Para fazer o download de XML da NFe é preciso seguir apenas 3 (três) passos: 1. Entre com seu e-mail; 2. Coloque seu CNPJ; 3. Baixe (download) suas NFes e CTes em Lote.
O download do arquivo XML da Nota Fiscal eletrônica (NFe) e a fiscalização digital através do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) retirou a necessidade de guardar centenas de documento em papel.
Atenção! Antes de seguir a leitura do artigo: se você está à procura de uma solução que consulte, baixe e armazene XML de NFes em lote, diretamente da Sefaz, conheça o Arquivei: Consultar NFes>>
Hoje, a Secretaria da Fazenda (Sefaz) oferece o download de XML em um sistema online. Porém, com este sistema não são apenas os 3 (três) passos que apresentamos acima. Entenda abaixo:
Download de XML e a modernização fiscal
Antigamente, o responsável por enviar as obrigações fiscais ao Governo, esperava o fornecedor enviar as Notas Fiscais (quase sempre perto do fim do mês) para fazer a conferência.
Uma correria sem medida que, de certa forma, acarretava erros e trazia inconsistências nas informações. Como você bem sabe, a rotina desse período é tensa e muito desgastante.
Hoje, o arquivo XML garante segurança, praticidade e rapidez para consultar e baixar, porque é em formato digital.
Além disso, o contribuinte consegue cumprir com o armazenamento das NFes, legalmente por cinco anos, pois o seu arquivo XML pode ser eletronicamente organizado e guardado.
Importante: Caso esses documentos fiscais sejam solicitados pela administração tributária, podem ser apresentados facilmente.
Download de XML automático é mais fácil do que você imagina
Com a implantação do arquivo XML da NFe, houve a facilidade no envio de obrigações acessórias. Certo?
Porém, com o site da Sefaz, o contribuinte deve consultar Nota por Nota, num processo moroso, demorado.
Apenas com o Arquivei você consegue fazer o download de XML em 3 (três) passos.
Conheça as vantagens do download de XML automático:
- Simplicidade no processo de consulta e armazenamento das notas fiscais;
- Rapidez para verificar possíveis divergências de dados, Conferência de SPED e Notas Frias;
- Economia de tempo do setor contábil, que lançava, manualmente, cada nota em planilhas;
- Prevenção de erros e inconsistências nos dados processados entre Sefaz, CTes e contribuintes;
- Eliminação da ocorrência de lançamentos de notas canceladas, pois no arquivo XML é possível saber quais foram em questão de segundos.
Para consultar e armazenar XMLs de NFes com segurança, basta acessar o Arquivei e experimentar gratuitamente.
Ao baixar o XML com Arquivei, você garante que o processamento das informações de compra e venda fiquem arquivadas eletronicamente, eliminando a necessidade de impressão do DANFe.
Além dessa vantagem, a consulta de uma NFe ficou muito mais ágil, pois ela pode ser acessada e visualizada a qualquer tempo. Também é fácil confirmar sua autenticidade por meio da geração do código de verificação, evitando possíveis fraudes.
Leia também: XML das NFes de todos os seus clientes em poucos cliques.
Algumas outras vantagens:
- Otimização de tempo para conferir e apurar impostos;
- Agilidade nos processos de logística;
- Centralização do faturamento, caso a empresa possua filiais;
- Envio por e-mail das notas fiscais;
- Eficiência e eficácia na administração contábil.
O tempo economizado através da consulta de NFe automática é um dos fatores que fez a Riachuelo procurar pela solução da Arquivei:
“Com o Arquivei, analisamos um lote de mil Notas Fiscais em apenas 3 minutos, antes demorávamos cerca de 16 horas para o mesmo processo”, destaca Cláudia Fernandes, gerente contábil da Riachuelo.
Download de XML da NFe com Arquivei em 3 (três) passos
O Arquivei é uma plataforma diferenciada e inovadora, capaz de auxiliar esse processo de forma simples. Tudo isso para que sua empresa não sofra prejuízos – muitas vezes irreversíveis – referentes à NFe.
As soluções que o Arquivei oferece são:
- Consulta, download e armazenamento de NFes;
- Armazenamento, busca, filtro, envio e conversão de documentos fiscais eletrônicos (NFe, NFSe, CTe);
- Business Intelligence automático a partir de data mining em notas fiscais;
Como é feito o arquivamento?
Em nuvem! Essa é uma novidade cada vez mais contributiva para que não se perca nenhuma informação.
O Arquivei possui uma plataforma de gestão de documentos fiscais automatizada, permitindo que o backup seja realizado constantemente de maneira automática.
Além dessa vantagem, o sistema permite que as informações sejam compartilhadas, já que seu armazenamento em nuvem pode ser acessado por qualquer pessoa, mediante autorização.
