Batavo torna seu gerenciamento fiscal mais eficiente com plataforma de Consulta de Notas Fiscais

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A Batavo, deixou de pertencer à BRF, desde julho de 2015 quando passou a pertencer à Lactalis. De casa nova, a empresa decidiu continuar cuidando dos negócios junto à novas soluções para as questões que precisavam receber melhorias, como a gestão de Notas Fiscais eletrônicas.

“Tínhamos uma preocupação grande sobre as questões fiscais da empresa. Anteriormente, nosso controle era incompleto e gastávamos muito tempo atrás dos documentos e tentando validá-los”, afirma Dorotéia.

A gestão de Notas Fiscais da companhia, foi um dos principais obstáculos que levaram a representante do Centro de Serviços Compartilhados da Batavo, Dorotéia Cordeiro, a procurar por uma plataforma que solucionasse este obstáculo.

O Arquivei é utilizado pela Batavo desde outubro de 2015. O principal uso da plataforma para a companhia é para organização das Notas Fiscais de fornecedores e clientes em formato XML. 

Além disso, a ferramenta também auxilia os funcionários na obtenção de informações relacionadas à NFes, como apuração de ICMS, código CFOP dos produtos, impostos em geral, quantidade de produtos, entre outros, funcionando como uma base de consulta.

Todas essas funções são utilizadas pelo departamento contábil da Batavo, assim como a área comercial da empresa. Como o Arquivei é totalmente automatizado, o dia a dia dos funcionários melhorou muito.

Obstáculos da Batavo

A solução na prática

Resultados e aprendizados

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 “Posso dizer que não temos mais nenhum problema com arquivos XML. Antes era constante a preocupação e o estresse para conseguir este arquivos e hoje não mais. Com relação a isso, dá para dizer que tudo melhorou 100%”, diz Dorotéia.

Para resolver esses problemas, a empresa buscou por soluções e serviços que pudessem dar conta de todas as questões que assombravam o departamento fiscal da Batavo. 

Através da internet, Dorotéia Cordeiro encontrou a Arquivei. Segundo ela, a equipe viu as funções da ferramenta e decidiu fazer um teste.

“A equipe viu as funções da ferramenta e decidiu fazer um teste. Então, fiz o cadastro e comecei a usar a plataforma para alguns testes e o Arquivei atendeu nossas necessidades”, explica Dorotéia.

No total, a Batavo recebe cerca de 50 mil Notas Fiscais mensalmente e tem todo o controle do seu processo fiscal através da plataforma.


“Para o nosso dia a dia, o Arquivei nos conferiu uma maior agilidade e garantia de conseguir acesso dos nossos dados”, finaliza Dorotéia.

A plataforma da Arquivei também desenvolveu algumas funções adicionais especialmente para a Batavo. Além dos relatórios padrão que a plataforma oferece, a Arquivei aprendeu com as necessidades da Batavo e adicionou funcionalidades e relatórios baseados nos feedbacks da empresa.

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