Conheça as vantagens da gestão de dados na nuvem com o Cloud ERP

A tecnologia da nuvem tem revolucionado a forma como as empresas gerenciam suas operações e armazenam seus dados. Os tradicionais sistemas de gestão não ficaram de fora. O Cloud ERP (Enterprise Resource Planning na nuvem) tem se destacado como uma solução altamente eficiente e vantajosa.

Contar com um sistema robusto, de fácil acesso e hospedado na nuvem traz não apenas segurança, mas também agilidade nos processos de gestão e maior integração entre as áreas. De fato, 53,1% empresas optam por um sistema de Cloud ERP, segundo estudo realizado pela Hubspot.

Você ainda está em dúvida se um sistema de gestão em nuvem é adequado para o seu negócio? Então continue a leitura deste artigo para explorar todas as vantagens de usar o Cloud ERP e como isso pode impulsionar o desempenho e a competitividade da sua empresa, não importa o porte e o segmento.

O que é Cloud ERP?

Um sistema ERP, ou Enterprise Resource Planning, é um sistema de gestão responsável por cuidar de todos os dados e processos de uma empresa para um controle integrado e completo. O seu principal objetivo é automatizar e otimizar o gerenciamento de informações da companhia, desde o faturamento até o balanço contábil.

O Cloud ERP, como o próprio nome sugere,  utiliza a tecnologia da nuvem para armazenar, processar, compartilhar e analisar informações estratégicas de uma organização.

Enquanto um sistema de gestão tradicional exige a instalação de programas em servidores locais, além de constante manutenção, o Cloud ERP se beneficia do armazenamento em nuvem, sendo instalado em servidores remotos. Assim, os usuários podem acessar o programa pela internet, com mais comodidade e sem a necessidade de instalá-lo em seus computadores.

Quais são os módulos de um cloud ERP?

Assim como no modelo tradicional, o Cloud ERP também se ocupa de diferentes áreas da empresa. Nesse sentido, alguns dos principais módulos do sistema de gestão em nuvem incluem:

• Financeiro: é o módulo responsável pela gestão de contas a pagar e receber, controle de fluxo de caixa, emissão de notas fiscais, entre outros. É um módulo fundamental, já que lida com o dinheiro que a organização tem para investir.
• Fiscal: o módulo fiscal, por sua vez, gerencia o cálculo e emissão de impostos, geração de obrigações fiscais, conformidade com a legislação tributária, entre outros.
• Compras: é o módulo de Cloud ERP que realiza o controle de todas as aquisições feitas pela empresa, gestão de estoque e fornecedores, cotações e negociações de compras.
• Marketing: um sistema de ERP também pode contar com um módulo responsável pela gestão da comunicação e marketing da companhia, atuando no gerenciamento de campanhas de estratégicas, análise de dados de clientes, automação de marketing, entre outros.
• Qualidade: por fim, esse módulo permite o controle do que é produzido pela companhia, auxiliando no controle de qualidade, gestão de não conformidades e rastreabilidade de produtos, garantindo um padrão de qualidade.

Quais áreas da empresa podem se beneficiar com Cloud ERP?

O Cloud ERP oferece benefícios para diversas áreas da empresa, tornando os processos mais eficientes e promovendo a integração das informações.

Confira algumas áreas específicas que podem se beneficiar com o uso do Cloud ERP:

• Financeiro: Com o Cloud ERP, é possível automatizar tarefas financeiras, como emissão de faturas, conciliação bancária e controle de despesas, garantindo maior agilidade e precisão no gerenciamento financeiro.
• Fiscal: A conformidade fiscal é fundamental para evitar problemas legais e financeiros. O Cloud ERP facilita o cumprimento das obrigações fiscais, automatizando processos de cálculo e emissão de impostos, além de oferecer integração com sistemas de nota fiscal eletrônica.
• Compras: Com o Cloud ERP, é possível otimizar o processo de compras, controlando estoques, realizando cotações online, negociando com fornecedores e acompanhando o fluxo de pedidos. Isso resulta em redução de custos e maior eficiência nas operações.
• Marketing: O Cloud ERP permite que o departamento de marketing tenha acesso a dados atualizados sobre os clientes, facilitando a segmentação de públicos-alvo, a análise de resultados de campanhas e a personalização das estratégias de marketing.
• Qualidade: A gestão da qualidade é essencial para garantir a satisfação dos clientes e a conformidade com as normas. O Cloud ERP facilita o controle de qualidade, permitindo o registro de não conformidades, a rastreabilidade de produtos e a análise de indicadores de desempenho

Quais as vantagens de manter os dados na nuvem?

Adotar um sistema ERP na nuvem oferece diversas vantagens para um negócio. A seguir, você confere alguns dos principais:

Redução de custos

Uma das principais vantagens de manter os dados na nuvem por meio do Cloud ERP é a redução de custos. Ao optar por um sistema na nuvem, as empresas eliminam a necessidade de investimentos em infraestrutura física, como servidores e equipamentos de armazenamento.

Além disso, não há a necessidade de contratar uma equipe de TI para a manutenção desses servidores, já que a responsabilidade fica a cargo do provedor de serviços em nuvem. Isso resulta em economia significativa de recursos financeiros.

Escalabilidade

Outra vantagem do Cloud ERP é a escalabilidade. As empresas podem aumentar ou diminuir a capacidade de armazenamento e processamento de dados de acordo com suas necessidades, de forma rápida e flexível.

Isso é especialmente importante para empresas em crescimento, que podem expandir seus negócios sem se preocupar com limitações de infraestrutura.

Segurança

A segurança dos dados é uma preocupação essencial para todas as empresas. O Cloud ERP oferece recursos avançados de segurança, como criptografia de dados, autenticação de dois fatores e backups automáticos.

Além disso, os provedores de serviços em nuvem possuem equipes especializadas em segurança da informação, garantindo a proteção dos dados contra ameaças e ataques cibernéticos.

Acesso remoto

Com o Cloud ERP, os usuários podem acessar as informações e os aplicativos a partir de qualquer lugar e a qualquer hora, desde que tenham conexão com a internet.

Isso proporciona mobilidade e flexibilidade para equipes que precisam trabalhar remotamente ou em diferentes locais, facilitando a colaboração e o acesso em tempo real às informações.

Atualizações constantes do sistema

Os sistemas de Cloud ERP estão em constante evolução e atualização. Os provedores de serviços em nuvem lançam regularmente novas funcionalidades e melhorias para seus sistemas.

Isso garante que as empresas tenham acesso às últimas inovações tecnológicas com mais rapidez. Dessa forma, as empresas podem se manter atualizadas e competitivas no mercado.

Backup e recuperação de dados

A perda de dados pode ser catastrófica para uma empresa. Com o Cloud ERP, os dados são automaticamente salvos em servidores seguros e replicados em várias localidades, garantindo a sua disponibilidade e a realização de backups regulares.

Em caso de falhas ou desastres, é possível recuperar os dados de forma rápida e eficiente, minimizando o impacto nas operações da empresa.

Integre o seu Cloud ERP com o Arquivei

O Cloud ERP oferece uma série de vantagens para as empresas que buscam otimizar seus processos e garantir uma gestão eficiente dos dados. Contar com a gestão de dados na nuvem é uma escolha estratégica para companhias que desejam se manter à frente e acompanhar as transformações tecnológicas do mundo empresarial.

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