Para baixar DANFe online ou XML de NFe (Nota Fiscal eletrônica) a partir de 2019 é necessário utilizar o certificado digital, mesmo com a chave de acesso em mãos, segundo os ajustes Sinief 16/18 e Sinief 17/18 anunciados pelo Confaz.
Baixe o DANFe online e XML da NFe e CTe com certificado digital junto ao Arquivei. Não é necessário a chave de acesso para as NFes emitidas contra o CNPJ.
Atenção! Antes de seguir a leitura do artigo: se você está à procura de uma solução que consulte, baixe e armazene XML de NFes em lote, diretamente da Sefaz, conheça o Arquivei: Consultar NFes>>
Dessa forma, serviços como DANFe online, Fsist, Web DANFe e outros estão deixando de oferecer o download gratuito desses arquivos. Entenda abaixo como funciona a partir de 2019, quais soluções continuam e quais param.
DANFe Online e arquivo XML da NFe
Para baixar DANFe (Documento Auxiliar de NFe) online ou o próprio arquivo XML, válido juridicamente, é preciso entrar no site da Sefaz (Secretaria da Fazenda), com a chave de acesso ou no Arquivei, sem chave de acesso.
Através dos ajustes Sinief 16/18 e Sinief 17/18 anunciados pelo Confaz, é obrigatório o uso do certificado digital em quaisquer um dos casos. Dessa forma, através do site da Sefaz o passo a passo está a seguir:
Baixar DANFe online e XML da NFe na Sefaz
Acesse o site da consulta de NFe completa na Sefaz, insira a chave de acesso da Nota Fiscal (44 dígitos), confirme o captcha e o certificado digital da empresa.
O site da Sefaz irá disponibilizar as informações completas e válidas juridicamente para o contribuinte. Porém, imagine baixar NFe por NFe no sistema da Sefaz, utilizando o certificado digital.
Existem duas soluções para agilizar o processo dessa consulta:
- O Arquivei Lite, que disponibiliza os XMLs sem certificado digital;
- O Arquivei, que disponibiliza os XMLs em lote, sem chave de acesso, mas com o certificado digital.
Veja abaixo mais sobre essas duas soluções:
Baixar DANFe online e XML da NFe com chave de acesso e sem certificado digital
O Arquivei Lite permite a consulta com chave de acesso e sem certificado digital. E, sim, utiliza vias oficiais e comunicação com o Governo para realizar esse serviço.
Os ajustes Sinief 16/18 e Sinief 17/18 afetaram contabilidades e corporações que precisam consultar XMLs de terceiros, necessidade que ocorre em diversas negociações.
Mesmo que o responsável pela escrituração de Notas possuir a chave de acesso em mãos, ele não conseguirá consultar e nem fazer o download sem a presença do certificado digital do destinatário.
Após clicar em “consultar”, se a chave de acesso for válida e a Nota Fiscal for encontrada, o Arquivei Lite exibe três opções para o usuário: Baixar o XML, Imprimir DANFE ou Fazer Nova Consulta.
Porém, com o Arquivei Lite não é possível reconhecer Notas Fiscais que foram emitidas indevidamente ou Notas Frias, pois o contribuinte precisa saber qual a chave de acesso para acessar o XML e nesses casos, quem participa da fraude não envia a chave de acesso para consulta.
A Receita Federal faz o confronto das informações das Notas Fiscais eletrônicas em formato XML entregues no SPED e pode identificar essas fraudes, o que causa multa para a empresa, pois ela não ficou atenta ao que era emitido contra o seu CNPJ.
Por isso, o Arquivei é a solução mais completa de consulta de NFes (DANFe e XML). Entenda melhor abaixo:
Baixar DANFe online e XML da NFe sem chave de acesso e com certificado digital
Sem a necessidade das chaves de acesso, o Arquivei consulta todas as NFes e CTes emitidos para um CNPJ diretamente da Sefaz. Através do certificado digital (A1 ou A3), a plataforma garante a validade jurídica das notas.
Em apenas um clique você pode ter todas as suas Notas Fiscais na plataforma, inclusive com o status atualizado, ou seja, atualização de Notas canceladas e Cartas de Correção.
Você não precisa mais ficar checando nota por nota no site da Sefaz. Faça a consulta automática, em lote.
A consulta de NFes em lote, pode trazer diversas vantagens, uma delas é a redução de tempo, mas outra muito importante é a reunião completa dos arquivos para a entrega do SPED.
Deixe de desperdiçar o seu tempo, ou do seu contador, procurando por Notas Fiscais por chave de acesso na Sefaz e outros serviços. Foque na sua produtividade.
Experimente grátis o Arquivei.
