O DANFe online é um resumo do XML da NFe disponibilizado por meio da internet, por serviços como Arquivei Lite. Mas, você sabe como gerar DANFe online?
O DANFe (Documento Auxiliar de NFe) deve ser impresso para acompanhar o frete. Neste artigo, abordaremos conceitos muito importantes sobre como gerar DANFe online, sua validade jurídica e como armazená-lo .
Acompanhe a leitura
Atenção! Antes de seguir a leitura do artigo: se você está à procura de uma forma fácil para consultar e baixar DANFes em lote - sem precisar de chave de acesso - conheça o Arquivei: Experimentar grátis >>
Como gerar DANFe online
O DANFe online normalmente era gerado pelo emissor da NFe ou por meio dos serviços: DANFE Online e WebDANFe.
Porém, esses serviços pararam de funcionar após uma alteração da Sefaz em 2018.
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Os dois serviços citados pediam a chave de acesso da NFe para que buscassem no site do Sefaz as informações, montando, assim, o DANFe, que era disponibilizado no formato PDF.
Mas, agora que esses sistemas pararam de funcionar, é preciso buscar estratégias de como gerar DANFe online.
Por isso, em substituição à esses serviços, o Arquivei Lite disponibiliza a consulta de NFe com chave de acesso e sem certificado digital, em formato XML e também disponibiliza o PDF do DANFe..
É importante lembrar que o DANFe segue um leiaute definido pelo Manual da Nota Fiscal eletrônica:
Entenda por qual motivo e como gerar DANFe online pode ser útil para a sua empresa
A importância de saber como gerar DANFe online
O DANFe, como é uma representação da Nota Fiscal eletrônica (NFe), possui muita importância.
Sabe-se que o principal objetivo deste documento é cumprir com a obrigatoriedade de acompanhar o produto comercializado durante o seu transporte. Nesse caso, O DANFe online deve ser impresso.
Apesar de ser um resumo da NFe, o DANFe deve conter as informações essenciais de emissor, tais como: destinatário, valor dos produtos, chave de acesso (44 dígitos, que permite a consulta e download do arquivo XML da NFe), entre outros dados.
Além disso, o Portal da Nota Fiscal eletrônica esclarece que: Quando a legislação tributária exigir a utilização específica de vias adicionais para as notas fiscais, o contribuinte que utilizar NFe deverá imprimir o DANFe com o número de cópias necessárias para cumprir a respectiva norma.
Assim, nas saídas de vasilhames, recipientes e embalagens (inclusive sacaria) em retorno ao estabelecimento remetente ou a outro do mesmo titular ou a depósito em seu nome, poderá ser utilizada uma via adicional do DANFe para acobertar o trânsito de mercadorias. Claro, se a legislação da unidade federada assim o permitir.
Como armazenar o Danfe online?
Depois que você descobriu como gerar DANFe online, ainda resta uma dúvida: Como eu armazeno esse danfe?
O DANFe online normalmente é armazenado pelo contribuinte como uma forma de se resguardar perante ao Fisco, porém, o DANFe não tem validade jurídica, isto significa que não precisa ser armazenado.
Tanto o emitente, quanto o destinatário deverão manter o arquivo XML da NFe armazenado pelo prazo estabelecido na legislação tributária. Atualmente, esse prazo é de, no mínimo, 5 anos.
Ou seja, é este XML da NFe que possui a validade jurídica e será cobrado pelo Fisco no caso de fiscalização tributária.
A única hipótese em que se deve armazenar um DANFe online, é:
- Caso o destinatário não seja contribuinte credenciado para a emissão de NFe, poderá, alternativamente, manter em arquivo o DANFe relativo à NFe da operação pelo prazo decadencial estabelecido pela legislação, devendo ser apresentado à administração tributária, quando solicitado.
Ou seja, tenha em mãos o DANFe e consulte grátis com Arquivei agora mesmo.
Além disso, é importante ter o DANFe online armazenado para poder imprimi-lo no caso de perda desse documento impresso em papel.
Entretanto, existe uma solução que armazena tanto o DANFe online quanto o XML da NFe.
Armazenar DANFe online
O armazenamento de DANFe e outros documentos fiscais em mídias físicas como HDs, pendrives, CDs ou outros dispositivos não são totalmente seguros.
Por isso, a plataforma do Arquivei cuida do armazenamento de DANFes e XMLs da NFe disponibilizando para impressão da melhor forma. Basta clicar em “Visualizar”:
Logo após, basta clicar em “Imprimir”:
O Arquivei também fornece as opções de “Enviar por e-mail” ou “Baixar”. Fica a critério do administrador da conta.O
Sobre a impressão do DANFe, a Sefaz diz que:
O DANFE deverá ser impresso em papel, exceto papel jornal, no tamanho mínimo A4 (210 x 297 mm) e máximo ofício 2 (230 x 330 mm), podendo ser utilizadas folhas soltas, formulário contínuo ou formulário pré-impresso e, em caso de contingência, Formulário de Segurança para Impressão de Documento Auxiliar de Documento Fiscal Eletrônico (FS-DA).
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Veja abaixo como garantir a autenticidade do DANFe e do XML das NFes emitidas contra o CNPJ da empresa:
Autenticidade do DANFe online e do XML da NFe
A Sefaz reforça que o destinatário sempre deverá verificar a validade e autenticidade da NFe, além da a existência de “Autorização de Uso da NFe”, tenha ele recebido o arquivo digital da NFe ou o DANFe acompanhando a mercadoria.
Por isso, é importante consultar NFes em um site seguro, sempre com a presença do certificado digital.
O Arquivei conecta-se à Sefaz nacional, garantindo a autenticidade dos dados da NFe e do DANFe.
Consulte XML da NFe e DANFe online gratuitamente.
Caso o contribuinte não verifique a autenticidade da NFe, ele fica suscetível à Notas Frias.
Conclusão
O DANFe online é um resumo da NFe, com informações essenciais sobre a operação de venda da mercadoria em transporte. Logo, saber como gerar DANFe online é um passo essencial.
Este documento fiscal, apesar de importante para a fiscalização rodoviária, não tem validade jurídica, ou seja, não precisa ser armazenado.
Porém muitos contribuinte optam por armazenar para manter o DANFe online disponível caso o DANFe impresso seja extraviado.
Neste caso, o Arquivei é uma solução eficaz e garante o armazenamento da NFe (em arquivo XML) e do DANFe online, além da posterior impressão do DANFe.
Mantenha-se atento às obrigações do Fisco e atualizações da Sefaz.
