NFSe Connect: Nova Tecnologia Para Consulta De Notas De Serviço

A consulta de nota fiscal de serviço ainda é um grande desafio para milhares de empresas. Apesar de existir um padrão nacional do documento, ele não é obrigatório, e cada município pode escolher seu próprio layout.

Por consequência, o processo fica descentralizado e as empresas precisam acessar vários portais de prefeituras para acessarem as NFSes que são emitidas contra o seu CNPJ.

É um processo demorado e burocrático, que consome horas de trabalho sem a garantia de que tudo está correto, gerando um grande risco de multas e protestos, principalmente dos serviços pontuais e não recorrentes.Para resolver esse problema, a Arquivei investiu em tecnologias de captura de nota fiscal de serviço, e agora apresenta a NFSe Connect.

Desafios da consulta de nota fiscal de serviço

A nota fiscal de serviço é um documento muito importante, e contém informações valiosas sobre a empresa, que podem ser usadas para encontrar grandes oportunidades de mercado. Porém, para chegar na fase de análise, é preciso resolver a consulta, e esse ainda é um problema em muitas empresas.

Nesse sentido, alguns dos principais desafios são:

• Acessar sites de diversas prefeturas para consultar NFSe;
• Depender do prestador de serviços para receber a nota fiscal;
• Receber o documento por várias fontes diferentes (e-mail, Google Drive, WhatsApp e até mesmo em papel);
• Não ter controle ou conhecimento sobre serviços pontuais, o que ocasiona a falta de pagamento de fornecedores, multas e protestos;
• Dificuldade na apuração de valores de tributos e retenções, entre outros.

Para resolver tudo isso, o melhor caminho é automatizar a captura de nota fiscal de serviço com o NFSe Connect.

O que é o NFSe Connect?

O NFSe Connect é uma nova solução da Arquivei, focada na captura automática de notas fiscais de serviço via webservices. Isso significa que a conexão com as prefeituras é direta, eliminando totalmente a dependência do prestador de serviços.

De modo resumido, a solução funciona assim:

1. O Arquivei acessa os webservices das prefeituras e captura as notas fiscais de serviço emitidas contra o CNPJ da empresa;
2. Tudo fica disponível para consulta e gestão em um portal intuitivo e centralizado;
3. Você e sua equipe podem conferir as informações, baixar XML e PDF (inclusive em lote), enviar por e-mail, e muito mais.

Já são mais de 1.500 prefeituras integradas ao NFSe Connect para captura automática de notas fiscais de serviço, e para os municípios que não permitem a conexão direta, existe o NFSe Full, que utiliza tecnologias complementares como RPA e OCR.

Deste modo, a Arquivei se consolida como líder de mercado na captura de notas fiscais de serviço, e você não precisa se preocupar com os termos técnicos, basta falar com um consultor para começar a consultar NFSe.

Como consultar nota fiscal de serviço com NFSe Connect?

Na prática, não é preciso usar nenhuma solução ou caminho diferente: todas as notas fiscais de serviço ficam centralizadas dentro do Arquivei, a partir do NFSe Connect. Veja passo a passo:

1. Acesse sua conta da Arquivei;
2. Clique no menu lateral “Documentos NFS-e”;
3. As notas fiscais de serviço estão disponíveis para consulta, download, envio por e-mail e muito mais;
4. A solução também faz a importação automática da NFSe no ERP.