A ARQUIVEI, CNPJ sob o nº 19.427.033/0001-40, em cumprimento com as obrigações legais e como parte do compromisso contínuo com a transparência e a igualdade, tem o prazer de publicar o Relatório de Transparência e Igualdade Salarial de Mulheres e Homens referente ao ano de 2022. As informações contidas neste relatório foram extraídas dos portais governamentais pertinentes.

Relatório de Transparência E Igualdade Salarial De Mulheres E Homens

DE&I como estratégia

Aqui na Arquivei, acreditamos na diversidade como propulsora da inovação. Por isso temos metas estratégicas que nos direcionam para um cenário que consideramos ser o ideal em termos de diversidade. Dentro os nossos objetivos estratégicos acompanhados mensalmente, temos os seguintes compromissos:

• Mulheres em Posição de liderança Sênior: empoderar e promover mulheres em posições de liderança sênior, visando à criação de um ambiente inclusivo que valorize a diversidade de perspectivas e experiências.

• Mulheres em Tecnologia: desenvolver e reter talentos femininos na área de tecnologia, promovendo a diversidade e inclusão em todos os níveis da equipe.

• Pessoas pretas: desenvolver e promover pessoas pretas, visando aumentar significativamente a representatividade e promover a diversidade na Arquivei.

Em 2022 firmamos um compromisso interno e, até 2026, nossa meta é de que 40% do nosso quadro de posições de liderança sênior seja ocupado por mulheres. Além disso, áreas predominantemente ocupadas por homens, como a nossa área de tecnologia, deverá ser ocupada com, no mínimo, 30% de mulheres.

Para que a gente evolua nessa representatividade, desenvolvemos algumas ações, projetos, iniciativas e espaços para discussão, que nos fortalecem em direção a esses objetivos.

Comitês de diversidade | DiversiFique

O Comitê de Diversidade pensa em ações intencionais e acompanha o que é feito pela organização dentro dessa pauta, contribuindo para que a empresa atinja suas metas em relação à implementação de medidas em prol da diversidade e inclusão e à transformação da mentalidade existente.

Define formas de aumentar intencionalmente a representação igualitária de grupos minorizados na Arquivei, tornando a empresa referência de companhia diversa, sendo um local seguro e inclusivo para todas as pessoas colaboradoras. Conectando a Arquivei a todas as vozes, reconhecendo a importância e o valor da diversidade, da equidade e da inclusão para o negócio para que todas as pessoas possam explorar seus potenciais em ambiente múltiplo e seguro. Abaixo exemplos de atividades que o comitê desenvolve:

• Planejamento estratégico DE&I;

• Papos de respeito;

• Mapeamento dos eventos e calendário de diversidade.

Papos de Respeito

Valorizamos muito a abordagem de assuntos que demandam atenção. Quando tratamos de Diversidade, Equidade e Inclusão, há uma gama de tópicos relevantes para discutir, compreender e impactar positivamente. Por isso, promovemos a iniciativa chamada Papo de Respeito. É um momento mensal em que toda a Arquivei é convidada para trocarmos com uma pessoa palestrante sobre temas super legais que abrangem pautas de DE&I.

Grupos de afinidade

Nosso Comitê de Diversidade sugere como ação inicial a promoção de espaços, no formato de grupos, chamados de Grupos de Afinidade. Com eles, buscamos potencializar o senso de pertencimento e identificação entre os colaboradores participantes, estimulando a conexão, o surgimento de ideias e um ambiente de troca seguro. Assim promovemos a diversidade e inclusão de forma intencional na Arquivei.

São espaços inclusivos, seguros e de acolhimento para que os colaboradores se sintam confortáveis para trazerem quaisquer temáticas necessárias, um espaço onde as dores podem ser ouvidas, e também espaços de letramentos internos, de aprendizagem, de trocas e integração.

O propósito dos Grupos de Afinidade é promover um espaço seguro e inclusivo para que os colaboradores se sintam confortáveis para trazer quaisquer temáticas que julgarem necessárias.

Com os grupos de afinidade, podemos também acompanhar as tendências e mudanças pelas quais cada grupo minorizado está passando na sociedade, identificando, assim, tendências, projetos e ideias e formas de impulsionar, incentivar e conectar tais movimentos à estratégia da empresa.

