Para baixar a NFe (Nota Fiscal eletrônica) online por meio da Sefaz é preciso ter em mãos a chave de acesso (44 dígitos), a digitação do captcha (letrinhas) e o certificado digital tipo A1 ou A3.
A NFe é um documento fiscal digital que existe desde 2008, quando 5 atividades empresariais selecionadas pelo governo foram obrigadas a enquadrar essa nova tecnologia em seus negócios, e, conforme passou-se o tempo, o segmento foi se expandindo e outras empresas foram enquadradas.
Esse DFe (Documento Fiscal eletrônico) assegura de forma legal as relações fiscais entre empresas, proporcionando eficácia e rapidez nos serviços prestados entre ambos.
A NFe de forma online veio para beneficiar todo tipo de processo fiscal, sem que haja acúmulo de informações físicas (papéis e outros documentos) a serem armazenadas e permitindo sistemas integrando-se à Sefaz (Secretaria da Fazenda).
Veja como baixar uma NFe online de forma prática:
Baixar NFe online no portal da Sefaz
Primeiramente, baixar NFe online no portal da Sefaz é um processo demorado. Embora a consulta seja virtual, ela não é inteligente. Por exemplo, só é possível consultar NFe por NFe, o sistema não permite realizar a consulta de várias chaves de acesso por vez, ou seja, não disponibiliza todas as Notas Fiscais eletrônicas.
Veja abaixo como funciona:
Esse é o Portal da NFe disponibilizado pela Secretaria da Fazenda. Nessa tela temos 4 opções, que são:
1) Baixar NFe online – Completa
Como o nome já diz, essa opção garante que a Nota Fiscal virá com todas as suas informações, incluindo os dados gerais da NF e o seu status vigente, além de: Emitente, Destinatário, produtos e serviços, transporte, cobrança e informações adicionais.
Para baixar a NFe online completa basta inserir a chave de acesso, situada no canto direito superior do DANFe (Documento Auxiliar de NFe) ou no arquivo XML. Essa chave contém 44 números.
Após inserir a chave de acesso e o código-captcha, será disponibilizada a NFe completa. O download só é possível com o uso do certificado digital A1 ou A3.
Com o Arquivei, o contribuinte não precisa da chave de acesso para baixar NFe. Faça o teste grátis agora mesmo.
A segunda opção é consultar o resumo da NFe online. Entenda:
2) Baixar NFe online – Resumo
Essa consulta retornará apenas os dados gerais da NFe, como o Emitente, o destinatário, sua emissão e o seu status, de forma breve e resumida. Segue abaixo tela ilustrada:
A terceira opção é para a consulta de inutilização. Exemplo abaixo:
3) Consultar Inutilização da NFe online
Essa consulta tem por finalidade permitir consultar o intervalo de numeração das NFe que não foram utilizadas. Para sua consulta, é necessário colocar o CNPJ da empresa e o ano que deseja consultar.
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A quarta opção (e talvez a mais importante) trata-se do download da NFe online, em formato XML.
4) Download da NFe online (arquivo XML)
Para efetuar o download da NFe online, no rodapé da página de “Baixar NFe online – Completa” encontra-se o botão “Download do Documento”, ilustrado abaixo.
Porém, para manter a integridade digital e segurança da sua empresa, ao clicar para efetuar o download da NFe, o site da Sefaz necessita do Certificado Digital da empresa, para ser efetuado o download do XML com validade jurídica para o seu computador. Isso faz com que não se torne totalmente acessível o sistema no quesito de acessibilidade de documentos, mas sim em algumas informações.
O Arquivei garante o download da NFe e armazenamento com segurança. Experimente grátis agora mesmo.
Veja abaixo como Baixar NFes através de algumas Secretarias:
1. Consulta de NFe através do portal Sefaz de São Paulo;
2. Consulta de NFe através do portal Sefaz de Minas Gerais;
3. Consulta de NFe através do portal Sefaz de Paraná;
4. Consulta de NFe através do portal Sefaz de Rio Grande do Sul.
Ou veja abaixo a forma rápida e automática de baixar NFes online:
Baixar NFe online de forma automática
Para fazer o download de NFe online de forma automática basta acessar o Arquivei gratuitamente e inserir o certificado A1 ou A3.
A plataforma do Arquivei facilita o controle fiscal da sua empresa. Além da consulta automática, as NFes ficam armazenadas em nuvem, assim o usuário pode acessar de qualquer lugar.
O Arquivie disponibiliza a verificação de status da NFe, acessibilidade em multi plataforma, relatórios inteligentes e de filtragem personalizada (por imposto, CFOP, frete e etc), tudo isso pode estar ao seu alcance de forma muito simples.
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