Graças às tecnologias, a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFSe) substituiu o documento em papel para atestar serviços prestados. Neste sentido, também há a preocupação com o armazenamento, já que a lei determina a guarda de documentos como este por 5 anos. Se uma empresa armazena documentos físicos, como imprimir NFSe em PDF?
Lembrando que ela pode ser arquivada no meio digital, mas ainda sim é necessário fazer o download, já que é a nota fiscal que garante a autenticidade e validade das transações — além de facilitar a gestão fiscal das empresas.
A seguir, você encontra todas as informações necessárias para encontrar suas notas, assim como baixar e imprimi-las em PDF. Detalhamos um passo a passo para quem acessa o portal da SEFAZ e também quando se utiliza um software de gestão fiscal, como o ERP da Arquivei. Vamos lá?
Como baixar uma NFSe em PDF
Para imprimir a NFSe em PDF, o primeiro passo é baixar o arquivo da nota fiscal. Isso pode ser feito de duas maneiras: pelo portal da SEFAZ ou por meio de softwares especializados na área fiscal.
Baixar NFSe pela SEFAZ
Caso opte pelo site da Secretaria da Fazenda, você precisará acessar o portal da SEFAZ referente ao município onde a nota fiscal foi emitida. Para os casos de emissão com o sistema padrão nacional, o acesso é o mesmo — pela SEFAZ do seu município.
Assim que entrar no site, informe o CNPJ e senha na secretaria do município. A partir disso, é necessário encontrar a opção de consulta de notas fiscais e digitar o número da nota ou outros dados que o sistema pede. Alguns portais, inclusive, possuem filtros específicos para as notas emitidas no sistema nacional. Depois de identificada, clique na opção de baixar a nota em PDF.
Para facilitar o processo de download da NFSe pela SEFAZ, certifique-se de que o navegador utilizado é o Chrome ou Firefox, pois alguns sites da Secretaria são incompatíveis com outros navegadores.
Baixar NFSe pela Arquivei
Uma forma mais simples e segura de baixar NFSe é usando Arquivei. Veja passo a passo:
- faça login na sua conta Arquivei;
- no menu lateral, acesse “Documentos ➜ NFS-e”;
- você pode baixar um documento passando o mouse sobre ele e clicando na opção “Baixar”; e
- também pode selecionar e baixar NFSe em PDF e em XML em lote.
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A Arquivei possui uma tecnologia que faz o recebimento automático de nota fiscal de serviço de mais de 5.000 prefeituras, cobertura líder de mercado. Deste modo, a solução evita riscos de multas e protestos pela perda do documento, e garante mais tranquilidade e compliance na empresa.
Como imprimir um arquivo de NFSe em PDF
Você ou sua equipe conseguiram baixar o arquivo da NFSe em PDF e agora você pode imprimi-lo usando qualquer impressora compatível com o formato PDF:
- Clique no arquivo baixado.
- Ele deve abrir automaticamente em um leitor de PDF, como o Adobe Acrobat Reader.
- Clique no botão direito do mouse e clique em “Imprimir”.
- Selecione a impressora desejada e configure as opções de impressão para o tamanho e cor que deseja.
- Clique no botão “Imprimir” para iniciar a impressão.
Pronto! É simples assim.
Vantagens de usar a Arquivei para gerir suas notas fiscais!
Com Arquivei, você e sua equipe tem uma solução avançada para consultar e imprimir NFSe em PDF e XML. Mas a plataforma vai muito além, proporcionando uma gestão eficiente de notas fiscais de ponta a ponta.
Sua equipe tem acesso à várias funcionalidades, como:
- Consulta, guarda, download e impressão de NFSe, NFe e CTe;
- Manifesto do destinatário e desacordo do CTe;
- Etiquetas e automações para fluxos de processos;
- Análise de Tax e SPED;
- Relatórios avançados a nível de itens e impostos;
- Importação automática no ERP e sistema contábil; e muito mais.
Na prática, isso garante agilidade e segurança nas rotinas fiscal, financeira e de compras, além de outras vantagens, como:
Produtividade: sua equipe não precisa mais consultar NFe e CTe na SEFAZ, e NFSe em portais de diversas prefeituras, economizando tempo e focando em atividades mais estratégicas.
Segurança: todos os documentos ficam armazenados em segurança, pelo tempo determinado por lei, e podem ser consultados em poucos cliques.
Compliance: com o recebimento automático dos documentos, e ferramentas avançadas como os relatórios e Análise de Tax e SPED, sua empresa garante uma escrituração sem erros.
Redução de custos: o recebimento automático dos arquivos garante que nada seja perdido ou esquecido, eliminando problemas com falta de pagamento de fornecedores, e com as multas e protestos decorrentes disso.
Conclusão
Viu como imprimir NFSe em PDF é um processo simples e que pode ser feito de duas maneiras? Mesmo com a viabilidade de download e impressão através do portal da SEFAZ, contar com o suporte de uma empresa especializada em gestão fiscal pode fazer muita diferença para o seu negócio.
Além do armazenamento seguro de NFSe, ele possibilita o acompanhamento de obrigações fiscais e suporte especializado. Ao optar por uma empresa especializada, garanta que ela oferece uma gama de soluções para as necessidades do seu negócio.
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