No mundo contábil, já existem muitos processos feitos em meios digitais, como a declaração do imposto de renda, o SPED e outras obrigações. Hoje, não há mais como enviar esses arquivos impressos via Correios para a Receita Federal. Nesse sentido, existe também a opção de consultar nota fiscal sem chave de acesso.
Pense bem, o DANFE é um documento físico. Se você precisasse fazer uma consulta de documento fiscal online, qual seria a necessidade de ter o Documento Auxiliar de Nota Fiscal eletrônica em mãos?
É claro que é possível realizar as consultas das notas com a chave de acesso, mas você precisa saber que também podemos acessar essas informações sem a sequência numérica de 44 dígitos.
Ambas opções servem como um viabilizador de um dos processos essenciais para uma empresa, já que com consultas recorrentes é possível fazer uma gestão eficaz.
Então, como você pode consultar as notas fiscais emitidas no seu CNPJ sem a chave de acesso? A seguir, você fica por dentro do assunto e descobre como um negócio pode otimizar esse processo. Vamos lá?
Como consultar a nota fiscal sem chave de acesso?
Para consultar nota fiscal sem chave de acesso, é necessário contar com uma plataforma especializada em gestão de documentos fiscais com esse tipo de funcionalidade, como a Arquivei, usando um certificado digital.
Como consultar NFe sem a chave de acesso pela SEFAZ
Mesmo sem ter acesso a uma plataforma como a Arquivei, ainda é possível consultar uma NFe sem a chave de acesso diretamente no site da SEFAZ. Lembre-se: essa consulta deve ser feita por meio da Secretaria da Fazenda do estado em que o CNPJ está situado.
Apesar de viabilizado, o processo é complexo e exige conhecimento sobre o documento — enquanto isso, pelas plataformas especializadas, é mais fácil e prático. Voltando ao SEFAZ, siga os seguintes passos:
- Acesse o portal da SEFAZ do seu estado.
- Localize a opção “Consulta de NFe”.
- Clique em “Consulta sem chave de acesso”.
- Neste momento, informe os dados da NFe da consulta, como o CNPJ ou CPF do emitente, a data de emissão e o valor da nota.
- Clique em “Consultar”.
Algumas dicas para consultar NFe sem chave de acesso com sucesso são:
- Antes de iniciar a consulta, tenha em mãos os dados da NFe. Assim, você não corre o risco de voltar para a primeira página;
- Se você não tiver certeza dos dados da NFe, consulte o emissor ou algum outro documento que ajude a comprovar os dados da NFe;
- Se ainda tiver dúvidas sobre esse processo, procure ajuda de um profissional qualificado.
Como consultar NFe sem a chave de acesso pelo Arquivei
O modo mais prático de consultar NFe sem a chave de acesso é utilizando o Arquivei:
- Se você não tem uma conta, inicie um teste gratuito da Arquivei;
- Insira seu certificado digital na plataforma;
- As notas fiscais irão aparecer por ordem de chegada, e você pode consultar notas fiscais, visualizar e baixar DANFE e XML, fazer manifestos, e muito mais.
A plataforma é conectada diretamente com os webservices da SEFAZ, por isso consegue fazer a captura automática de todas as notas fiscais emitidas contra um CNPJ, sem precisar das chaves de acesso e em lote.
Além da consulta, o Arquivei possui diversas funcionalidades avançadas para sua empresa, que auxiliam nas rotinas fiscal, financeira e de compras, como: análise de Tax e Sped; contas a pagar; análise de fornecedores; integração com ERP, entre outras.
Você pode iniciar um teste grátis e consultar nota fiscal sem a chave de acesso agora mesmo:
Vantagens de consultar notas fiscais pelo Arquivei
Como você viu, o Arquivei vai muito além da consulta de nota fiscal sem a chave de acesso, aumentando de forma drástica a produtividade das equipes fiscal, financeira e de compras. Veja as principais vantagens a seguir!
Agilidade e segurança
Você não precisará mais se preocupar em aguardar o fornecedor enviar o XML por e-mail, ou o DANFE com a mercadoria, afinal, assim que a nota fiscal for emitida você terá acesso à todos os dados pela plataforma, e poderá visualizar e baixar o XML e o DANFE.
Isso também significa que, sempre que alguém emitir uma NFe contra a sua empresa, a plataforma irá capturar e disponibilizar para consulta. Se uma nota indevida chegar, é possível fazer a recusa de nota fiscal em poucos segundos e regularizar a situação perante à SEFAZ.
Organização e controle
O próximo passo após o recebimento é lançar o documento fiscal no ERP ou sistema contábil, e o Arquivei vai fazer isso por você! Hoje já existe integração entre a plataforma e diversos outros softwares do mercado, inclusive os ERPs SAP, TOTVS, Bling e Tiny.
Com a importação automática de XML no ERP, sua equipe não precisa gastar horas de trabalho com a inserção manual da chave de acesso e informações das notas fiscais, que são suscetíveis a erros de digitação e retrabalhos.
A própria plataforma cloud também faz a guarda dos documentos pelo tempo previsto em lei, e com os filtros e etiquetas é fácil encontrar qualquer nota fiscal, mesmo anos após a sua emissão.
Conformidade fiscal
As notas fiscais trazem todos os dados de compra e venda das empresas, e a escrituração é o processo de repassar essas informações para a Secretaria da Fazenda. Qualquer erro na escrituração pode resultar em grandes problemas, por isso, a Arquivei lançou recentemente o módulo Tax e Sped.
A plataforma faz um diagnóstico cruzando as informações do Sped Fiscal da sua empresa com os dados das notas fiscais recebidas na plataforma, retornando diversas análises como:
- Identificação de notas fiscais que não foram escrituradas;
- Diferenças de valores de alíquotas e impostos entre XML e arquivo Sped;
- Status na SEFAZ das notas escrituradas e não escrituradas;
- Apuração de créditos e débitos dos tributos;
- Valores de tributação por CFOP, NCM e CST de cada item; e mais.
A análise de Tax e Sped trará informações valiosas e ajudará a identificar erros de escrituração, prevenindo a empresa de problemas fiscais futuros e garantindo a conformidade.
Com Arquivei você tem a gestão completa de NFe, NFSe e CTe, e ganha muito mais agilidade, segurança e compliance para sua empresa.
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