Na gestão tributária, um dos maiores desafios das organizações é garantir a entrega das exigências fiscais, de acordo com os requisitos definidos pela legislação vigente. Esses requisitos são muitos, mudam de tempos em tempos e cada empresa tem uma regra à seguir.
Portanto, o controle contábil feito pelo departamento fiscal é amplo e deve ser preciso. Dessa forma, além de acompanhar as mudanças na forma de entrega e emissão dos documentos fiscais para sua empresa, os profissionais precisam buscar maneiras de garantir que a gestão interna também seja precisa.
A seguir, entenda como o Arquivei pode ajudar, com vários recursos, como por exemplo baixar XML, a aperfeiçoar a gestão tributária da organização, com mais velocidade e eficiência.
Razões para fazer a conferência dos tributos
O processo de apuração fiscal pode melhorar (e muito!) com a revisão e conferência das informações que são usadas para consulta e gestão de notas fiscais. São várias as vantagens de priorizar esse processo:
Segurança na escrituração e apuração de notas
Somente com a conferência dos dados constantes nas notas os profissionais podem ter certeza de que as informações estão corretas, garantindo, assim, a legitimidade do processo de apuração de impostos. São dados importantes a serem conferidos:
1. UF Origem;
2. UF Destino;
3. Alíquotas;
4. Descrição;
5. NCM;
6. CEST;
7. CFOP;
8. CST;
9. Valor total do produto e
10. Bases de cálculo.
Simulação do crédito de ICMS para notas recebidas
Com base na avaliação dos dados constantes no sistema, o departamento fiscal tem condições de fazer cálculos precisos para saber quanto a empresa precisa pagar determinado imposto.
Eliminação de erros
Ao baixar XML e fazer a conferência dos dados já citados, a empresa garante compliance fiscal.
Além de evitar erros e divergências entre departamentos, a consulta automática de documentos fiscais também garante a empresa de possíveis multas por falta de um controle consistente dos tributos aplicados.
Organização das informações com uso de filtros e etiquetas
Para fazer o controle de notas recebidas e do Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP) de entrada, o departamento fiscal pode configurar as etiquetas do Arquivei. Assim, é possível classificar as notas de acordo com a finalidade do produto que está sendo comprado.
Costumam ser criadas etiquetas de insumos, revenda, uso e consumo, entre outras. Tal recurso garante mais segurança, afinal sabe-se exatamente o que representa cada nota e, também, acessibilidade. Isso porque todos os usuários envolvidos têm o documento disponível no sistema, sem necessidade de imprimir ou armazenar localmente.
Gestão tributária e controle de impostos otimiza rentabilidade
Ao simplificar o processo de verificação de impostos e permitir a conferência precisa dos tributos, o Arquivei eleva a performance do departamento fiscal e, claro, a rentabilidade da organização. Isso porque os profissionais conseguem identificar oportunidades de eliminação de custos indevidos. Desta forma, além de uma gestão fiscal mais eficiente, as empresas garantem resultados mais positivos.
Veja um exemplo a seguir!
| Arquivei ajuda padaria a eliminar custos desnecessários
Antes de ter o Arquivei, uma padaria de grande porte tinha uma receita mensal de R$ 100 mil derivada da oferta de coffee-breaks para eventos de empresas. Deste total, 30% era referente à venda de pão. Como trabalhava com o regime de Lucro Real, com incidência não-cumulativa, desde 2012, a padaria pagava PIS de 1,65%, o equivalente a R$ 495 mensais, e COFINS de 7,6% somando R$ 2.280. Ou seja, a conta mensal destes impostos fechava em R$ 2.775. Ao longo de 5 anos, a padaria gastou R$ 166.500 com impostos indevidos. Isso mesmo! Porque, afinal, o pão tem alíquota zero. Mas somente com o sistema de gestão de notas fiscais o contador da padaria pode identificar esse gasto desnecessário e agir para eliminá-lo. Muito mais lucratividade para a empresa! |
Cálculo do Difal descomplicado
Para operações interestaduais, o cálculo do Diferencial da Alíquota do ICMS, também conhecido como Difal, é feito levando-se em conta a diferença entre ICMS nas alíquotas interestaduais e as alíquotas interna do estado de destino.
Mas, na prática, subtrair o ICMS interno (estadual) e a alíquota externa (interestadual) pode não ser tão simples assim.
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O departamento fiscal de um cliente do Arquivei, que atua com e-commerce, levava, em média, 20 dias para calcular os débitos e créditos, imprimir e somar nota por nota.
Com o Arquivei tudo mudou. Agora, um profissional executa um passo a passo simples e rápido para fazer o mesmo cálculo:
- Importa todas as notas emitidas para o Arquivei
- Exporta o relatório com as colunas que mostram o FCP e o ICMS
- Importa os dados para a planilha do Excel que ele fez
- Em 1 hora, o Difal está calculado com agilidade e precisão.
Gestão tributária com apuração fiscal otimizada
Cada vez mais, a melhoria é uma constante nas organizações. No departamento fiscal não seria diferente. Pensar no uso inteligente de recursos como baixar XML e gerar relatórios avançados para aperfeiçoar e agilizar a apuração fiscal é estratégico e fundamental. A melhor solução tecnológica para dar suporte a esse desafio é o Arquivei.
Com a plataforma de gestão de documentos fiscais, a gestão tributária é centralizada em uma única plataforma, que está sempre acessível, de qualquer lugar a qualquer hora, e dispõe dos melhores recursos para uma apuração de impostos rápida, eficiente e precisa.
Só assim é possível garantir a eliminação de erros e divergências, proteger a empresa de possíveis multas, aumentar a produtividade do time e, também, a rentabilidade da organização. Afinal, a redução de custos desnecessários com tributos impacta na lucratividade.
A solução em NFes Arquivei permite o crescimento do time fiscal e da empresa. Uma gestão tributária com resultados mais positivos é possível com um bom sistema de gestão. É uma ótima ideia apostar nessa solução!
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