Se você é um empreendedor ou gestor de um pequeno negócio, sabe como é importante manter o cadastro de fornecedores sempre atualizado. Ter um registro preciso e atual dos parceiros que fornecem produtos e serviços é fundamental para manter a integridade das operações comerciais.
Neste conteúdo, você vai conferir um passo a passo de como cadastrar fornecedor no Bling, além de aprender como otimizar a experiência de uso com esse ERP e como a integração com o Arquivei pode ajudar o seu negócio a ter mais eficiência e conformidade fiscal.
O que é o Bling?
O Bling é um software de gestão empresarial , ou ERP, que oferece uma gama de funcionalidades para otimizar a administração de pequenas empresas e lojas. É uma ferramenta completa que integra e facilita operações essenciais, como controle de estoque, emissão de notas fiscais e boletos, gestão financeira e outras atividades empresariais.
O Bling serve para simplificar a gestão empresarial, proporcionando um ambiente centralizado para controlar e agilizar diversas operações. Essas incluem controle de finanças, gerenciamento de vendas e, o que veremos a seguir, o cadastro e administração de fornecedores de maneira eficaz.
Como cadastrar fornecedores no Bling
Cadastrar fornecedores ajuda no bom funcionamento e gestão de uma empresa, já que garante o controle rígido dos parceiros comerciais da organização e mais qualidade e regularidade no fornecimento de produtos e serviços.
Uma das funcionalidades que o ERP Bling oferece é a possibilidade de cadastrar previamente fornecedores, clientes e transportadores. Isso agiliza a geração de vendas e emissão de notas e boletos.
Para fazer o cadastro de fornecedores no Bling, basta seguir o passo a passo abaixo:
- Acesso ao Sistema Bling: Primeiro, acesse sua conta no sistema Bling utilizando suas credenciais de login.
- Menu “Cadastros”: No painel de controle, localize e selecione a opção “Cadastros”, que normalmente está localizada no menu principal.
- Clientes e Fornecedores: Na seção de cadastros, escolha a opção “Clientes e Fornecedores” para iniciar o processo de cadastramento.
- Adicionar novo fornecedor: Clique em “Incluir Cadastro”, localizado no canto superior direito da tela.
- Informações do fornecedor: Na tela de cadastro, preencha os dados necessários, como Tipo de pessoa (física, jurídica ou estrangeiro), endereço, tipo de contato (cliente, fornecedor, transportador ou técnico), tipo de contribuinte (Contribuinte ICMS, isento de Inscrição no Cadastro de Contribuintes e Não contribuinte) e dados adicionais.
- Salvar cadastro: Após preencher os dados, clique em “Salvar” para concluir o cadastro do fornecedor.
- Verificação: Certifique-se de que todas as informações estão corretas e atualizadas. Você pode editar ou atualizar os dados a qualquer momento.
Como importar fornecedores vinculados aos produtos no Bling
Se você trabalha com atualização de estoque de produtos por meio da importação de notas de entrada, precisa manter o cadastro de fornecedores sempre atualizado.
No Bling, é possível fazer essa atualização via planilha.
- Passe o cursor do mouse sobre o ícone de engrenagem e clique em “Todas as configurações”;
- Em seguida, clique em “Importações de Dados” e, em seguida, “Importar e atualizar fornecedores de produto”;
- Clique em “Tabela modelo” para baixar a planilha;
- Preencha a tabela baixada com os dados dos fornecedores e dos respectivos produtos, como código e descrição do produto, nome do fornecedor, código do produto no fornecedor, garantia, preço de compra, entre outros;
- Salve a planilha em formato CSV;
- Para importar os dados para o Bling, passe o mouse sobre o ícone de engrenagem e clique em “Todas as Configurações”;
- Em seguida, vá em “Importações de Dados” e clique em “Importar e atualizar fornecedores de produto”;
- Clique em “Procurar arquivo” e, na janela aberta, selecione a planilha com os dados atualizados e clique em “Validar”;
- Por fim, verifique se os dados da planilha estão corretos e clique em “Importar”;
- Para conferir as atualizações, acesse o menu “Cadastros” e clique em “Produtos”. Clique sobre o produto e, em seguida, na aba “Fornecedores”.
A importância de manter o cadastro de fornecedores atualizado
Manter o cadastro de fornecedores atualizado é essencial para uma gestão empresarial eficiente. Confira os como a atualização desses dados pode ajudar o seu negócio.