Na Arquivei temos os seguintes Grupos de Afinidade:

Grupo de Afinidades Mulheres {Projeto Delas}

Grupo que trabalha a igualdade de tratamento e direito para todos dentro da organização e busca eliminar toda e qualquer discriminação contra a mulher.

Grupo de Afinidades LGBTQIAPN+

Grupo que trabalha para combater qualquer tipo de discriminação contra pessoas LGBTQIAPN+ dentro da empresa, promove a igualdade de oportunidades e proporciona suporte emocional.

Grupo de Afinidades Raça e Etnia

Grupo que representa as diferentes raças de critérios físicos ou biológicos (cor da pele), bem como socioculturais, como tradições e linguagem de um território específico.

Grupo de Afinidade Vulnerabilidade Social – Horizontes

Grupo que não se restringe a situações de pobreza, pois está associado a um amplo espectro de situações, como desemprego, enfermidades e violência.

Estratégia de Remuneração

Na Arquivei, posicionamos nossa estratégia de remuneração embasada em pesquisas especializadas em mercados e segmentos semelhantes ao nosso. Para garantir que sejamos competitivos em questões salariais, contratamos empresas consultoras especialistas em pesquisas de remuneração, e a partir disso construímos nossas tabelas para todos os cargos.

Cada cargo tem uma amplitude de 40% entre seu valor inicial e seu valor final, possibilitando que os colaboradores possam se desenvolver e crescer em suas carreiras, de acordo com alguns critérios e momentos de carreira de cada um.

Dentre os critérios para posicionar as remunerações dos colaboradores, realizamos ciclos de desempenho, focados em feedbacks, conversas de carreira e desenvolvimento de cada profissional. Considerando também outros critérios, como tempo no cargo, intervalo entre as últimas movimentações salariais, diferença salarial entre demais ocupantes do cargo e disponibilidade orçamentária, essas iniciativas permitem reconhecer nossos funcionários por suas competências e momento de carreira, apoiando líderes na tomada de decisão com redução de vieses.

Censo de DE&I Anual

Anualmente realizamos uma pesquisa de autodeclaração para que possamos entender como estamos e como podemos traçar evoluções dentro dos marcadores.

Ciclo de Desempenho

Semestralmente os colaboradores da Arquivei têm a oportunidade de olhar para o seu desenvolvimento com mais atenção e dar e receber feedbacks dos líderes e colegas, tanto em relação aos seus resultados quanto aos comportamentos observáveis que estão conectados com nossa cultura. Para garantir a minimização dos vieses nas avaliações, realizamos comitês de calibragem, nos quais as lideranças podem rever os critérios usados e calibrar as avaliações.

O Ciclo de Desempenho é utilizado como input para diversos outros processos internos de desenvolvimento dos profissionais da Arquivei. Ele compõe um dos critérios da tomada de decisão de reconhecimentos salariais e da construção e acompanhamento de um plano de desenvolvimento individual.

PDI

Nossos colaboradores constroem o PDI (Plano de Desenvolvimento Individual) após o Ciclo de Desempenho. Esse plano é desenhado especificamente para cada colaborador e dá clareza de onde ele quer chegar e do que precisa desenvolver continuamente.

Os feedbacks e Ciclos de Desenvolvimento são usados como um grande norteador para a construção do PDI – afinal, para saber aonde chegar, é importante saber em que ponto está.

O objetivo do PDI é ajudar no desenvolvimento pessoal e profissional de cada colaborador. Com essa ferramenta, é possível estabelecer objetivos de vida e de carreira, definindo ações concretas para impactar o futuro de forma organizada e estratégica. O PDI é focado na execução de ações planejadas, criando um caminho personalizado tanto para impulsionar os talentos quanto para desenvolver novas habilidades, assumir novos desafios e ter um melhor desempenho na Arquivei.

Letramento dos gestores

Além dos encontros mensais pautando o assunto diversidade para todos os colaboradores (os Papos de Respeito), realizamos treinamentos e letramentos para gestores a fim de que nossos colaboradores sejam sempre respeitados.

Nossos objetivos com esse letramento são:

Promoção de um Ambiente Inclusivo

Os gestores precisam estar cientes das complexidades da diversidade para criar e manter um ambiente de trabalho inclusivo. Isso significa compreender e valorizar diferentes perspectivas, experiências e identidades, e garantir que todos os funcionários se sintam respeitados.

