Sabemos que a nota fiscal deve ser emitida em qualquer negociação de compra e venda, seja referente a produtos ou serviços. Mas, você já parou para pensar nas vantagens que a nota fiscal eletrônica traz para a sua empresa?
Ela é emitida e armazenada apenas no meio eletrônico, proporcionado agilidade nos serviços prestados. Juridicamente ela é válida através da assinatura digital realizada pelo emissor, bem como pela recepção eletrônica da Fazenda, anteriores à movimentação da mercadoria.
As transformações oriundas da NF-e para emitir e gerir informações fiscais são benéficas para o seu negócio. Confira agora 10 vantagens que a nota fiscal eletrônica lhe proporciona
Benefícios da nota fiscal eletrônica
1 – Folhas e impressão
Ocorre uma diminuição brusca dos gastos destinados à aquisição de impressoras e a utilização de papel. Benefício para a sua empresa e para o meio-ambiente!
2 – Armazenamento
A nota fiscal por ser realizada pelo meio eletrônico dispensa a aquisição de arquivos, prateleiras e outros custos com os locais de armazenagem das notas fiscais. Com algumas dicas, você fica líder em organização e armazenamento!
3 – Relacionamento eletrônico
Com a padronização, ela acaba motivando os relacionamentos da empresa com os clientes de maneira eletrônica, culminando na realização de futuros negócios.
4 – Digitação
Se a sua empresa for a compradora de um produto, no momento em que a mercadoria for recebida não haverá a necessidade de digitação, uma vez que as informações geradas na NF-e pelo emissor podem ser utilizadas pelo comprador. Assim, você economiza tempo e evita erros com a digitação.
5 – Tempo
Falando em economia de tempo, quando você necessita consultar uma nota fiscal eletrônica, basta acessar o computador. Portanto, não há necessidade de você se dirigir ao arquivo-morto da empresa e perda um tempo valioso procurando a referida nota fiscal.
6 – Parada de caminhões
O tempo com a parada de caminhões em postos de fronteira é diminuído, já que a NF-e simplifica a fiscalização.
7 – Logística
O planejamento com a logística é favorecido. Com a nota fiscal eletrônica a informação é antecipada, assim, você pode preparar o local de descarga e armazenagem dos produtos no seu estabelecimento.
8 – Centralização de Processos
A NF-e permite a centralização dos processos de faturamento. Por exemplo, se a empresa possui várias filias espalhadas pelos mais diversos lugares do país é possível centralizar os processos na matriz. Reduz o número de funcionários, encargos trabalhistas e não altera a efetividade do seu negócio.
9 – Envio de documentos
A NF-e pode ser enviada por e-mail. Logo, o envio dos documentos fiscais por sedex, motoboy ou outro meio é eliminado. Mais gastos desnecessários são evitados e, utilizando uma solução especializada para documentos fiscais, você consegue compartilhá-las na nuvem sem necessidade de usar o e-mail.
10 – Cartórios
Muitas vezes os clientes alegam o desconhecimento ou o não recebimento de uma nota fiscal. Para isso, mostra-se necessário o envio de uma cópia da nota fiscal autenticada, gerando muitos custos cartorários. A nota fiscal eletrônica pode ser enviada inúmeras vezes por meio e evita esse tipo de despesa.
Pronto, agora você pode perceber que a nota fiscal eletrônica é necessária para o sucesso da sua empresa.
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