O DANFe online permite o acesso à todas as informações que constam no resumo da NFe. Esse documento pode ser armazenado em PDF, porém não tem validade jurídica.
O DANFe (Documento Auxiliar de Nota Fiscal eletrônica) é a representação gráfica da NFe (Nota Fiscal eletrônica). O termo “Auxiliar” foi adotado porque esse documento só tem valor durante o transporte de uma mercadoria, para acompanhá-la.
É importante ressaltar que o DANFe possui a chave de acesso (44 dígitos), que é o código que possibilitará a visualização da NFe. Entenda melhor abaixo:
Atenção! Antes de seguir a leitura do artigo: se você está à procura de uma forma fácil para consultar e baixar DANFes em lote - sem precisar de chave de acesso - conheça o Arquivei: Experimentar grátis >>
NFe e DANFe, problemas para o depto de compras
Muitas vezes, quando o departamento de compras efetiva uma aquisição com o fornecedor, ele não se atenta com os documentos fiscais atrelados à essa transação comercial.
Na prática, é o departamento financeiro ou fiscal que vai receber a NFe e atrelá-la a um produto comprado. O problema é que esse departamento financeiro pode não receber a NFe e se deparar com um DANFe impressa em sua mesa. Depois que o produto já foi entregue.
Percebe os problemas? Listamos alguns abaixo:
1. Falta de informação
Sem uma gestão de documentos fiscais eficiente, a comunicação entre departamentos da empresa fica comprometido.
Isso prejudica o controle de gastos e investimentos e prejudica também a conciliação de valores.
1. Falta de NFe
Se as empresas acharem que o DANFe é a NFe os problemas com os órgãos fiscalizadores serão enormes.
Primeiramente pelo fato de não apresentar algum documento fiscal à fiscalização render multas (saiba nesse post o que a lei diz sobre o armazenamento de NFes) e depois, se alguma nota foi emitida contra seu CNPJ com erros tributários, a multa irá aumentar ainda mais.
Ainda existe uma terceira situação, mais perigosa! O uso de CNPJ de terceiros para emissão de NFes e DANFes. Entenda o problema:
Uma distribuidora de bebidas que fornecia refrigerantes para um determinado bar, mas esse bar estava com problemas em seu CNPJ.
A distribuidora não queria perder vendas, então começou a vender refrigerantes para esse bar e colocar os dados cadastrais, como nome e CNPJ, de outro bar, localizado na mesma avenida, mas sem enviar o XML da NFe por e-mail.
Essa situação perdurou por algum tempo até a troca de funcionários responsáveis pela entrega, que levaram a mercadoria até o bar que estava cadastrado na NFe.
A fraude foi descoberta depois de gerar impostos pagos indevidamente.
3. O DANFe pode se extraviar
É dever das empresas envolvidas na compra/venda relacionar o DANFe a cada mercadoria que será entregue. Mas e se o DANFe for extraviada ou danificada? Esse é outro problema.
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DANFe online para Departamento de Compras
O DANFe online é muito útil num momento complicado como a perda ou extravio do DANFe impresso.
Como já falamos, muitas vezes o que a empresa precisa naquele momento é de um resumo e os principais dados do documento fiscal. É nesse momento que o DANFe online ajuda.
Caso a empresa utilize a solução em Notas Fiscais Arquivei, a baixa e arquivamento de DANFe emitidos contra o CNPJ de uma empresa são feitos automaticamente e momentos após ser emitida, relacionando os documentos.
A plataforma possui, ainda, filtros de busca onde é possível localizar um determinado documento fiscal em poucos cliques e imprimi-lo para que o transporte de alguma mercadoria não seja comprometido e sua entrega prejudicada.
Aproveite e assista ao vídeo sobre Redução de Gastos com Compras e saiba como utilizar as informações das NFes para gerar economia na empresa.
