O Tech Talks: IT & Fiscal Challenges é um evento organizado pela Arquivei com intuito de reunir grandes gestores de empresas renomadas no mercado brasileiro para discutir sobre tecnologia atrelada à área fiscal.
Não apenas no que diz respeito a desburocratização das atividades gerenciadas pelos profissionais presentes, mas também à necessidade de posicionamento dos times fiscais como centros estratégicos em grandes companhias.
- Para participar do Tech Talks, é necessário preencher o formulário: https://materiais.arquivei.com.br/interesse-tech-talks-marco-2020
Atualmente o grande tema “dados” está sendo amplamente explorado pela mídia e grandes influenciadores profissionais.
Ocorre que muitas empresas não sabem como obter dados de qualidade que reflitam diretamente aspectos de seus negócios. Nessas edições do evento, chegou-se a conclusão de que os dados oriundos das NFes (Notas Fiscais eletrônicas) são de extrema valia para compreensão de cenários e novos rumos empresariais, uma vez que transações financeiras, as quais podemos chamar aqui genericamente de compra e venda, geram obrigatoriamente algum tipo de documento fiscal, tradução de entradas de matérias-primas e saída de produtos ou ainda de produtos adquiridos que serão revendidos, por exemplo.
Há uma enorme riqueza de dados em cada uma das tags que compõem um XML: a Aegea, a segunda maior empresa de saneamento do Brasil e cliente Arquivei, apresentou na segunda edição (que aconteceu em junho) um case de sucesso obtido após o estabelecimento do nosso SaaS enquanto solução fiscal.
Inicialmente, o setor fiscal e de controladoria, sob responsabilidade respectivamente de Janaína e André, apresentaram como o uso das notas fiscais de entrada monitoradas e capturadas pela plataforma de maneira segura e completa originaram relatórios avançados capazes de indicar o custo de cada um dos seus centros de operação,além de organizar definitivamente os documentos fiscais como prevê a Lei da Guarda.
Um grande destaque para a evolução da Aegea foi ilustrado facilmente pelos dashboards desenvolvidos pela empresa em uma interface entre Arquivei e ERP (SAP), o que otimizou muito o trabalho das unidades e dos recebimentos físicos e fiscais de produtos e até mesmo serviços, além dos insights entregues pelos dados refletidos em KPI’s. Somando-se a especialidade do Arquivei à gestão generalista de ponta-a-ponta de um grande ERP foi possível verificar como a empresa potencializou o real sentido da expressão gestão fiscal em prol da inovação estratégica.
Além deste momento, contamos com as ilustres presenças de Ricardo, do Grupo Pão de Açúcar e Gilmar, da Via Varejo. Em formato de painel, ambos expuseram quais eram os seus anseios enquanto gestores: como surfar na onda do tax transformation, amparados por tecnologias que façam suas equipes funcionarem de maneira realmente consultiva. As iniciativas de ambas as empresas, extremamente tradicionais no Brasil, levam em consideração ferramentas fiscais que não tenham apenas cunho de automatização, porque esse ponto já é tido como básico para uma operação em compliance com a legislação fiscal, mas que possam entregar sucesso de maneira inteligente e definitiva.
As últimas alterações da SEFAZ também geraram ampla discussão, porque algumas grandes companhias ainda se valiam de recepções manuais de documentos e nada automatizadas, expondo-se inclusive à riscos fiscais. Após a exigência de consultas via Certificado Digital, a SEFAZ Nacional deixou claro que passará a ter regras mais rígidas no controle fiscal que se espera das empresas brasileiras e isso gera urgência na aquisição de uma plataforma como o Arquivei.
Outro assunto que gerou bastante discussão foi a Manifestação do destinatário, que causa grande confusão por não estar totalmente claro nas muitas recomendações e devidas atualizações do fisco, mas que foi definido por grande parte dos presentes como uma ferramenta importantíssima e estratégica, tanto para de fato manifestar o status dos documentos fiscais com valor jurídico quanto para evitar cancelamentos indiscriminados ou indevidos, sem falar na lei da conformidade fiscal proposta para o estado de São Paulo, que reforça ainda mais esta ação.
A integração arquitetada entre Arquivei e ERPs como Protheus, SAP e Oracle foi levantada e muito explorada, pois os profissionais acreditam que este tipo de conexão pode auxiliá-los ainda mais na otimização de trabalhos menos estratégicos e mais repetitivos por parte de suas equipes. Foi um prazer apresentar brevemente a LIA, nosso robô de integração ao SAP, aos interessados.
Participaram da segunda edição empresas como Grupo Cimed, Assaí, Grupo Petrópolis, Titan Pneus, Louis Dreyfus, Restoque, Sanofi e Wacker Química.
Já na terceira edição, ocorrida no dia 29 de agosto, contamos com a presença de Jorge Campos que abriu o evento com a paletra “Perspectivas, desafios, oportunidades e disrupção do universo tributário brasileiro.”
Na apresentação, Campos defente que a ideia de “carga tributária brasileira ser enorme” não é real. O uso desse recurso e sua distribuição é que é mal feito.
Também foi abordada a questão do “Projeto Nos Conformes” e da necessidade de além de estar em dia com as obrigações, é necessário que seus clientes e fornecedores também sejam idôneos.
Ainda abordou questões como o Bloco K, EFD-Reinf, ICMS-ST e cenário para 2020 e 2021.
Compliance e LGPD
O compliance e a Lei Geral de Proteção aos Dados tem se tornado imprescindível para que as empresas contratem fornecedores e parceiros.
Já não existe mais a situação de entregas de certidões no momento da contratação. É preciso estar de acordo com normas e regras pré-estabelecidas.
Case Fleury
Fabiane Castro, gerente de serviços corporativos do Grupo Fleury, apresentou o case “Agregando valor através da captura de NFes”, mostrou como os dados que constituem uma nota fiscal ajudam a identificar gargalos e deficiências entre áreas e ainda melhorar o fluxo de caixa.
Para isso, foi necessário a difusão do Arquivei entre outras áreas, como almoxarifado, suprimentos, ouvidoria , faturamento e contabilidade tributária com objetivo de inserir valor nessas áreas.
À partir desse momento foi possível aprimorar o processo Migo Miro, não era mais necessário que o almoxarifado enviasse uma nota impressa ou digitalizada para a área fiscal, descartando erros e e-mails desnecessários.
Fabiane contou que o melhor ganho foi parar de administrar milhares de e-mail com documentos fiscais, além de facilidade no controle de pesquisa de lotes de vacinas através de etiquetas e filtros do Arquivei.
Está gostando do conteúdo do artigo? Assine nossa Newsletter!
Painel
Além do case, houve uma discussão muito enriquecedora num painel com Jorge Campos, Isis Abbud (Arquivei) e Leandro Anacleto, do Grupo Petrópolis.
O ponto alto do painel foi a troca de ideias em torno dos rumos da Manifestação do Destinatário e porque as empresas devem se preocupar com essa prática que, por enquanto, não é obrigatória para algumas empresas e segmentos.
Além disso os participantes conversaram sobre conciliações e o cenário da NFSe.
O Tech Talks: IT & Fiscal Challenges está se consolidando como evento de muita troca de experiências, conteúdo e busca por soluções comuns aos decisores de áreas de Tecnologia da Informação e Fiscal.
O evento é uma iniciativa totalmente concebida pela Arquivei.
Compartilhe nas redes sociais