1. Precisão nas transações e gestão eficiente:
Manter os dados dos fornecedores atualizados garante precisão nas transações, facilita a gestão de estoque e compras, minimizando erros e otimizando os processos.
2. Gestão financeira eficaz e negociações favoráveis:
Dados atualizados permitem uma melhor análise financeira, possibilitando negociações mais favoráveis, gerenciamento eficaz de créditos e prazos de pagamento.
3. Relacionamento transparente e colaborativo:
Ter um cadastro atualizado facilita a comunicação transparente com os fornecedores, promovendo relações de confiança e parcerias colaborativas.
4. Tomada de decisão informada:
Informações precisas e atualizadas permitem uma tomada de decisão embasada, baseada em dados confiáveis sobre o desempenho e histórico dos fornecedores.
Como otimizar o uso da visão de fornecedores no Bling
O Bling oferece uma visão completa e integrada dos fornecedores, possibilitando uma gestão eficaz e organizada das relações comerciais. A seguir, destacamos truques e dicas para maximizar a utilização dessa funcionalidade:
Padronize o cadastro de fornecedores
Mantenha um padrão de preenchimento para o cadastro, garantindo consistência e facilitando a busca e análise das informações. Isso inclui categorização adequada, informações de contato claras e detalhadas.
Utilize a automação para atualizações e crie lembretes
Aproveite as funcionalidades de automação do Bling para atualizar dados com mais facilidade e configurar lembretes para revisão periódica dos registros de fornecedores, assegurando informações sempre atualizadas.
Integre com o calendário para monitorar prazos
Integre a visão de fornecedores com seu calendário para monitorar prazos de pagamento, entregas e contratos. Isso ajuda a manter o controle e a agir proativamente em relação a datas importantes.
Utilize tags ou categorizações inteligentes
Atribua tags ou categorize os produtos e fornecedores com base em critérios relevantes para o seu negócio. Isso facilita a segmentação e a análise, permitindo uma gestão mais eficiente e direcionada.
Fomente a comunicação eficaz
Utilize os dados do Bling nos históricos de comunicação com os fornecedores, garantindo um registro claro de negociações, acordos e solicitações. Isso é valioso para um relacionamento transparente e eficaz.
Explore relatórios e análises
Aproveite os recursos de relatórios e análises do Bling para entender o desempenho dos fornecedores, identificando oportunidades de melhorias e tomada de decisões estratégicas embasadas em dados.
Bling + Arquivei: As vantagens da integração
Integrar o Bling e o Arquivei proporciona muitas vantagens para pequenos negócios, transformando a gestão contábil, fiscal e de vendas.
Confira como essa união pode revolucionar o seu negócio:
Automatização e agilidade na gestão fiscal:
A integração permite que documentos fiscais, como notas fiscais eletrônicas (NF-e), sejam automaticamente importados do Arquivei para o Bling, agilizando a gestão e garantindo conformidade tributária e fiscal.
Controle centralizado e organização eficiente:
Ao integrar o Arquivei com o Bling, é possível centralizar todas as informações fiscais e contábeis, o que simplifica a organização e o acesso a documentos essenciais para a empresa.
Redução de erros e retrabalho:
A automação reduz a chance de erros manuais e retrabalho associados à inserção manual de informações fiscais, proporcionando maior precisão e eficiência.
Economia de tempo e recursos:
A integração otimiza processos e elimina tarefas manuais demoradas, liberando tempo para a equipe se concentrar em atividades estratégicas que impulsionam o crescimento do negócio.
Tomada de decisões baseada em dados precisos:
Ao ter dados integrados de vendas e operações contábeis, os gestores podem tomar decisões mais informadas e estratégicas para o negócio, com base em análises consolidadas e confiáveis.
Melhoria na relação com clientes e fornecedores:
Com processos mais ágeis e precisos, é possível atender clientes de forma mais eficiente e manter uma relação transparente e colaborativa com fornecedores, promovendo um ciclo virtuoso de negócios.
Integrar o Bling com o Arquivei é uma estratégia inteligente para pequenos negócios, proporcionando um salto significativo na eficiência operacional, na conformidade fiscal e na gestão de vendas. Quer saber mais sobre como as soluções do Arquivei podem ajudar o seu negócio a ter conformidade fiscal com mais eficiência? Clique aqui e confira como podemos te ajudar.
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