Para fazer o download de XML da NFe é preciso seguir apenas 3 (três) passos:
1. Entre com seu e-mail;
2. Coloque seu CNPJ;
Atenção! Antes de seguir a leitura do artigo: se você está à procura de uma solução que consulte, baixe e armazene XML de NFes em lote, diretamente da Sefaz, conheça o Arquivei: Consultar NFes>>
3. Baixe (download) suas NFes e CTes em Lote.
O download do arquivo XML da Nota Fiscal eletrônica (NFe) e a fiscalização digital através do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) retirou a necessidade de guardar centenas de documento em papel.
Hoje, a Secretaria da Fazenda (Sefaz) oferece o download de XML em um sistema online. Porém, com este sistema não são apenas os 3 (três) passos que apresentamos acima. Entenda abaixo:
Download de XML e a modernização fiscal
Antigamente, o responsável por enviar as obrigações fiscais ao Governo, esperava o fornecedor enviar as Notas Fiscais (quase sempre perto do fim do mês) para fazer a conferência.
Uma correria sem medida que, de certa forma, acarretava erros e trazia inconsistências nas informações. Como você bem sabe, a rotina desse período é tensa e muito desgastante.
Hoje, o arquivo XML garante segurança, praticidade e rapidez para consultar e baixar, porque é em formato digital.
Além disso, o contribuinte consegue cumprir com o armazenamento das NFes, legalmente por cinco anos, pois o seu arquivo XML pode ser eletronicamente organizado e guardado.
Importante: Caso esses documentos fiscais sejam solicitados pela administração tributária, podem ser apresentados facilmente.
Download de XML automático é mais fácil do que você imagina
Com a implantação do arquivo XML da NFe, houve a facilidade no envio de obrigações acessórias. Certo?
Porém, com o site da Sefaz, o contribuinte deve consultar Nota por Nota, num processo moroso, demorado.
Apenas com o Arquivei você consegue fazer o download de XML em 3 (três) passos.
Conheça as vantagens do download de XML automático:
- Simplicidade no processo de consulta e armazenamento das notas fiscais;
- Rapidez para verificar possíveis divergências de dados, Conferência de SPED e Notas Frias;
- Economia de tempo do setor contábil, que lançava, manualmente, cada nota em planilhas;
- Prevenção de erros e inconsistências nos dados processados entre Sefaz, CTes e contribuintes;
- Eliminação da ocorrência de lançamentos de notas canceladas, pois no arquivo XML é possível saber quais foram em questão de segundos.
Para consultar e armazenar XMLs de NFes com segurança, basta acessar o Arquivei e experimentar gratuitamente.
Ao baixar o XML com Arquivei, você garante que o processamento das informações de compra e venda fiquem arquivadas eletronicamente, eliminando a necessidade de impressão do DANFe.
Além dessa vantagem, a consulta de uma NFe ficou muito mais ágil, pois ela pode ser acessada e visualizada a qualquer tempo. Também é fácil confirmar sua autenticidade por meio da geração do código de verificação, evitando possíveis fraudes.
Leia também: XML das NFes de todos os seus clientes em poucos cliques.
Algumas outras vantagens:
- Otimização de tempo para conferir e apurar impostos;
- Agilidade nos processos de logística;
- Centralização do faturamento, caso a empresa possua filiais;
- Envio por e-mail das notas fiscais;
- Eficiência e eficácia na administração contábil.
O tempo economizado através da consulta de NFe automática é um dos fatores que fez a Riachuelo procurar pela solução da Arquivei:
“Com o Arquivei, analisamos um lote de mil Notas Fiscais em apenas 3 minutos, antes demorávamos cerca de 16 horas para o mesmo processo”, destaca Cláudia Fernandes, gerente contábil da Riachuelo.
Download de XML da NFe com Arquivei em 3 (três) passos
O Arquivei é uma plataforma diferenciada e inovadora, capaz de auxiliar esse processo de forma simples. Tudo isso para que sua empresa não sofra prejuízos – muitas vezes irreversíveis – referentes à NFe.
As soluções que o Arquivei oferece são:
- Consulta, download e armazenamento de NFes;
- Armazenamento, busca, filtro, envio e conversão de documentos fiscais eletrônicos (NFe, NFSe, CTe);
- Business Intelligence automático a partir de data mining em notas fiscais;
Como é feito o arquivamento?
Em nuvem! Essa é uma novidade cada vez mais contributiva para que não se perca nenhuma informação.
O Arquivei possui uma plataforma de gestão de documentos fiscais automatizada, permitindo que o backup seja realizado constantemente de maneira automática.
Além dessa vantagem, o sistema permite que as informações sejam compartilhadas, já que seu armazenamento em nuvem pode ser acessado por qualquer pessoa, mediante autorização.
Agora que você já sabe um pouco sobre como funcionam as Notas Fiscais eletrônicas, acesse o nosso guia completo e saiba tudo sobre a NFe!
