A Nota Fiscal eletrônica (NFe) registra a transação de venda de produtos ou serviços. Este documento fiscal deve ser emitido, consultado e armazenado eletronicamente.
A consulta de NFes através do site da Secretaria da Fazenda é feita nota por nota. Este processo traz uma grande desvantagem para o setor contábil/fiscal, pois perde-se muito tempo do profissional responsável.
Saiba, no artigo de hoje, como funciona o recurso de consulta de lotes de NFe.
Consulta em lote de NFe: como funciona
Essa funcionalidade de consulta em lote permite que as empresas consultem diversas notas fiscais eletrônicas emitidas ou recebidas em sua base de dados, ou seja, em grande quantidade. A consulta de NFes em lote, pode trazer diversas vantagens.
Junto à Secretaria da Fazenda, é possível fazer a consulta em lote através do Aplicativo de Manifestação do Destinatário da SEFAZ para consultar NFe. Através dele, o download do arquivo XML só pode ser efetuado após existir “Ciência da Emissão” ou “Confirmação da Operação” e no máximo 10 arquivos de XML podem ser baixados a cada acionamento da funcionalidade.
Sendo assim, continua sendo um processo moroso para a reunião dessas notas fiscais.
O Arquivei e a consulta em lote de NFe
Com o Arquivei é possível consultar todas as NFes emitidas contra o seu CNPJ dos últimos 90 dias, diretamente da Secretaria da Fazenda, sem a necessidade de chave de acesso. Além da garantia de validade jurídica.
Com isso, a plataforma filtra e identifica as NFes canceladas e com Carta de Correção (CCe), automaticamente.
A facilidade da escrituração com a consulta em lote
A consulta de NFe em lote pode facilitar diversas obrigações, como o SPED.
O SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) é o sistema que visa unificar todos os arquivos de contabilidade de uma organização em um só lugar, substituindo aqueles em papel e tornando o controle contábil das empresas mais organizado e preciso.
Dessa forma, as empresas precisam gerar e enviar um grande volume de dados para o Governo e ter a possibilidade de consultar e realizar a ação em lotes torna o processo mais fácil e ágil.
4 vantagens da consulta em lotes
1. Ganho de agilidade
As notas fiscais impressas facilitam o controle, pois se trabalha com blocos. E essa facilidade pode ser obtida e otimizada com a organização dos lotes de NFe, já que se pode concentrar em um mesmo arquivo notas relacionadas ao mês ou até mesmo a um determinado fornecedor. Sua consulta em uma base única e centralizada fica simples e rápida!
2. Organização fiscal
A emissão de NFe em lote favorece, ainda, a organização fiscal de sua empresa. A organização fiscal pode ser definida como um grupo de estabelecimentos fiscais que fazem parte de entidades fiscais diferentes, mas que têm o mesmo estabelecimento fiscal matriz.
Nesse contexto, a identificação de notas em uma base de dados extensa torna-se um processo preciso e fácil, ajudando a empresa a manter sua organização fiscal.
3. Manifestação em lote
A manifestação do destinatário em lote, disponibilizada por sistemas como o Arquivei, traz como benefício a automatização da tarefa, otimizando o tempo e a produtividade das equipes que podem se dedicar a atividades mais estratégicas. Em poucos passos, é possível realizar a manifestação em lote de modo prático e rápido.
4. Redução de custos com armazenamento
No caso das notas impressas, há a demanda de um bom espaço físico para serem armazenadas e quando existe a necessidade de se realizar algum tipo de busca, ela pode demorar horas. Assim, perde-se tempo e dinheiro nesse formato de trabalho.
Já ao utilizar o sistema de lotes de NFe é possível arquivar as notas da forma que você achar mais conveniente; seja em um sistema em nuvem ou seja em determinado software que hospede em um servidor específico, automatizando a busca e otimizando os recursos da empresa.
