Sincroniza Notas®:

Upload e download de XMLs

Facilite processos fiscais e contábeis da sua empresa com nosso módulo que envia os documentos fiscais do seu computador para a plataforma ou vice-versa.

Entenda Mais

O que é?

O Sincroniza Notas® é um módulo que reúne e armazena todos os documentos fiscais em um só lugar. Pode ser usado de duas formas: Upload e Download.


Com o módulo instalado no seu computador, é só escolher uma pasta para ser monitorada e ter todos os XMLs de suas Notas Fiscais automaticamente armazenados no Arquivei – entrada e saída, tudo em um só lugar.

Facilite processos fiscais e contábeis da sua empresa com nosso módulo que envia os documentos fiscais do seu computador para a plataforma ou vice-versa.

Sincroniza Notas®:

Upload e download de XMLs

Instalar Grátis

Para que serve?

Garante o armazenamento seguro, a coerência entre os arquivos na sua máquina e os que estão na nuvem do Arquivei, evita perdas de arquivos importantes, permite configuração personalizada do recebimento dos documentos e facilita a integração com sistemas ERP e contábeis.

Ou seja, possibilita o foco nas entregas em andamento e nos processos de rotina. Além de reduzir erros e otimizar o tempo.

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Como funciona?

1. Baixe o Instalador

O programa é compatível com Windows 7 ou superior / Windows Server 2008 ou superior.

Instalador para Windows 32 bitsInstalador para Windows 64 bits

2. Execute o programa

Assim que o download terminar, execute o instalador e siga o passo a passo da instalação.

Ao executar o programa pela primeira vez, você deverá entrar com as seguintes informações:

E-mail: seu e-mail no Arquivei
Senha: sua senha no Arquivei

3. Escolha como você usará o Sincroniza Notas.

Você pode usar o Sincroniza Notas de duas formas: Upload e Download.

Dúvidas?

Acesse nosso infográfico e veja 4 casos de uso do Sincroniza Notas®. Ou dê uma olhada na nossa Central de Ajuda, com diversos materiais de auxílio sobre nossos módulos.

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4. Pronto!

O Sincroniza Notas® passará a monitorar a pasta de XMLs para todas as notas já existentes ali e sempre que uma nova nota for adicionada, ele cuidará de efetuar Upload e armazenar automaticamente com segurança em sua conta Arquivei e com o Download baixará diretamente em uma pasta no seu computador.

Vantagens

Controle geral.

Liberdade para selecionar quais documentos e papéis serão baixados.



Baixar documentos especificados previamente de mais de uma empresa.



Escolha como os arquivos XML serão organizados na sua máquina.

Gerenciamento inteligente.

Prático, rápido e consistente.

Lembrando que o módulo é válido para quem já possui uma conta na plataforma Arquivei e a função Upload já está disponível para uso. Para ter a função de Download, é só contratar o módulo na loja de aplicativos da plataforma. 


Habilite o Upload de Arquivos

Na tela inicial da plataforma, você pode escolher se quer habilitar a funcionalidade de importação automática de seus documentos para o Arquivei.

Escolha uma pasta e todos os XMLs contidos nela (ou que sejam criados dentro dela) serão enviados automaticamente para seu Painel de Acesso às Notas.

Gratuito

Habilite o Download de Documentos

Na tela inicial da plataforma, habilite o Download Automático: quando um documento novo chegar no Arquivei, o seu XML será baixado automaticamente para uma pasta em seu computador. Você pode configurar os tipos de documento e o papel deles.

Para poder usar essa funcionalidade de Download de Documentos, você deverá ser um assinante do Arquivei e liberá-la assinando o aplicativo Sincroniza Notas® - Download de Documentos na Loja de Aplicativos.

Pago

Caso você ainda não possua uma conta, faça um teste grátis de 7 dias sem compromisso se cadastrando nesse link. 

Vamos para o passo a passo:

Opção de nome de arquivo seguindo a chave de acesso ou padrão de sistema, como o Padrão TOTVS.



Escolha a partir de que data você deseja baixar os documentos.

Redução de tempo com processos manuais.

Sincronização e mais.

Liberdade para selecionar quais documentos e papéis serão baixados.

Baixar documentos especificados previamente de mais de uma empresa.

Escolha como os arquivos XML serão organizados na sua máquina.

Opção de nome de arquivo seguindo a chave de acesso ou padrão de sistema, como o Padrão TOTVS.

Escolha a partir de que data você deseja baixar os documentos.

Redução de tempo com processos manuais.

4. Pronto!

O Sincroniza Notas® passará a monitorar a pasta de XMLs para todas as notas já existentes ali e sempre que uma nova nota for adicionada, ele cuidará de efetuar Upload e armazenar automaticamente com segurança em sua conta Arquivei e com o Download baixará diretamente em uma pasta no seu computador.