Como cancelar o Tiny? Aprenda passo a passo

Embora seja uma solução que traga diversas vantagens para a gestão de empresas, às vezes pode ser necessário cancelar a manutenção de um plano de ERP. Existem vários motivos que levam uma empresa a interromper a implementação de um sistema de gestão empresarial, como custos envolvidos, mudança para uma nova plataforma ou mudanças estratégicas.

Se esse é o caso do seu negócio e você quer saber como cancelar o TIny, EPR da Olist, veio ao lugar certo. Separamos um passo a passo para você realizar o cancelamento da sua conta nesse ERP, os cuidados a tomar nessa hora e se vale a pena ou não tomar essa decisão.

Boa leitura!

Como cancelar o Tiny passo a passo

O Tiny é um sistema de gestão empresarial (ERP) criado pela Olist e tem como foco pequenas e médias empresas. Ele apresenta funções pensadas para atender às necessidades de negócios de diversos mercados, como emissão de nota fiscal e cadastro de produtos.

Cancelar o Tiny é bastante simples.

Para começar, acesse a sua conta e, na página inicial do Tiny ERP (início), acesse menu > configurações.

Em seguida, na aba geral, clique em cancelar e excluir minha conta Tiny.

É importante ressaltar que, ao cancelar o Tiny, todos os dados da sua conta também serão excluídos de maneira definitiva, não sendo possível recuperá-los. Por isso, é recomendável agendar o backup das informações.

Para realizar o backup dos dados do Tiny ERP, acesse o menu de Ferramentas e clique em Backup. Em seguida, clique em Incluir backup e preencha as informações necessárias, como dados a serem copiados, formato, entre outros..

Cuidados importantes na hora de cancelar seu ERP

Cancelar um sistema de ERP não é uma decisão fácil. Como esse tipo de solução integra funções essenciais para o funcionamento da empresa, qualquer decisão precipitada pode impactar negativamente o negócio.

Aqui estão alguns cuidados importantes a serem observados na hora de cancelar o Tiny:

• Avalie a necessidade de cancelamento: Antes de cancelar o Tiny, é fundamental avaliar se a decisão é realmente necessária. Considere se o sistema atende às necessidades da sua empresa ou se existem questões específicas que levam ao cancelamento. Uma análise completa pode ajudar a evitar arrependimentos futuros e garantir que a decisão seja fundamentada.
• Realize backup dos dados: Antes de cancelar o serviço, faça um backup completo de todos os dados armazenados no Tiny. Isso inclui informações de clientes, fornecedores, inventário, transações financeiras e qualquer outro dado relevante para o funcionamento do negócio. Um backup adequado é essencial para garantir que nenhuma informação crítica seja perdida durante o processo de cancelamento.
• Exporte os dados para reaproveitamento: Além de fazer um backup, é importante exportar os dados do Tiny de uma maneira que possa ser reaproveitada futuramente em outras ferramentas ou sistemas. Exportar dados e tabelas para formatos de arquivo compatíveis, como Excel ou CSV, pode facilitar a migração para uma nova plataforma de ERP no futuro.
• Entre em contato com o fornecedor: Ao decidir cancelar uma solução de ERP, é importante comunicar-se de forma clara e transparente com o fornecedor do serviço. Informe-os sobre sua decisão e siga os procedimentos recomendados para cancelamento, garantindo que não haja surpresas ou complicações durante o processo.

O que considerar antes de cancelar seu ERP?

A sua empresa avaliou o cenário e resolveu optar pelo cancelamento do ERP. Antes de tomar essa decisão, vale a pena considerar alguns pontos que podem influenciar diretamente no desempenho e na continuidade das operações da empresa.

• Analise os custos de cancelamento: Cancelar um ERP pode acarretar em custos adicionais, como taxas de rescisão de contrato, custos de migração de dados e possíveis interrupções nas operações comerciais do negócio. É importante calcular esses custos e compará-los com os benefícios esperados de cancelar o sistema. Em alguns casos, os custos de cancelamento podem superar os benefícios, tornando a decisão de cancelar menos viável.
• Considere as necessidades futuras da empresa: Antes de cancelar o ERP, é essencial considerar as necessidades futuras da empresa em termos de escalabilidade, funcionalidades adicionais e suporte a novos processos de negócios. Certifique-se de que a decisão de cancelar o sistema não comprometa a capacidade da empresa de se adaptar e crescer no futuro.
• Avalie as alternativas disponíveis: Antes de cancelar o sistema de gestão, é recomendável pesquisar e avaliar outras soluções disponíveis no mercado. Compare as funcionalidades, custos, suporte e feedback de outros usuários para garantir que a alternativa escolhida atenda às necessidades da empresa de maneira eficaz.
• Comunique-se com todas as partes interessadas: Antes de cancelar o ERP, é importante que todos os envolvidos estejam bem informados, incluindo funcionários, clientes, fornecedores e stakeholders. Certifique-se de explicar os motivos por trás da decisão e fornecer informações sobre como o cancelamento afetará as operações da empresa.

A decisão de cancelar o Tiny, embora seja um processo fácil e rápido, deve ser tomada com muito cuidado. Afinal, a interrupção de um ERP pode impactar os processos de um negócio. Portanto, avalie com cuidado o cenário da sua empresa antes de tomar qualquer decisão.Quer ficar por dentro do mundo fiscal, tributário e financeiro? Acesse o blog do Arquivei e confira nossos artigos mais recentes!