Kabum aperfeiçoa registros e processos com plataforma de Consulta de Notas Fiscais
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A Kabum é uma loja virtual que disponibiliza equipamentos eletrônicos de última geração para seus clientes. Fundada em 2003, ela é uma das principais empresas desse segmento na América Latina.
Está entre os 120 sites mais acessados no Brasil e, em 2013, a companhia inaugurou uma sede nos Estados Unidos.
Contudo, para manter sua credibilidade, a empresa também precisa cumprir com a legislação vigente, pagar os impostos em dia e manter as informações fiscais e contábeis atualizadas.
Para evitar problemas em relação a essas questões, a companhia investiu na adoção de uma plataforma online que monitora todas as notas fiscais emitidas para o seu CNPJ: o Arquivei.
A Kabum tinha falhas na identificação das Notas Fiscais emitidas e precisava corrigir esse erro.
A equipe do departamento fiscal da Kabum compreendeu que era preciso diminuir as chances de erros humanos, causados por desorganização ou esquecimento.
Diante disso, a empresa procurou uma plataforma que pudesse auxiliar no controle das informações e registro contábil. Foi aí que os colaboradores conheceram a solução do Arquivei.
A coordenadora fiscal, Luciana Veríssimo, conta que foi preciso criar processos internos antes de colocar a ferramenta para funcionar e, assim, a empresa alcançou mais segurança.
Para Luciana, não é mais possível considerar trabalhar sem uma solução como essa, pois a atividade desempenhada pelo setor fiscal depende muito da mão de obra humana e processos manuais, o que proporciona mais riscos de falhas.
Obstáculos da Kabum
A solução na prática
Resultados e Aprendizados
A Arquivei ajudou na organização dos processos internos da companhia e na redução de erros da equipe. Porém, a Kabum entende que ainda há muito o que se avançar em relação ao uso da plataforma.
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Luciana também entende que o principal fator para ter sucesso no uso da solução é a parceria entre a Kabum e o Arquivei, pois a plataforma se mostrou aberta para esclarecer as dúvidas da equipe a qualquer momento.
A empresa hoje conta com mais qualidade no serviço, pois todos os registros fiscais são garantidos.
