Novo Painel Principal da Arquivei: mais visibilidade e controle de NFes

O Painel Principal é o lugar onde são consolidadas as principais informações das Nfes emitidas para sua empresa dentro da plataforma Arquivei. Essas informações incluem número e valor total de NFes, número de notas canceladas e até dados do certificado digital da empresa.

Os times de Produto e Desenvolvimento do Arquivei realizaram uma revisão geral do painel, num processo amplo de pesquisas e análises com o objetivo de entender as necessidades dos clientes quanto à facilidade de navegação .

Após esse estudo, foram feitas algumas mudanças e adaptações que resultaram num novo painel que é ainda mais simples de navegar.

Além da navegação simplificada  também ficou mais fácil encontrar as informações de sua conta e das empresas cadastradas.

Neste artigo, você vai encontrar todas as informações detalhadas sobre o novo painel, tal como:

Como acessar e o que você encontra no Painel Principal

As vantagens de acompanhar o Painel Principal

Como acessar e o que você encontra no Painel Principal

O Painel Principal é a primeira página que aparece quando você realiza  o login na plataforma Arquivei. Ele também pode ser acessado a qualquer momento a partir do menu “Painel Principal”:

O Painel apresenta várias seções. Entenda o que cada uma traz de informações para você e sua empresa:

Lista de empresas cadastradas na conta

Na lista de empresas cadastradas na conta estão todos os CNPJs que você cadastrou. Para cada CNPJ cadastrado, trazemos a razão social, informações sobre o certificado digital e quanto tempo se passou desde a última consulta realizada.

Ao clicar  na empresa, você visualiza dados importantes sobre as notas da empresa selecionada, como o número de notas canceladas e sem manifestação de destinatário, por exemplo.

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Filtro por período das NFes

O filtro por período permite ajustar as informações disponibilizadas.

Na versão anterior do painel do Arquivei, eram mostradas somente as informações do mês e o histórico dos últimos 6 meses, sem opção de personalização de tela.

Agora é possível filtrar os dados da sua conta Arquivei por período, que está disponível em três opções:

Hoje;

Mês Atual;

Mês Anterior.

A imagem a seguir, demonstra a nova funcionalidade de filtro por período e como selecionar a opção que mais lhe atende no momento da consulta à suas Notas Fiscais eletrônicas.

Resumo da conta

O resumo da conta fornece dados sobre as NFes de todos os CNPJs de sua conta. São mostradas as quantidades de notas recebidas e emitidas, autorizadas e canceladas.

Também é exibido um gráfico de comparação do total em reais de compras (NFe Recebidas) e vendas (NFe Emitidas) considerando todas as empresas da conta.

A vantagem desse painel de resumo é o fato de consolidar as informações gerais de sua empresada conta, que são úteis para entender tanto o fluxo de documentos  quanto o de entradas e saídas de todo o grupo de empresas, se esse for seu caso.

Informações detalhadas de um CNPJ

Selecionando um CNPJ específico, são exibidas informações sobre as NFes Recebidas e Emitidas para aquela empresa específica, com informações ainda mais completas.

Essas informações vão desde os valores das notas autorizadas e canceladas até o  número de manifestações de destinatário feitas no Arquivei.

Além disso, as informações sobre o CNPJ são interativas. Ao clicar em “Autorizadas”, por exemplo, é possível ir direto para a lista de NFes e visualizar apenas as notas autorizadas do período escolhido.

O mesmo vale para as outras categorias, o que facilita muito na hora de verificar o status das notas de entrada e saída da sua empresa.

Área de Avisos e dicas sobre as NFes

Na área de avisos e dicas mostramos informações relevantes para você e sugerimos algumas ações que podem facilitar sua gestão de documentos fiscais.

Nessa área você pode receber alertas quando o seu certificado digital está próximo do vencimento ou ver dicas de como utilizar o Arquivei para tarefas importantes como baixar todas as notas do mês e enviar direto para a contabilidade.

Vantagens do novo Painel Principal para suas Nfes

Com o novo Painel Principal as informações ficam concentradas em um só lugar, sendo bem mais fácil e rápido, sem a necessidade de extrair os dados das NFes para um relatório em Excel, por exemplo.

O visual também está mais leve e intuitivo, com informações mais claras para que você possa acompanhar vários CNPJs ao mesmo tempo com facilidade, se esse for o caso de sua empresa

Com os alertas e sugestões você fica sabendo de tudo o que está acontecendo na sua conta, não deixa o certificado vencer e consegue ver quais contas estão há mais tempo sem consultar novas notas.

Você também pode usar as informações consolidadas do painel para fazer conferência de dados com seu fechamento contábil e escrituração ou com seu sistema ERP, para garantir que está tudo em ordem.

Com o controle de quantas notas foram manifestadas em cada empresa, você pode fazer um controle do próprio processo de manifestação do destinatário ou do recebimento dos produtos, caso use a manifestação também para este fim.

Além disso, outras atividades como visualização das notas canceladas e manifestadas ficam a um clique de distância, fazendo com que você perca menos tempo procurando essas informações e vá direto ao que precisa!

O Painel já está disponível para todos os clientes Arquivei. Mas se você ainda não é cliente faça um teste gratuito e veja todas as facilidades de gestão de documentos fiscais que o Arquivei proporciona á sua empresa!

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