Sincroniza Notas®: centralize os documentos fiscais
Facilite processos fiscais e contábeis da empresa que você cuida com o nosso módulo que possibilita o fluxo automático de XMLs entre a plataforma Arquivei e o seu sistema interno.
O que é?
O Sincroniza Notas® é um módulo que reúne e armazena todos os documentos fiscais em um só lugar.
Com o módulo instalado no seu computador, é só escolher uma pasta para ser monitorada e ter todos os XMLs de documentos fiscais automaticamente armazenados no Arquivei – entrada e saída, tudo em um só lugar.
Facilite processos fiscais e contábeis da sua empresa com nosso módulo que envia os documentos fiscais do seu computador para a plataforma ou vice-versa.
Sincroniza Notas®:
Upload e download de XMLs
Para que serve?
Garante o armazenamento seguro, a coerência entre os arquivos na sua máquina e os que estão na nuvem do Arquivei, evita perdas de arquivos importantes, permite configuração personalizada do recebimento dos documentos e facilita a integração com sistemas ERP e contábeis.
Ou seja, possibilita o foco nas entregas em andamento e nos processos de rotina, além de reduzir erros e otimizar o tempo .
Como funciona?
1. Baixe o Instalador
O programa é compatível com Windows 7 ou superior / Windows Server 2008 ou superior.
2. Execute o programa
Assim que o download terminar, execute o instalador e siga o passo a passo da instalação.
Ao executar o programa pela primeira vez, você deverá entrar com as seguintes informações:
E-mail: seu e-mail no Arquivei
Senha: sua senha no Arquivei
3. Escolha como você usará o Sincroniza Notas.
O módulo possui duas funções disponíveis: Upload e Download.
Quer saber mais?
Acesse a Academia Arquivei e veja 4 casos de uso do Sincroniza Notas®. Ou dê uma olhada na nossa Central de Ajuda, com diversos materiais de auxílio sobre o módulo.
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4. Pronto!
O Sincroniza Notas® passará a monitorar a pasta de XMLs para todas as notas já existentes e para os futuros documentos processados.
Sempre que uma nova nota for emitida, ele cuidará de efetuar o Upload e armazenar o documento automaticamente com segurança em sua conta Arquivei.
A partir de uma nova nota recebida, a função de Download baixará diretamente o documento para a pasta indicada no seu computador, facilitando a integração de processos.
Vantagens
Controle geral.
Liberdade para selecionar quais documentos e papéis serão baixados.
Baixar documentos especificados previamente de mais de uma empresa.
Escolher como os arquivos XML serão organizados na sua máquina.
Gerenciamento inteligente.
Prático, rápido e consistente.
Habilite o Upload de Arquivos*
Na tela inicial da plataforma, você pode escolher se quer habilitar a funcionalidade de importação automática de seus documentos para o Arquivei.
Escolha uma pasta e todos os XMLs contidos nela (ou que sejam criados dentro dela) serão enviados automaticamente para seu Painel de Acesso às Notas.
*Disponível conforme plano contratado
Habilite o Download de Documentos*
Na tela inicial da plataforma, habilite o Download Automático: quando um documento novo chegar no Arquivei, o XML será baixado automaticamente para uma pasta em seu computador.
Você pode configurar os tipos de documento desejados e qual o papel do CNPJ de interesse na operação.
*Disponível conforme plano contratado
Importante: o módulo é válido para quem já possui uma conta na plataforma Arquivei e as funções de Upload e Download estão disponíveis conforme o plano escolhido na assinatura.
Ainda não possui uma conta? Faça um teste grátis de 7 dias sem compromisso se cadastrando aqui.
Opção de nome de arquivo seguindo a chave de acesso ou padrão de sistema, como o Padrão TOTVS.
Escolher a partir de que data você deseja baixar os documentos.
Reduzir tempo com processos manuais.
Sincronização e mais.
Liberdade para selecionar quais documentos e papéis serão baixados.
Baixar documentos especificados previamente de mais de uma empresa.
Escolha como os arquivos XML serão organizados na sua máquina.
Opção de nome de arquivo seguindo a chave de acesso ou padrão de sistema, como o Padrão TOTVS.
Escolha a partir de que data você deseja baixar os documentos.
Redução de tempo com processos manuais.
4. Pronto!
O Sincroniza Notas® passará a monitorar a pasta de XMLs para todas as notas já existentes ali e sempre que uma nova nota for adicionada, ele cuidará de efetuar Upload e armazenar automaticamente com segurança em sua conta Arquivei e com o Download baixará diretamente em uma pasta no seu computador.