Redução de Conflitos e Discriminação

Um entendimento sólido da diversidade ajuda os gestores a reconhecer e lidar com conflitos relacionados a preconceitos e discriminação no ambiente de trabalho. Eles podem implementar políticas e práticas que promovam a igualdade de oportunidades e combatam comportamentos discriminatórios.

Atração e Retenção de Talentos

Empresas que demonstram um compromisso genuíno com a diversidade muitas vezes são mais atraentes para talentos diversos. Os gestores letrados em diversidade são capazes de criar culturas organizacionais em que todos os funcionários se sintam valorizados, o que pode aumentar a retenção de talentos e melhorar a reputação da empresa.

Vagas afirmativas

Uma das ações em que temos focado e que nos aproxima das nossas metas e compromissos de DE&I é a intencionalidade em nossos processos seletivos por meio da abertura de vagas afirmativas para determinados grupos minorizados.

As vagas afirmativas visam aumentar a representação de grupos historicamente marginalizados – como os grupos sub-representados étnicos, de mulheres, pessoas com deficiência, entre outros – em determinadas áreas, como emprego, educação e política.

A importância dessas políticas pode ser compreendida por vários aspectos:

Equidade e Justiça Social

As vagas afirmativas buscam corrigir desigualdades históricas e estruturais ao garantir que grupos tenham oportunidades justas e igualdade de acesso a recursos, educação e emprego.

Diversidade e Representatividade

A inclusão de diferentes perspectivas e experiências é essencial para a criação de ambientes mais ricos e produtivos, tanto em instituições educacionais quanto em locais de trabalho. Vagas afirmativas promovem a diversidade e a representatividade, criando espaços mais inclusivos e equitativos.

Desenvolvimento Econômico e Social

Ao permitir que mais pessoas de grupos marginalizados tenham acesso à educação e emprego, as vagas afirmativas contribuem para o desenvolvimento econômico e social, reduzindo a pobreza, aumentando a produtividade e promovendo a estabilidade social.

Promoção da Igualdade de Oportunidades

As vagas afirmativas são uma ferramenta para garantir que todos os membros da sociedade tenham acesso igualitário a oportunidades de educação e emprego, independentemente de sua origem étnica, gênero, orientação sexual, condição socioeconômica ou deficiência.

Combate ao Preconceito e Discriminação

Ao desafiar estereótipos e preconceitos arraigados, as vagas afirmativas ajudam a promover uma cultura de respeito, tolerância e igualdade.

Em resumo, as vagas afirmativas desempenham um papel vital na promoção da igualdade e na redução das disparidades sociais. No entanto, é importante que essas políticas sejam implementadas de forma cuidadosa e transparente, levando em consideração o contexto social, cultural e político específico de cada comunidade.

SAFE – Canal de ética

Na Arquivei temos um canal de denúncias, uma ferramenta aliada ao cumprimento do programa de compliance definido pela organização. Trata-se de um meio pelo qual as pessoas colaboradoras, pessoas clientes e pessoas parceiras possam realizar, de forma anônima e segura, a comunicação de práticas que sejam consideradas ilegais, como o desvio de verba, o assédio moral e ações antiéticas.

Benefícios

Temos um pacote com benefícios atrativos em relação ao mercado, que busca contemplar diversas necessidades do dia a dia dos nossos colaboradores.

Entre eles, oferecemos:

• Plano de saúde Unimed com cobertura nacional, sem desconto de mensalidade ou coparticipação para nossos colaboradores e seus filhos;

• Plano odontológico com cobertura nacional, sem descontos em folha e possibilidade de inclusão de filhos, cônjuges, pais e sogros;

• Benefício Flash Flex, aceito em restaurantes, supermercados, padarias, mobilidade, bem-estar, saúde, educação, cultura e entretenimento, sem nenhum desconto;

• Licença maternidade e paternidade estendidas, inclusive para adoção e casais homoafetivos;

• ArquiKids, uma ajuda de custo ao colaborador quando o filho nasce por 03 meses no valor de R$ 1.000,00 mensais;

• Auxílio creche ou babá para filhos de até seis anos;

• Gympass;

• Cartão Alelo Multibenefícios;

• Seguro de vida.

Postado em 28/03/2024