DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) serve como um instrumento auxiliar para a consulta de Notas Fiscais Eletrônicas. A função da DANFe é facilitar a consulta da NFe, pois contém uma chave de acesso que permite ao contribuinte uma forma de consulta online. O DANFE, no entanto, não tem o mesmo valor fiscal e, por isso, não substitui uma NFe.
Já o XML (eXtensible Markup Language), trata-se de uma linguagem criada nos anos 1990. Essa linguagem começou a ser trabalhar como uma marcação que combinasse a flexibilidade da SGML com a simplicidade da HTML.
Hoje em dia, tudo pode ser baixado ou consultado online, certo? O que não seria diferente com o DANFe e com o XML online das Notas Fiscais eletrônicas.
No artigo abaixo, vamos abordar esses dois temas e explicar detalhadamente sobre como baixar DANFe e XML online pode ser muito mais fácil do que você imagina.
Como baixar DANFe e XML online de NFe?
Para baixar DANFe online ou XML online de NFe (Nota Fiscal eletrônica) a partir de 2019, é necessário utilizar o certificado digital, mesmo com a chave de acesso em mãos, segundo os ajustes Sinief 16/18 e Sinief 17/18 anunciados pelo Confaz.
Baixe o DANFe online e XML online da NFe e CTe com certificado digital junto ao Arquivei. Com a nossa plataforma, não é necessário a chave de acesso para as NFes emitidas contra o CNPJ.
Dessa forma, serviços como DANFe online, Fsist, Web DANFe e outros estão deixando de oferecer o download gratuito desses arquivos.
Entenda, no artigo abaixo, como funciona a partir de 2019, quais soluções continuam e quais param no processo de baixar DANFe e xml online.
DANFe Online e XML online da NFe
Para baixar DANFe (Documento Auxiliar de NFe) ou o próprio arquivo XML online, válido juridicamente, é preciso entrar no site da Sefaz (Secretaria da Fazenda), com a chave de acesso ou no Arquivei, sem chave de acesso.
Através dos ajustes Sinief 16/18 e Sinief 17/18 anunciados pelo Confaz, é obrigatório o uso do certificado digital em quaisquer um dos casos.
Dessa forma, através do site da Sefaz, você pode seguir o passo a passo a seguir: :
Baixar DANFe online e XML online da NFe na Sefaz
Acesse o site da consulta de NFe completa na Sefaz, insira a chave de acesso da Nota Fiscal (44 dígitos), confirme o captcha e o certificado digital da empresa.
O site da Sefaz irá disponibilizar as informações completas e válidas juridicamente para o contribuinte. Porém, imagine baixar NFe por NFe no sistema da Sefaz, utilizando o certificado digital. Isso demandaria muito tempo, porém, existem duas soluções para agilizar o processo dessa consulta:
- O Arquivei Lite, que disponibiliza o XML online sem certificado digital;
- O Arquivei, que disponibiliza os XMLs em lote, sem chave de acesso, mas com o certificado digital.
Veja abaixo mais sobre essas duas soluções:
Baixar DANFe online e XML online da NFe com chave de acesso e sem certificado digital
O Arquivei Lite permite a consulta com chave de acesso e sem certificado digital. E, sim, utiliza vias oficiais e comunicação com o Governo para realizar esse serviço.
Os ajustes Sinief 16/18 e Sinief 17/18 afetaram contabilidades e corporações que precisam consultar XML online de terceiros, necessidade que ocorre em diversas negociações.
Mesmo que o responsável pela escrituração de Notas possuir a chave de acesso em mãos, ele não conseguirá consultar e nem fazer o download sem a presença do certificado digital do destinatário.
Após clicar em “consultar”, se a chave de acesso for válida e a Nota Fiscal for encontrada, o Arquivei Lite exibe três opções para o usuário: Baixar o XML, Imprimir DANFE ou Fazer Nova Consulta.
Porém, com o Arquivei Lite não é possível reconhecer Notas Fiscais que foram emitidas indevidamente ou Notas Frias, pois o contribuinte precisa saber qual a chave de acesso para acessar o XML online e nesses casos, quem participa da fraude não envia a chave de acesso para consulta.
A Receita Federal faz o confronto das informações das Notas Fiscais eletrônicas em formato XML entregues no SPED e pode identificar essas fraudes, o que causa multa para a empresa, pois ela não ficou atenta ao que era emitido contra o seu CNPJ.
Por isso, o Arquivei é a solução mais completa de consulta de NFes (DANFe e XML). Entenda melhor abaixo:
Baixar DANFe online e XML online da NFe sem chave de acesso e com certificado digital
Sem a necessidade das chaves de acesso, o Arquivei consulta todas as NFes e CTes emitidos para um CNPJ diretamente da Sefaz. Através do certificado digital (A1 ou A3), a plataforma garante a validade jurídica das notas.
Em apenas um clique você pode ter todas as suas Notas Fiscais na plataforma, inclusive com o status atualizado, ou seja, atualização de Notas canceladas e Cartas de Correção.
Você não precisa mais ficar checando nota por nota no site da Sefaz, o que demanda muito tempo de trabalho. Faça a consulta automática, em lote, no Arquivei.
A consulta de NFes em lote, pode trazer diversas vantagens, uma delas é a redução de tempo, mas outra muito importante é a reunião completa dos arquivos para a entrega do SPED.
Consultar NFes em xml online baixadas em lote no Arquivei
Deixe de desperdiçar o seu tempo, ou do seu contador, procurando por Notas Fiscais por chave de acesso na Sefaz e outros serviços. Foque na sua produtividade e na organização dos documentos da sua empresa!
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