Contabilidade 4.0: afinal, o que é isso?

Com a evolução da tecnologia, as profissões e os segmentos do mercado vêm sofrendo muitas mudanças e se desenvolvendo de acordo com as novas demandas de consumo e os novos comportamentos do consumidor.

Nesse contexto, o termo 4.0 é utilizado em referência à Revolução 4.0, momento em que a tecnologia tomou conta e trouxe metodologias ágeis para otimizar o tempo e estratégias para tomar melhores decisões.

Para acompanhar todas essas atualizações, é preciso mudar o mindset tradicional da contabilidade, mergulhando no universo 4.0.

1. O que é Contabilidade 4.0?  

O termo Contabilidade 4.0 se refere à Revolução Industrial ou, como é mais conhecida, Indústria 4.0. De maneira resumida, esse período ficou marcado pela automatização industrial a partir da tecnologia.

Assim, o mesmo acontece com a contabilidade (e outras diversas profissões), em que novas tecnologias estão trazendo mais automatização para a rotina de trabalho.

A principal mudança na Contabilidade 4.0 são os recursos digitais que estão substituindo as ações manuais e, com isso, o trabalho do contador fica muito mais fácil e agilizado.

A seguir, confira alguns exemplos de tarefas contábeis que sofreram mudanças:

• A apuração de impostos e encargos;
• O recebimento automático de documentos ficais;
• Processos de escrituração;
• Sistemas de gestão que integram as informações e emitem relatórios estratégicos e decisórios.

Com todas essas transformações, o profissional de contabilidade vem tendo o seu comportamento alterado, visto que muitas atividades operacionais estão sendo feitas por sistemas e inteligências artificiais, o que, por sua vez, possibilita que o contador foque em funções que demandam mais análise, tornando-o em um profissional muito mais estratégico.

2. Qual é a importância da Contabilidade 4.0?

O mundo está cada vez mais moderno e com diversas facilidades e benefícios para o dia a dia. Por exemplo, hoje é muito mais fácil se locomover do ponto A para o ponto B de uma maneira mais rápida e econômica. Da mesma forma, a tecnologia promoveu várias mudanças na comunicação, quebrando barreiras geográficas e temporais. 

Nesse sentido, os avanços tecnológicos também influenciam diretamente na dinâmica do mercado de trabalho, facilitando e otimizando as ações dentro de uma organização. Consequentemente, quem não se adapta às mudanças, acaba ficando para trás, perdendo lugar na competitividade do mercado. 

Em relação ao setor contábil, como já citado, a tecnologia contribui com as automatizações, fazendo com que o fluxo de trabalho seja mais rápido, fácil e econômico.

Sendo assim, a Contabilidade 4.0 promoveu benefícios principalmente na produtividade dos escritório, possibilitando o aumento na qualidade da prestação do serviço, a redução de custos e a geração de valor para os seus clientes.

Percebe-se, então, que a Contabilidade 4.0 é a nova realidade do mercado, e não apenas uma tendência.

3. O que é a Indústria 4.0 e como ela se relaciona com a contabilidade 4.0? 

Para conseguir compreender a Contabilidade 4.0, é necessário inicialmente conhecer o surgimento desse termo, que faz referência à Indústria 4.0.

Como já citado, o tema envolve o contexto da 4ª Revolução Industrial, que foi um movimento de transformação dos meios de produção, com reflexos que permanecem até os dias atuais.

O movimento 4.0 é o marco do rompimento dos modelos tradicionais da produção com processos manuais, dependentes do ser humano e extremamente burocráticos. Assim, com a automatização, novas tecnologias vieram para facilitar todos esses processos, como a Internet das Coisas (IoT) e a Inteligência Artificial (IA). 

Diante desse cenário, há quem ainda questione a sobrevivência da contabilidade, mas, na verdade, o que ocorre é que toda a transformação e evolução tecnológica estão abrindo caminhos para que o setor contábil conquiste ainda mais espaço, entregando muito mais eficiência e performance. 

Além disso, os contabilistas estão passando por novos processos de capacitação, aprimorando suas habilidades e ampliando seus conhecimentos para acompanhar todas essas mudanças.

Portanto, a contabilidade se fortalece com a utilização de soluções automatizadas, agregando mais valor às suas atividades e maior produtividade na rotina do profissional, mas sem anular a importância do papel do profissional contábil. Inclusive, até novos serviços vêm sendo desenvolvidos, como a contabilidade consultiva.

Esse perfil mais tecnológico da contabilidade abandona parte dos processos manuais, documentos impressos e comunicação extremamente técnica, dando oportunidade aos meios digitais, tendo mais velocidade, precisão nas atividades e até mais assertividade em todos os processos.

