A nota fiscal eletrônica (NF-e) é um documento digital na qual assegura de forma legal as relações fiscais entre empresas, proporcionando eficácia e rapidez nos serviços prestados entre ambos.
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A NF-e começou a surgir efetivamente em 2008, quando 5 atividades empresariais selecionadas pelo governo foram obrigadas a enquadrar essa nova tecnologia em seus negócios, e, conforme passou-se o tempo, o segmento foi se expandindo e outras empresas foram enquadradas.
A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) veio para beneficiar todo tipo de processo fiscal, sem que haja acúmulo de informações físicas (papéis e outros documentos) a serem armazenadas e permitindo sistemas integrando-se à Secretaria da Fazenda.
Como posso realizar a consulta de uma NF-e? Como posso baixar a nota fiscal? Como posso verificá-la?
Baixar NFes: a forma complicada, no Portal da NFe
Primeiramente, para consultar uma NF, o site da Receita Federal pode auxiliar nesse processo. Embora esse processo seja virtual e informatizado (na qual isso possa facilitar a situação), é possível realizar o download dessa nota com facilidade? Extrair as suas informações sem maiores complicações? Verificar o seu status com agilidade?
Para isso, podemos fazer um teste de como pode ser realizado esse trabalho, não?
Estamos na página principal do link da Receita Federal, na qual temos 4 escolhas, que são:
a) Consultar NF-e Completa
Como o nome já diz, teremos todos os dados da Nota Fiscal, incluindo os dados gerais da NF e o seu status vigente, Emitente, Destinatário, Produtos e Serviços, Totais, Transporte, Cobrança e Informações Adicionais
A consulta é realizada pela chave de acesso da nota fiscal, situada no canto direito superior da NF, composta por 44 números.
Após os 44 números inseridos no campo da chave de acesso, e o emaranhado de números e letras código-captcha para consulta da nota, tem-se abaixo a tela de consulta ilustrada. (A tela de consulta vale também para a tela “Consultar Resumo da NF-e”).
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b) Consultar Resumo da NF-e
Possui na tela de consulta somente os dados gerais da NF, o Emitente, o destinatário, sua emissão e o seu status, de forma breve e resumida. Segue abaixo tela ilustrada:
c) Consultar Inutilização
Tem por finalidade permitir consultar o intervalo de numeração das NF-e que não foram utilizadas. Para sua consulta, é necessário colocar o CNPJ da empresa e o ano que deseja consultar.
d) Fazer o Download da NF-e (o XML)
Para efetuar o download, no rodapé da página encontra-se o botão “Download do documento”, ilustrado abaixo. 
Porém, para manter a integridade digital e segurança da sua empresa, ao clicar para efetuar o download da NF, o site da SEFAZ necessita do Certificado Digital da empresa, para ser efetuado o download do XML com validade jurídica para o seu computador. Isso faz com que não se torne totalmente acessível o sistema no quesito de acessibilidade de documentos, mas sim em algumas informações.
Problemas
De acordo com a nossa caminhada, podemos resumir em alguns pontos pertinentes o site oficial da receita, como por exemplo:
a) Consulta da Nota fiscal – Pode ser acessada somente por chave de acesso, não sendo possível buscar por outro dado pertinente (CNPJ da empresa, dia de emissão da NF, inscrição estadual, entre outros). Vale ressaltar que o código-captcha (as letrinhas emaranhadas) vive falhando e, se você erra uma vez, terá que reiniciar a imagem.
b) Interface – Em quadros estáticos, não sendo possível usar a tecla “TAB” para pular os quadros e extrair informações rapidamente, não sendo possível copiar as informações com duplo clique do mouse, somente selecionando as informações.
c) Fechou a página? Abra o endereço novamente, insira a chave de acesso de 44 caracteres, digite as letrinhas e seja feliz. Agora, uma questão pertinente: Qual o tempo perdido para realizar essa etapa?
d) Depois de baixar a Nota Fiscal Eletrônica em XML, onde você salva? Como organizar? Como fazer para abrir depois? Não é algo simples. Se quiser visualizar a nota de novo, tem que repetir todo o processo.
Vejamos que o sistema da receita federal, embora nos proporcione os dados, não serve para fazer parte do processo de uma empresa. Quebra o galho para conseguir uma nota ou outra, mas, pense comigo: quanto tempo você levaria para consultar 10 notas no site da RF dessa maneira? Aposto que ao ler esse artigo, você perdeu menos tempo que uma provável consulta de uma dezena de Notas Fiscais dessa forma!
Baixar NFes: a forma fácil e rápida
Soluções de automação para consulta e download de notas fiscais como o Arquivei facilitam o controle fiscal da sua empresa. Ferramentas com funcionalidades como consulta automática, download em lote e armazenamento ilimitado, verificação de status, acessibilidade em multi plataforma, relatórios inteligentes e de filtragem personalizada, monitoramento dessas ações, tudo isso pode estar ao seu alcance de forma muito simples.
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Este post foi útil para você? Você costuma baixar as notas pelo site da SEFAZ? Deixe sua opinião nos comentários!
