Passo 4: Importar XMLs para o Arquivei


Além de NFes, CTes e MDFes Recebidas (que você não seja emissor), o Arquivei também dá suporte para você importar as NFes Emitidas por você, MDFes, NFCes e CFes-SAT já que o webservice da Secretaria da Fazenda não entrega estes tipos de documentos na consulta.

É importante guardar todas suas notas no Arquivei para que, além de facilitar o gerenciamento delas já que estão todas na mesma plataforma, você ter a garantia de que não vai perder estes documentos. Se você procura saber sobre importação e obtenção de NFSes, veja a explicação detalhada sobre este serviço aqui.

Existem 2 maneiras de fazer a importação destes seus documentos eletrônicos para a plataforma do Arquivei: a Importação Manual de XMLe o Upload Automático. Você poderá fazer uso destas ferramentas para importar também todo seu histórico passado de NFes recebidas por você antes de ser cliente Arquivei.

Para importar manualmente as notas, vá no Menu lateral esquerdo e clique em Importar XMLs. Na tela que vai abrir, clique em Adicionar Arquivos. Selecione os arquivos que quer importar e clique em Abrir. O Arquivei vai analisar e processar todos os documentos e te mostrar um relatório de notas que foram importadas com sucesso e que falharam.

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Requisitos para conseguir importar notas para o Arquivei:

  • O Arquivei só aceita documentos com extensão .XML. Não aceitamos .pdf ou outras variações já que a Receita exige que nossos clientes tenham o XML de cada documento já que este sim têm validade jurídica;
  • Ser um dos documentos que damos suporte (NFe, NFCe, NFe-SAT, CTes e MDFes);
  • Todos os tipos de documentos precisam ter validade jurídica (protocolo da Sefaz e assinatura) com exceção das NFes e NFCes emitidas que são aceitas sem protocolo da Sefaz;
  • Ter algum dos CNPJs da nota cadastrado como empresa sua (você não conseguirá importar notas que não contenham em nenhum papel as suas empresas cadastradas);
  • Caso queira importar diversos documentos de uma só vez, o Arquivei aceita até 100 itens de uma vez (podendo ser arquivos XMLs ou pastas .zip) desde que cada item tenha sozinho menos que 50MB.

Alguns de nossos cliente programam seus emissores de notas para enviarem os documentos via email, ou então recebem notas nos seus emails. Caso queira integrar seu sistema emissor ou email com o Arquivei, temos a opção de importar CTes emitidas e recebidas e também NFes emitidas via nosso serviço de email. Basta configurar seu emissor ou seu email para encaminhar os XMLs diretamente para eu@arquivei.com.br que guardaremos suas notas na sua conta!

Outros emissores salvam automaticamente as notas emitidas em pastas no seu computador. Temos também um Aplicativo gratuito que faz upload destes arquivos direto para a plataforma Arquivei sem que você tenha que fazer manualmente. Este aplicativo se chama Upload Automático de XML e você pode ver mais sobre ele aqui.

Vale ressaltar que cada plano tem um limite de documentos que podem ser importados mensalmente, porém o Arquivei não contabiliza notas de meses anteriores ao vigente. Portanto se você tiver notas passadas que queira colocar na nossa plataforma para guardá-las de forma segura, fique a vontade :) Nós inclusive incentivamos que você armazene todos seus documentos fiscais aqui para evitar futuros problemas.

Se você ainda não consultou as NFes e CTes emitidos contra seu CNPJ, veja como fazer isso no Passo 2 e no Passo 3!

No próximo passo, vamos consultar suas NFSes!


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