Acessar o histórico de notas fiscais emitidas é essencial para ter controle do que está acontecendo com o uso do CNPJ da sua empresa.
Neste artigo, separamos dois tutoriais: uma forma mais prática de consultar o histórico de notas fiscais e a visualização pela Sefaz, que é mais trabalhosa. Confira:
Por que devo saber quais notas são emitidas para meu CNPJ?
Segurança, prevenção e compliance fiscal são as palavras chaves para essa pergunta. É muito importante garantir que o CNPJ da sua empresa não esteja sendo usado para emissão de notas frias. E para verificar isso, é necessário estar sempre atento com o histórico de notas fiscais emitidas contra o seu CNPJ.
Notas frias ou notas fiscais falsas são documentos emitidos ilegalmente para acobertar alguma fraude, como lavagem de dinheiro ou sonegação de impostos. O negócio criminoso emite a nota contra o seu CNPJ para simular uma operação verdadeira, mas que nunca aconteceu.
Isso é extremamente perigoso! Quando o Fisco encontra divergências neste processo e a sua empresa não realiza a manifestação da nota em tempo hábil, negando conhecer a procedência, a NFe emitida é autorizada e seu negócio pode correr riscos.
Por isso, estar sempre ciente do histórico de notas fiscais emitidas para o seu CNPJ é importante. Além de evitar problemas graves como esse, te dá mais transparência nos processos fiscais e facilita as operações necessárias de qualquer empresa.
⏩ Notas Frias: o que são e como podem afetar o seu negócio
Como ver o histórico de notas fiscais emitidas para um CNPJ?
Existem as seguintes formas de consultar o histórico de notas fiscais:
A consulta de notas pela Sefaz é ideal para empresas pequenas, que têm em média até uma nota recebida para seu CNPJ por dia.
Isso porque é muito exaustivo e pouco estratégico abrir os portais em vários momentos do dia, digitar 44 dígitos para conseguir consultar as notas.
Posso ver o histórico de notas fiscais emitidas na Sefaz com o CNPJ?
Não. Através do portal da Sefaz não é possível consultar as notas fiscais utilizando apenas o CNPJ.
Para realizar a consulta de notas na Sefaz, só é possível concluir a busca utilizando a chave de acesso, ou seja, após inserir os 44 dígitos que estão localizados no Danfe.
Assim, é necessário seguir os passos:
- Acessar o site da Sefaz
- Digitar a chave de acesso (44 dígitos) no campo disponível
- Cumprir a regra de “não sou um robô”
- Inserir o certificado digital (A1 ou A3)
Como consultar o histórico de notas fiscais recebidas pelo CNPJ
É possível consultar o histórico de notas fiscais utilizando apenas o CNPJ com o Arquivei. Isso facilita demais a busca na correria da rotina! Ainda mais quando são muitos documentos recebidos.
Com o Arquivei, além de você consultar o histórico de notas emitidas pelo CNPJ direto da Sefaz, sem digitar diversos números e ter que organizar tudo manualmente, você garante segurança e compliance fiscal.
A plataforma possibilita acompanhar as notas fiscais recebidas em tempo real, consultas automáticas e armazenamento das NFes no tempo previsto em lei. Tudo isso traz agilidade na conferência de produtos e adianta a contabilidade.
Consulta de notas fiscais pelo CNPJ, sem depender de fornecedores, sem atraso e sem lentidão é com o Arquivei!
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