A área financeira, dentre todas em uma empresa, é a que mais precisa de atenção, já que é o setor que fornece o suprimento a todos os outros. Havendo falta de recursos, a empresa não tem como continuar com suas atividades. A gestão financeira, portanto, é de fundamental importância para que a empresa possa dar continuidade a suas atividades e seus investimentos.
Pode-se considerar a gestão financeira como um conjunto de procedimentos que envolvem:
- A análise e o controle de todo o movimento financeiro;
- O planejamento estratégico da empresa;
- A administração do patrimônio e do capital.
Ou seja: ela fornece, à gestão de negócios, todo o subsídio necessário para fazer seu planejamento, garantindo a boa administração financeira.
Quando uma empresa se preocupa com sua gestão financeira, ela tem condições de visualizar a situação atual e de fazer o planejamento para o futuro, utilizando os dados possibilitam analisar o desempenho passado e otimizar os resultados futuros.
Para saber mais sobre gestão financeira e como o Arquivei pode te ajudar, inscreva-se na nossa newsletter:
Principais funções da gestão financeira
Entre as funções da gestão financeira numa empresa, podemos dar destaque às seguintes:
1. Análise e planejamento financeiro
O gestor financeiro deve fazer a análise dos resultados financeiros obtidos e, por meio dele, gerar o planejamento de ações necessárias para o equilíbrio da empresa e para seus futuros investimentos.
2. Aplicação dos recursos financeiros
A gestão financeira é responsável pela boa utilização dos recursos financeiros da empresa, fazendo a captação do que seja necessário e a aplicação de recursos disponíveis, sempre com o objetivo de conseguir aumentar a sua lucratividade.
3. Crédito e cobrança
Cabe à gestão dos negócios analisar a concessão de créditos aos clientes, além de administrar o recebimento de créditos concedidos.
4. Fluxo de caixa
Além de realizar os pagamentos e recebimentos, controlando o saldo de caixa, a administração financeira também é responsável pelo fluxo do caixa, com a previsão futura do movimento financeiro, evitando indisponibilidade de recurso.
5. Contas a pagar e receber
O controle de contas a pagar e receber faz parte da gestão financeira. Ela o realiza mantendo os pagamentos em dia e fazendo as cobranças necessárias, e também garantindo o controle sobre impostos, despesas operacionais e pagamento de funcionários.
Problemas criados pela falta de administração financeira
Uma empresa que não pratica a correta gestão financeira de seus negócios se sujeita a diversos problemas, desde inadimplência até à falência do empreendimento.
Entre os principais problemas gerados pela falta de gestão financeiras, podemos destacar os que se seguem:
- Inexistência de registros reais sobre saldos de caixa, valores de estoque, controle de contas a pagar e receber, volume de despesas e resultado global da empresa;
- Ausência de dados com relação a custos de fontes de financiamento;
- Problemas no gerenciamento dos ciclos financeiros e operacionais da organização;
- Inexistência de capital de giro, sem a correta compreensão de sua necessidade;
- Falta de integração entre a política financeira e a política de vendas;
- Impossibilidade de elaboração do demonstrativo de resultados mensais da organização para conhecer os lucros ou prejuízos;
- Inadequação dos preços de vendas;
- Desconhecimento do valor patrimonial da empresa e dos seus estoques;
- Falta de definição para a retirada dos sócios.
Muitas vezes, a principal causa para a falta de uma gestão financeira correta é consequência da inexperiência do empresário em administração financeira, o que vai exigir a participação de um profissional capacitado para gerenciar e administrar a empresa com relação à área de finanças, permitindo maior regularidade em suas atividades operacionais.
A falta de uma boa gestão financeira, na maior parte dos casos, é também resultado de uma atividade empresarial que começou pequena e que não teve controle a partir do momento de seu crescimento e desenvolvimento, não permitindo que se implantasse uma administração financeira com base em dados sólidos e confiáveis.
A importância de dados para a gestão financeira
Como dissemos no início, toda a empresa gira em torno do setor financeiro e, com informações confiáveis, é possível descobrir se os investimentos estão sendo feitos de forma correta, se existe capital de giro suficiente para enfrentar momentos de risco ou se o estoque está sendo bem gerenciado, com o fluxo de matérias primas ou insumos dentro da quantidade exigida pela produção.
Mantendo a administração financeira atualizada, o empresário consegue avaliar a possibilidade de novos investimentos, se deve investir em novos produtos ou na capacidade de produção, por exemplo. Ou seja, a gestão financeira é que pode fornecer informação para que sejam definidos os rumos que a empresa deve tomar.
Para montar o planejamento estratégico da empresa, uma ferramenta de importância fundamental, é necessário realizar a gestão financeira de forma criteriosa, tornando bem claros os objetivos empresariais, possibilitando a melhor tomada de decisões e garantindo que as mudanças aplicadas tragam resultados efetivos.
A gestão financeira torna-se responsável pela previsão da melhor margem de lucratividade, equilibrando e contendo os custos e avaliando os resultados obtidos, através dos dados conseguidos pela movimentação das finanças, ou seja, da transformação dos produtos e serviços em números que apresentem a situação financeira atualizada de forma constante.
Mantendo uma administração financeira eficiente, é possível avaliar como a empresa atuou no passado e o que está ocorrendo no presente. Com todos os dados em mãos, o gestor consegue identificar falhas e encontrar alternativas para melhorar o seu desempenho através do remanejamento de aplicações.
A continuidade das operações da empresa depende dessa análise e da projeção realizada, atendendo à necessidade de novas aplicações e de possíveis novos direcionamentos. Os resultados atuais definem o futuro da empresa, não deixando que ela permaneça parada no tempo e permitindo superar obstáculos e suplantar a concorrência.
As melhores práticas para a boa gestão financeira
A gestão financeira exige algumas práticas constantes, que devem ser seguidas com o máximo cuidado, para encontrar meios de se desenvolver e se manter no mercado. São elas:
- Manter organizados os registros e conferência de todos os documentos, fazendo o seu controle diário;
- Fazer o acompanhamento das contas a pagar e contas a receber, gerando um fluxo de caixa confiável para futuros pagamentos e recebimentos;
- Manter o controle do movimento diário de caixa e dos controles bancários;
- Classificar todos os custos e despesas, fazendo sua divisão em fixos e variáveis;
- Definir a retirada mensal dos sócios;
- Fazer a previsão de vendas e de custos de produção;
- Acompanhar a evolução patrimonial da empresa, conhecendo sua rentabilidade e sua lucratividade.
Para uma boa gestão financeira, é imprescindível contar com profissionais especializados em economia e contabilidade. Sua empresa terá muito mais qualidade final nos produtos e maior confiabilidade no mercado, desde que a gestão financeira seja feita de forma correta.
A incontestável a importância da boa administração financeira na gestão de negócios. Que tal compartilhar esse conteúdo em suas redes sociais e disseminar esse conhecimento?
Compartilhe nas redes sociais
