O DANF Online ou DANFe Online é um documento que serve para acompanhar o transporte de produtos em uma relação de compra e venda. A consulta de DANFe online grátis é uma das buscas que o empresário precisa fazer para diminuir custos na contabilidade e estar em dia com o Fisco.
Para gerar DANFe Online grátis, acesse o gerador de DANFe/DACTe do Arquivei, basta acessar o site e gerar DANFe Online grátis. Com o Arquivei também é possível consultar o XML da NFe e baixar os PDFs em lote.
Primeiro, é importante entender o que é o DANFe e o que é o DANFe Online. Entenda abaixo:
Atenção! Antes de seguir a leitura do artigo: se você está à procura de uma forma fácil para consultar e baixar DANFes em lote - sem precisar de chave de acesso - conheça o Arquivei: Experimentar grátis >>
DANFe é Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica, ou seja, esse documento serve como um instrumento auxiliar para a consulta de NFes (Notas Fiscais eletrônicas). A função da DANFe é facilitar a consulta da NFe, pois contém uma chave de acesso que permite ao contribuinte uma forma de consulta online.
No entanto, o DANFe não tem o mesmo valor fiscal e, por isso, não substitui uma NFe. Esse é um erro que muitos empreendedores cometem, acabam armazenando o DANFe em papel e não prestando a devida atenção ao arquivo XML, arquivo digital que representa NFe com validade jurídica.
Hoje em dia, muitos documentos fiscais estão disponíveis para download, com o download do DANFe e do XML das Notas Fiscais não seria diferente. Continue lendo o artigo para entender detalhadamente a função de baixar DANFe em uma empresa ou escritório contábil:
Como consultar DANFe online?
Desde 2019, para consultar DANFe online é necessário utilizar o certificado digital da empresa. Apesar da chave de acesso da NFe, a Confaz anunciou os ajustes Sinief 16/18 e Sinief 17/18 que tratam sobre a consulta de DANFe e consulta de XML online, nesses casos somente será permitida a consulta de DFe com o certificado digital em mãos.
Consulte DANFe/DACTe online com certificado digital junto ao Arquivei. Com a nossa plataforma, não é necessário a chave de acesso para as NFes ou CTes emitidos contra o CNPJ.
Sendo assim, algumas páginas fortes como o site DANFe online, Fsist, Web DANFe e devem parar de oferecer essa consulta de DANFe grátis e começar a exigir o certificado digital para entregar o documento.
Entenda, no artigo abaixo, como funciona a consulta de DANFe em 2020 e quais soluções continuam a oferecer essa opção grátis.
Consulta DANFe Online grátis
Para consultar DANFe (Documento Auxiliar de NFe) Online grátis ou o próprio arquivo XML, válido juridicamente, existem duas opções:
- Entrar no site da Sefaz (Secretaria da Fazenda), com a chave de acesso;
- Se você não tiver a chave de acesso, acesse o Arquivei e faça a consulta DANFe Online grátis durante o período de teste da plataforma.
Em ambos os casos é obrigatório o uso do certificado digital, após a publicação dos ajustes Sinief 16/18 e Sinief 17/18 anunciados pelo Confaz.
No caso 1, a partir do site da Sefaz, basta seguir o passo a passo abaixo:
Consulta DANFe Online grátis na Sefaz
Acesse o site da consulta de NFe completa na Sefaz, insira a chave de acesso da Nota Fiscal (44 dígitos), confirme o captcha e o certificado digital da empresa.
O site da Sefaz irá disponibilizar as informações completas e válidas juridicamente para o contribuinte. Porém, imagine baixar NFe por NFe no sistema da Sefaz, utilizando o certificado digital.
Isso demanda muito tempo, mas, como dito anteriormente, existe a solução do Arquivei para consultar DANFe Online grátis sem chave de acesso. Entenda melhor abaixo:
Consulta DANFe online grátis sem chave de acesso
Acesse o site do Arquivei, clique em “Experimentar Grátis” e faça o seu cadastro. Todos os seus DANFes Online, além de XMLs de todas as NFes e CTes ficarão disponíveis logo após a inserção do certificado digital exigido pelo Confaz.
Existe mais uma forma de consultar o DANFe, porém também necessita da chave de acesso ao DANFe. Veja abaixo:
DANFe online grátis com chave de acesso e sem certificado digital
O Arquivei Lite permite a consulta com chave de acesso e sem certificado digital. E, sim, utiliza vias oficiais e comunicação com o Governo para realizar esse serviço.
Os ajustes Sinief 16/18 e Sinief 17/18 afetaram contabilidades e corporações que precisam consultar XML online de terceiros, necessidade que ocorre em diversas negociações.
Mesmo que o responsável pela escrituração de Notas possuir a chave de acesso em mãos, ele não conseguirá consultar e nem fazer o download sem a presença do certificado digital do destinatário.
Após clicar em “consultar”, se a chave de acesso for válida e a Nota Fiscal for encontrada, o Arquivei Lite exibe três opções para o usuário: Baixar o XML, Imprimir DANFE ou Fazer Nova Consulta.
Porém, com o Arquivei Lite não é possível reconhecer Notas Fiscais que foram emitidas indevidamente ou Notas Frias, pois o contribuinte precisa saber qual a chave de acesso para acessar o XML online e nesses casos, quem participa da fraude não envia a chave de acesso para consulta.
A Receita Federal faz o confronto das informações das Notas Fiscais eletrônicas em formato XML entregues no SPED e pode identificar essas fraudes, o que causa multa para a empresa, pois ela não ficou atenta ao que era emitido contra o seu CNPJ.
Por isso, o Arquivei é a solução mais completa de consulta de NFes (DANFe e XML). Entenda tudo sobre o Arquivei:
Consultar DANFe Online grátis com Arquivei
O Arquivei não necessita das chaves de acesso das NFes para consultar o DANFe Online grátis. Com a plataforma do Arquivei, é possível consultar todas as NFes e CTes emitidos para um CNPJ diretamente da Sefaz. Através do certificado digital (A1 ou A3), a plataforma garante a validade jurídica das notas.
Em apenas um clique você pode ter todas as suas Notas Fiscais na plataforma, inclusive com o status atualizado, ou seja, atualização de Notas canceladas e Cartas de Correção.
Você não precisa mais ficar checando nota por nota no site da Sefaz, o que demanda muito tempo de trabalho. Faça a consulta automática, em lote, no Arquivei.
A consulta de NFes em lote, pode trazer diversas vantagens, uma delas é a redução de tempo, mas outra muito importante é a reunião completa dos arquivos para a entrega do SPED.
Deixe de desperdiçar o seu tempo, ou do seu contador, procurando por Notas Fiscais por chave de acesso na Sefaz e outros serviços. Foque na sua produtividade e na organização dos documentos da sua empresa!
Experimente grátis o Arquivei.
