividades, querem garantir qualidade de vida. A tradicional jornada de trabalho de 8 horas dentro de um escritório está se tornando inadequada neste novo contexto. Enquanto os baby boomers e geração X viviam para o trabalho, os profissionais da geração Y e Z preferem trabalhar para viver bem.
Neste cenário, a qualidade de vida também é proporcionada por horários flexíveis, compensação de horas sem burocracia e um ambiente de trabalho mais acolhedor.
Quando você conseguir reorganizar seu setor para oferecer essa tão buscada flexibilidade, na certa, conquistará a confiança e mais: o respeito e a admiração do time. Não demora muito e os resultados da transformação logo aparecem.
Identifique o que realmente é capaz de funcionar no departamento fiscal e conheça o perfil dos colaboradores. A partir daí, reinvente, se possível, a dinâmica de trabalho. Todos sairão ganhando.
# 4 Colaboração em alta
O mundo está, cada vez mais, adotando plataformas colaborativas. Esse conceito pode ser replicado no seu setor: ao invés de de fomentar um senso de competitividade, agora é a vez de construir um ambiente colaborativo no departamento fiscal.
Quando os profissionais ganham vez, voz e mais possibilidades de interação, eles se apropriam desta autonomia. Em conjunto, aprendem a lidar com determinadas situações, buscam soluções e sentem-se motivados para seguir em frente. Afinal, tudo fica mais leve quando você sabe que não está sozinho na jornada. A colaboração agrega valor ao trabalho, ao planejamento tributário e aos resultados da equipe.
Diante de um problema técnico, por exemplo, se o analista contar com o apoio dos seus colegas, na certa, eles chegarão a uma solução viável e eficiente mais rápido. Afinal, várias cabeças pensam melhor que uma sozinha. O ambiente colaborativo simplifica os processos e melhora os resultados.
# Tendências podem pautar crescimento
Ao conhecer as tendências, o gestor fiscal ganha embasamento para identificar e avaliar as possibilidades de inovação e reestruturação do modelo de negócios da área. As novidades são muitas e as alternativas também. Agora é o momento de analisar o que cabe na realidade do setor e, a partir do que foi selecionado, desenhar um plano para a implementação das novas estratégias.
Lembre-se: o investimento em uma ou mais tendências impacta diretamente na rotina e nos resultados da área e da empresa. Daí a importância de planejar, cuidadosamente, as novas iniciativas.
Inspire-se nas tendências, execute as mudanças e contribua para o crescimento da organização.
Agora que você já sabe um pouco sobre como funcionam as Notas Fiscais eletrônicas, acesse o nosso guia completo e saiba tudo sobre a NFe!
Vale também conhecer um bom sistema de gestão de documentos fiscais que dê suporte ao gestor e à sua equipe.
