A contabilidade atualmente tem um papel fundamental nos negócios, sendo o braço direito do empresário para a tomada de decisão. Isso porque a contabilidade dispõe de uma imensa quantidade de informações sobre a empresa, auxiliando-a a definir quais os passos a serem tomados, bem como unindo a análise de informações às estratégias para alcançar o objetivo desejado.
Durante anos a contabilidade foi vista como responsável pela função única e exclusiva de trazer informações tributárias e ser a emissora de guias. Mas hoje, com o mercado mega competitivo, a contabilidade auxilia de forma grandiosa na manutenção da conformidade legal e no crescimento das corporações.
A relação entre a contabilidade e a tomada de decisão dentro de uma empresa
Atualmente, devido às mudanças no mundo corporativo, a contabilidade vem trazendo uma nova maneira de apoiar e desenvolver as empresas. Nesse sentido, ela proporciona uma forma estratégica de utilizar as informações para tomar decisões que vão auxiliar no objetivo almejado pela empresa.
Independente do porte da empresa, todas devem se preocupar com o planejamento e utilizar dessas informações contábeis para tomar as melhores decisões.
Falando em pequenas empresas, essas devem utilizar ainda mais os recursos da contabilidade, sabendo que há um alto índice de mortalidade de pequenas empresas causadas por uma gestão insuficiente e de falta de informações sobre o próprio negócio.
Dessa forma, para que a contabilidade desempenhe uma alta performance junto à empresa, é preciso um gerenciamento eficaz das informações, estabelecendo procedimentos estruturados e capacitação dos gestores na análise desses dados.
Como a contabilidade gerencial apoia a tomada de decisões?
Uma das principais deficiências no mundo dos negócios é a falta de informações, as quais são responsáveis em auxiliar no processo de gestão e na tomada de decisão. Assim, a qualidade dessa gestão de dados irá ditar o sucesso da empresa e sua durabilidade.
Por isso, dentro da contabilidade existe a contabilidade gerencial, que é responsável por coletar dados e transformá-los em informações precisas que serão utilizadas nas tomadas de decisões, auxiliando os gestores em suas funções gerenciais.
A contabilidade gerencial traz a necessidade de utilizar um sistema para maior controle dos insumos dentro da empresa, por isso a importância da organização estar integrada em todos os departamentos por meio de um sistema em que esses dados e informações terão uma maior fluidez e agilidade.
Portanto, é necessária uma comunicação das informações eficaz e eficiente dentro da empresa, estabelecendo processos estruturados para auxiliar as partes na tomada de decisão, de uma maneira estratégica.
Qual a importância das informações contábeis?
As informações contábeis têm uma grande importância junto com a administração e gestão da empresa, pois é por meio de várias ferramentas contábeis que o gestor terá alternativas para tomar as decisões.
Assim, é por algumas ferramentas contábeis que é possível analisar, por exemplo, a saúde financeira da empresa, conferindo as entradas e saídas de dinheiro e o fluxo de caixa. Ainda, uma decisão que poderá ser tomada junto com essa informação é saber se a empresa possui capacidade de honrar seus compromissos.
Já com a gestão de estoque, a empresa consegue prever o quanto será necessário comprar em um próximo pedido, levando em consideração que é fundamental manter um estoque mínimo.
Por sua vez, com o controle de contas a receber, é possível monitorar a quantidade que será recebida em um determinado período, além de medir a taxa de inadimplência e implantar medidas para diminuir ou prevenir esses clientes faltosos.
Outra análise contábil fundamental para a tomada de decisão são as demonstrações, em que é possível detectar os pontos fortes e fracos da empresa em aspectos operacionais e financeiros. Nesse sentido, é possível criar indicadores com essas mesmas métricas para analisar frequentemente a situação da organização, tomar decisões e criar estratégias.
Esses são alguns dos muitos exemplos que mostram como a empresa consegue tomar decisões a partir das análises de ferramentas contábeis.
A contabilidade como mecanismos estratégico
As empresas já estão cientes da necessidade de criar mecanismos para extrair informações, analisá-las e controlar as atividades dentro da empresa. Nesse contexto, a contabilidade é uma peça fundamental para verificar se a empresa está tomando o caminho na direção desejada, visto que uma empresa sem informações não conseguirá sobreviver por muito tempo.
O fator informação é crucial para a sobrevivência e sustentabilidade da organização, tornando-se competitiva e preparada para diversos cenários econômicos, sendo, então, a contabilidade o braço direito na tomada de decisão.
Podemos concluir, portanto, que as empresas necessitam de controles e análises contínuas para estabelecer políticas, mudanças de planos e estratégias de uma forma pautada em dados e fatos, e isso só é possível por meio das informações trazidas pela contabilidade, o braço direito do empresário na tomada de decisões.
Tomada de decisão baseada em dados contábeis
Usar os dados disponíveis nas notas fiscais transacionadas durante o mês é uma das estratégias mais inteligentes das empresas que desejam se destacar no mercado.
Entendendo as entradas, saídas, relação com fornecedores, quantidades e valores é possível tomar decisões mais acertadas para o negócio.
Mas como analisar e obter esses dados de uma forma fácil e prática?
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