Se você leu alguns dos artigos do Blog da Arquivei, provavelmente já se deparou com a frase Experimente o Arquivei, como no exemplo abaixo:
A seguir, vamos te mostrar os passos seguintes após se convencer que o Arquivei é uma excelente alternativa na busca por controle de notas fiscais.
Primeiro passo
Depois de clicar no botão verde, na tela principal do site Arquivei, você
vai abrir uma variedade de possibilidades com segurança, eficiência,
além da agilidade . Uma experiência quena busca por notas. Experimentar sete dias grátis e sem compromisso mostra ao usuário o
quanto esta ferramenta pode facilitar sua vida fiscal.
A plataforma permite: consulta, download e armazenamento ilimitado de
Notas Fiscais eletrônicas, Conhecimentos de Transporte e outros
documentos.
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Para as Empresas
O Arquivei baixa todas as NTes e CTes emitidas
para o CNPJ da empresa de forma automática e, também, armazena os XML pelo prazo estipulado pelo governo.
A empresa pode acessar todas as notas fiscais antes da chegada do
produto, assim como relatórios, filtros e buscas inteligentes por qualquer
conteúdo das notas.
Além disso, você passa a não depender de e-mails para o recebimento
dos XMLs das Notas Fiscais Eletrônicas e Conhecimentos de
Transporte.
Ao clicar em Experimentar grátis na tela inicial, você será direcionado para o inicio do teste. Neste momento é necessário digitar seu e-mail, é com ele que você fará o login.
Logo à seguir você deve informar se você trabalha em uma empresa ou em um escritório de contabilidade. De acordo com essa informação, o painel para consulta de notas será diferente.
No caso de empresa o painel será disponibilizado para gerenciamento de informações fiscais. Serão incluídas diversas funcionalidades que darão informações para diversos setores da empresa como compras, almoxerifado, recebimento de mercadorias, contas à pagar….
Para escritórios contábeis, além de todos os XML necessários para escrituração, o Arquivei auxilia na centralização de documentos e rapidez ao receber NFes necessárias para o fechamento de mês.
Além disso, evita o desgaste e o tempo perdido ao ficar solicitando notas de todos os seus clientes.
Após essa escolha, clique na opção que mais representa seu objetivo, desta forma:
Neste momento é necessário criar uma senha e aproveitar as funcionalidades da plataforma. A todo momento você terá auxílio de um especialista que te ajudará em todas as suas dúvidas. É ele que vai te mostrar as principais vantagens e como obter as notas de forma rápida e simples.
Confira a tela inicial:
As principais funcionalidades do Arquivei
Etiquetas
Essa função permite identificar se o produto foi utilizado para consumo interno, para revenda, para industrialização ou qualquer outra forma de identificação de compra. Assim, o contador sabe exatamente como deve escriturar aquele documento e quais regras tributárias devem ser aplicadas para cada um deles.
Com as etiquetas é possível, por exemplo, determinar à que departamento pertence aquela compra.
E esse é somente um exemplo de toda a otimização de tempo e recursos que as empresas podem ter por meio de uma plataforma de gerenciamento de documentos fiscais.
É importante salientar que para que haja segurança na consulta e baixa de documentos tão importantes, é necessário o uso do Certificado Digital.
É o certificado que vai garantir a autenticidade de todo esse processo, evitar falhas e estar de acordo com a legislação.
A consulta de notas fiscais com segurança é tão importante que o Governo está muito atento aos sites que consultam sem Certificado Digital, logo só será possível realizar esse procedimento por vias que utilizam fontes oficiais do governo, como é o caso do Arquivei.
Não deixe de conferir nosso guia completo sobre as Notas Fiscais eletrônicas!
Agora, que todos os passos da consulta de NFe com o Arquivei já estão esclarecidos, realize o teste grátis.