⏩ Os impactos da Inteligência Artificial na Indústria 4.0

4. Qual é a importância de aderir à contabilidade 4.0? 

Conforme uma pesquisa realizada pelo Conselho Federal de Contabilidade, até abril de 2021 existiam 521.464 profissionais atuantes no mercado contábil brasileiro. Então, como fazer com que seu escritório seja diferente dos demais e o cliente opte por você?

A resposta é simples: é essencial optar pela Contabilidade 4.0. Com ela, seu escritório adere à inovação de ponta para a sua prestação de serviço, e, em um mercado tão competitivo, há pouco espaço para quem faz mais do mesmo.

A seguir, observe alguns principais motivos para aderir a esse modelo:

• Decisões tomadas de forma mais assertiva: a tecnologia trouxe a inteligência artificial e com ela é possível evitar erros e otimizar as tarefas. Com essa ferramenta, é possível emitir relatórios e análises sobre o desempenho interno, tanto para o seu escritório quanto para o seus clientes. Sendo possível também identificar quais pontos podem ser melhorados para atingir resultados mais satisfatórios.
• Entregas potencializadas e produtividade: com a contabilidade 4.0, os profissionais deixam de executar atividades unicamente manuais para gerenciar tarefas mais complexas, sendo possível focar mais nas estratégias que requerem um olhar mais analítico.
• Prazos: um dos principais desafios da contabilidade é o cumprimento dos prazos, mas, com a contabilidade 4.0, ocorre uma redução desse riscos, ou sua completa anulação. Consequentemente, esse benefício traz menos riscos de punição fiscal.
• Fidelização do cliente: com todas as melhorias citadas, a relação com os clientes fica cada vez melhor, sendo possível ter um atendimento mais personalizado e atencioso. 

Dessa forma, aderindo à contabilidade 4.0, você transmitirá mais credibilidade, confiança e segurança aos seus clientes, podendo mostrar a eles o grande papel que o contador tem para as empresas.

5. Quais são as novas tendências no mercado contábil e os novos desafios do contador?

Com todas as mudanças que a tecnologia proporcionou à contabilidade, novas tendências foram desenvolvidas. Na sequência, confira alguns recursos tecnológicos que estão ganhando espaço no setor contábil.

5.1 Armazenamento em Nuvem

Como armazenamento em nuvem, o escritório de contabilidade ganha mais praticidade e segurança na hora de guardar os documentos, além de fazer uma redução nos gastos com materiais para impressão.

5.2 Trabalho Remoto

Como em qualquer outro segmento, a contabilidade também pode adotar o home office, não tendo necessidade de se deslocar para ir ao escritório ou empresa. Nesse caso, também ocorre uma grande redução de custos em aspectos de estrutura física.

5.3 Certificados Digitais

Com os certificados digitais, os documentos podem ser assinados de maneira virtual, tendo a mesma validade que os físicos.

5.4 Inteligência Artificial

A IA (Inteligência Artificial) tem a capacidade de realizar cálculos de tributos e obrigações fiscais, bem como realiza auditorias e gestão dos documentos, por ser uma simulação da inteligência humana.

Por isso, a dica é conhecer e saber usar essas ferramentas dentro do seu escritório de contabilidade para se diferenciar no mercado e usufruir de todos os benefícios da contabilidade 4.0

6. Qual o papel da tecnologia no cenário da contabilidade atual?

Como detalhado ao longo deste artigo, a contabilidade 4.0 traz o viés da inovação e a otimização de processos, então, para que isso aconteça, a tecnologia é o principal elemento nessa nova era. 

Porém, as inovações não vieram com o intuito de tirar o contador do mercado, mas sim para trazer a importância do contador e da contabilidade na vida das empresas.

Por isso, a tecnologia como aliada na contabilidade veio para somar no dia a dia do profissional, trazendo soluções e ferramentas para que ele possa entregar os serviços de uma maneira mais precisa, ágil e assertiva.

Nesse sentido, a tendência é que a contabilidade 4.0 seja cada vez mais intensa, fortalecendo esse setor no mercado.

Portanto, você viu o quanto a Contabilidade 4.0 veio para ganhar o mundo, então, para que você possa estar nesse mercado atualizado, é preciso conhecer cada vez mais as mudanças e tendências desse novo mundo.

7. Como ter a área contábil mais inteligente?

A contabilidade 4.0 veio pra ficar, ou seja, o número de empresas que estão automatizando seus processos contábeis só cresce. Com isso, atividades que antes demoravam muito para serem realizadas agora podem ser feitas em poucos cliques.

A consulta e gestão de notas fiscais é um exemplo de processos que podem facilmente ser automatizados. A busca, organização e armazenamento das notas são centralizadas em um único sistema, sem dor de cabeça e desorganização. Você pode fazer tudo isso através da Arquivei, uma ferramenta especializada na área. Acesse para saber mais: