Consulta de NFe: não faça da forma errada! - Blog | Arquivei
Publicado em

junho, 2016

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Arquivei

Consulta de NFe: não faça da forma errada!

A consulta de NFe (Nota Fiscal eletrônica) deve ser feita da maneira correta. Entenda como funciona a consulta de NFe automática e pare de fazer a consulta da forma errada!

Contábil


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A consulta de NFe (Nota Fiscal eletrônica) é obrigatória para conferir a sua validade jurídica e deve ser feita da maneira correta. Por isso a Secretaria da Fazenda (Sefaz) disponibiliza uma ferramenta gratuita de consulta.

Apesar de ser seguro, a consulta manual pela Sefaz não é nada dinâmica. A ferramenta do Arquivei, por exemplo, faz a consulta de forma automática. Entenda como funciona e pare de fazer a consulta da forma errada!

Consulta de NFe da forma “errada”

Muitas vezes a empresa depende do envio do arquivo XML da NFe ou do DANFe (Documento Auxiliar da NFe) para conseguir entregar as escriturações necessárias.

Essa forma de “consulta” é totalmente errada. Pois nem todas as Notas chegam por e-mail e para acessar o site da Sefaz é necessário inserir a chave de acesso da NFe (44 dígitos presentes no DANFe, impresso em papel).

É importante lembrar que cada estado tem acesso por um site diferente. Preparamos alguns artigos específicos para 4 (quatro) destes estados:

  1. Consulta de NFe através do portal Sefaz de São Paulo;
  2. Consulta de NFe através do portal Sefaz de Minas Gerais;
  3. Consulta de NFe através do portal Sefaz de Paraná;
  4. Consulta de NFe através do portal Sefaz de Rio Grande do Sul.

Além do tempo gasto digitando a chave da Nota, ainda será necessário digitar o captcha (letrinhas), fazer o download do XML, seu armazenamento e só depois enviar as escriturações.

Também é preciso utilizar o certificado digital A1 ou A3. Todas as Secretarias exigem estes requisitos. Importante lembrar que, através do site da Sefaz, a NFe completa só pode ser consultada por um período de 180 dias. Após esse período, fica disponível apenas a versão resumo da NFe.

Se o seu escritório estiver fazendo a gestão das Notas Fiscais eletrônicas (NFes) de forma manual, é praticamente certo que os funcionários (e você) sofrem com a falta de agilidade nessa tarefa, além de, com frequência, a equipe cometer erros e não conseguir localizar documentos fiscais.

Com as diversas complicações que explicamos acima, por quê continua consultando da forma errada? Pare agora e consulte da maneira certa!

Consulta de NFe da maneira certa!

O Arquivei faz consulta e download automático das notas fiscais direto da Sefaz e isso elimina a necessidade de ligações para fornecedores, busca em e-mails ou baixar as Notas do site da Sefaz.

Consulta de NFes através da plataforma do Arquivei
Consulta de NFes através da plataforma do Arquivei

Com a plataforma, basta conectar o certificado digital A1 ou A3 (que fará a conexão com a Sefaz nacional) e realizar a consulta de todas as NFes e CTes emitidas no últimos 90 dias.

A conexão com a Sefaz é feita de forma segura e rápida. O Arquivei também disponibiliza a consulta de Notas de Serviço (NFSe) de mais de 150 cidades. O armazenamento é garantido para NFes, CTes, NFSes, NFCes e CFes-SAT, de maneira ilimitada.

Essa é a forma certa de consultar NFe, está esperando o quê? Faça o teste grátis do Arquivei agora mesmo e garanta todas as NFes da empresa, centralizadas!

Dessa forma, a empresa receberá as Notas Fiscais em tempo real, ou seja, qualquer Nota Fria emitida contra o CNPJ cadastrado será comunicado imediatamente.

Além disso, através do Arquivei a empresa consegue gerar relatórios por CFOP, impostos, frete e muito mais, auxiliando o setor financeiro na tomada de decisão para redução de custos e outras estratégias.

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A consulta de NFe manual não vale a pena

Entenda que, se a empresa for seguir a risca a consulta manual de NFe, ela estará gastando muito dinheiro. A média salarial de um contador é entre R$ 3 mil e R$ 5 mil. Esse profissional, se for CLT, trabalha entre seis e oito horas por dia.

Vamos supor que o contador consiga consultar 20 notas por dia, numa empresa de fluxo baixo. Isso dá uma média de 2,5 notas por hora se todo o período de trabalho dele for utilizado, colocando sempre duas senhas por consulta.

Se forem emitidas 100 notas por mês, que equivalem à 40 horas mensais dedicadas apenas às consultas de Notas Fiscais.

Considerando o salário base de R$ 3 mil, são ao menos R$ 750 do salário daquele contador aplicados apenas na consulta manual das notas. O dinheiro pago não é usado numa operação mais complexa do profissional.

Para ilustrar o cálculo, veja abaixo fórmula que representa nosso exemplo:

Custo Total = (Salário/Horas mês) x Nº de Notas do mês) / Notas por hora

CT = (R$3000 ÷ 160H/M) x 100N/M) ÷ 2,5N/H

Caso esteja enfrentando tal cenário, esse pode ser o momento adequado para você cogitar usar o Arquivei.

Conclusão

Correr atrás de Notas Fiscais por telefone ou e-mail é a maneira mais errada de conseguir esses documentos fiscais. A precisão e qualidade da informação é mínima.

Com a consulta manual de Notas Fiscais existe um trabalho enorme de digitação e centralização desses documentos. Pare de perder tempo.

Utilizando a consulta automática de NFes (da maneira certa) é mais rápido e mais seguro ter tudo organizado.

Acesse agora a Arquivei e pare de organizar documentos fiscais manualmente!

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