A consulta NFe (Nota Fiscal eletrônica) e a gestão de estoque do varejo estão diretamente relacionados.
Estoque parado significa dinheiro parado também. É importante entender como e quando os clientes compram determinados produtos é o primeiro passo para uma eficiente gestão do estoque no varejo.
As informações mais relevantes para entender este movimento podem ser obtidas por meio da consulta de NFe completa. Veja como:
Consulta de NFe no varejo: evitando rupturas e altos custos com estoques
Atenção! Fique atendo a PORTARIA CAT Nº 162/2008, CAPÍTULO VI - emitente e destinatário da Nota devem guardar o Arquivo XML pelo prazo de 5 anos, para apresentação ao fisco. Sob risco de multa de até 1 mil reais por XML não apresentado. O Arquivei Consulta, baixa e armazena 100% das NFes e CTes emitidos contra seu CNPJ. Para começar é grátis: Consultar NFes>>
O correto gerenciamento de estoque no varejo consegue manter o mix adequado de acordo com a demanda dos consumidores e contribuir para a otimização dos seus processos. Se acontece a ruptura, ou seja, a indisponibilidade do produto na loja, isso significa não apenas perder a venda imediata, como também pode gerar perdas futuras, considerando que a imagem da falta de produto fica na memória do cliente e este pode não voltar ao estabelecimento ou migrar para a concorrência. Por outro lado, manter estoques custa caro, pois requer uso de capital de giro, implicando em custos de oportunidade e do espaço físico.
Portanto, contar com a consulta de NFe no varejo pode fazer toda a diferença para ampliar as vendas e para a satisfação e fidelização dos clientes. Confira alguns pontos fundamentais que precisam ser considerados na hora de tornar a gestão de estoque no varejo ainda mais eficaz:
- Conheça o mercado: entender o mercado de cada região, suas características e peculiaridades, além da sazonalidade em épocas especiais é imprescindível para ter uma boa gestão de estoque no varejo. Exemplo disso ocorre em cidades com eventos que movimentam o comércio no período, como é o caso da Festa do Peão, em Barretos (SP), ou as festas de São João, em cidades do Nordeste como Campina Grande (PB) e Caruaru (PE). Ou ainda balneários como Camboriú (SC) e Búzios (RJ). Em todos estes casos, estas cidades veem saltar sua população em muitas milhares de pessoas. A partir da consulta das NFes é possível realocar o estoque de acordo com essas informações. Filtrando as NFe recebidas e emitidas é possível avaliar o giro de estoque da sua empresa, levando em consideração o quanto de determinado produto você está comprando e o quanto tem vendido, assim como avaliar a margem de lucro.
- Saiba a hora de fazer promoções (link para ID 10): o problema de manter itens que possuem pouca ou nenhuma saída é que eles ocupam espaço e elevam os custos operacionais — sem contar com o desperdício do capital utilizado para comprá-los. Para evitar que o dinheiro fique parado na empresa, vale a pena investir em liquidações, criação de kits promocionais, entre outras ações para “desovar” os estoques. Aqui, de novo, a consulta de NFe no varejo pode dar as informações necessárias para que o gestor diminua os “encalhes”. Imagine que uma promoção é realizada em todas as lojas da sua rede na Black Friday, por exemplo. Mas em uma unidade um determinado produto teve grande saída, enquanto em outra, a procura foi por uma oferta diferente. Com o histórico e análise das NFe é possível entender quais os produtos têm mais saída e onde e “calibrar” os estoques por região e por loja.
- Confira os itens em estoque: em um caso real, de um supermercado, foi possível comprovar na prática que a consulta de NF completa melhora a gestão dos estoques. Muitas vezes eles percebiam que um determinado item estava quase acabando no estoque da loja, mas não havia como ter certeza se tinham feito o pedido para o fornecedor ou não e se o pedido iria chegar em tempo de não faltar. Com uma solução tecnológica de consulta de NF no varejo, a gestão de estoque deste supermercado já consegue ver se tem uma nota daquele item emitido contra o CNPJ da loja, e já sabe se o item vai chegar em tempo, evitando fazer um pedido adicional.
- Integre os processos: para a correta gestão do estoque no varejo é importante que seja coordenada com os outros setores, especialmente de vendas e financeiro. Sem integração podem surgir erros de informação, retrabalho e até prejuízos. De novo, a consulta de NFe no varejo integra estas informações para que essas equipes possam analisar os mesmos dados, em uma plafaforma integrada ao ERP (link para ID4). Com isso, estoque, vendas e financeiro irão conversar fazendo com que os gestores tenham informações precisas para tomar decisões estratégicas que impactam no desempenho dos negócios.
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Vantagens da gestão do estoque no varejo
São inúmeros os benefícios que a correta gestão do estoque no varejo traz para o desempenho do seu negócio. Confira alguns:
- Aumenta o poder de negociação: com a administração adequada do estoque o gestor do varejo tem uma visão mais clara sobre a performance de cada produto. A partir daí, a empresa tem uma argumentação mais sólida e embasada para adquirir os produtos de acordo com suas reais necessidades e demandas.
- Reduz perdas: estoques mal dimensionados podem causar atrasos de programação, perdas de venda, perda de produtos por vencimento e muitos outros prejuízos. Por outro lado, uma eficiente gestão do estoque no varejo é capaz de reduzir ou até eliminar essas perdas, gerando maior economia.
- Preserva o capital de giro: como foi falado, estoque parado é dinheiro empatado. A correta gestão do estoque no varejo permite utilizar adequadamente o capital de giro para alavancar o negócio.
- Melhora o nível de atendimento ao cliente: ter a quantidade certa de produtos para fornecer significa estar pronto para satisfazer seu consumidor. Além disso, um estoque balanceado permite praticar melhores preços, ser mais competitivo e ágil no serviço prestado.
A tecnologia certa para a gestão do estoque no varejo
O volume de informações geradas diariamente na gestão de estoque no varejo é muito grande. Além disso, procedimentos manuais tendem a tornar os processos mais demorados, mais sujeito a erros e menos confiáveis.
Muitas vezes ainda visto como um processo operacional, o desempenho na gestão do estoque no varejo influencia diretamente no resultado da empresa, principalmente do ponto de vista financeiro — o que torna necessário fazer o controle e tomar decisões com um pensamento mais estratégico.
Ao contar com uma plataforma online de gestão e inteligência em documentos fiscais eletrônicos você terá em mãos informações e relatórios muito úteis na gestão de estoque no varejo.
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