ERP: O que é, como funciona e como implementar | Arquivei
ERP é um sistema de gestão empresarial que integra as informações de uma empresa. Descubra como ele funciona, vantagens e como implementar.
Publicado em

junho, 2023

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Arquivei

O guia definitivo para entender o ERP: Tudo o que você precisa saber

ERP é um sistema de gestão empresarial que integra as informações de uma empresa. Descubra como ele funciona, vantagens e como implementar.

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Se você está no mundo dos negócios, provavelmente já ouviu o termo “ERP”. Mas o que ele significa exatamente? E por que ele é tão importante?

ERP, ou planejamento de recursos empresariais, é um sistema de software que integra os principais processos de negócios em uma organização. É uma ferramenta essencial para gerenciar tudo, desde estoque e compras até contabilidade e recursos humanos.

Mas se você é novo no mundo do ERP, pode ser difícil saber por onde começar. É por isso que elaboramos este guia definitivo para entender o ERP. Abordaremos tudo o que você precisa saber, desde os conceitos básicos do que é ERP até os benefícios que ele pode trazer para a sua empresa.

Continue a leitura e descubra.

O que é um ERP?

O ERP, ou Planejamento de Recursos Empresariais (Enterprise Resource Planning em inglês), é um software que integra todos os processos de uma empresa em um único sistema. É um sistema de gestão empresarial que permite a automação e o controle de processos em uma organização, desde a gestão de estoque até a contabilidade e folha de pagamento.

O ERP é um sistema que centraliza todas as informações de uma empresa em um único banco de dados. Isso permite que os dados sejam integrados e processados de forma mais eficiente. O resultado disso é uma visão mais clara e precisa do desempenho da empresa, o que possibilita a tomada de decisões com mais informação e segurança.

O ERP é uma ferramenta que oferece uma grande variedade de recursos para ajudar na gestão de uma empresa. Ele é projetado para ajudar a automatizar processos de negócios, melhorar a eficiência e reduzir custos operacionais.

Atualmente, já existem sistemas de ERP que utilizam o poder da inteligência artificial e a comodidade do armazenamento na nuvem.

Quais as vantagens do ERP para as empresas?

Ainda duvida das vantagens de adotar um sistema ERP? Abaixo, separamos alguns dos principais benefícios dessa estratégia:

Simplifica processos manuais

Quando implementado corretamente, o ERP consegue automatizar várias tarefas e processos que antes eram realizados por colaboradores da empresa. Isso inclui ações como pagamentos, inclusão de dados financeiros, controle de estoque, entrada e saída de produtos, informações sobre tributos, questões relacionadas à folha de pagamento, entre outros.

Dessa maneira, a empresa economiza tempo e reduz erros que poderiam ser cometidos caso essas ações fossem realizadas manualmente. Além disso, os colaboradores ficam livres para se concentrar em atividades mais produtivas.

Maior controle de estoque e custos

O correto controle de estoque é um dos fatores que influenciam na lucratividade e eficiência de uma empresa. Com ele, é possível evitar problemas como falta ou excesso de produtos, movimentações erradas de mercadorias, entre outros, que podem resultar em perdas financeiras para a companhia.

Com um ERP, isso não acontece!

Um sistema de gestão ajuda a rastrear a movimentação de estoque em tempo real. Ou seja, é possível saber exatamente o que há no estoque e quando é necessário fazer novas compras, otimizando a logística da companhia.

Além disso, um sistema ERP também permite a análise de custos em tempo real, tornando mais fácil identificar áreas onde é possível reduzir gastos e otimizar processos.

Gestão integrada dos dados

Uma das maiores dores na gestão empresarial é a falta de integração entre os dados e informações entre os diferentes setores da companhia. Um sistema ERP armazena todos esses dados em um único sistema. Isso permite aos gestores ter uma visão mais clara e precisa do desempenho da empresa.

Um sistema ERP, por exemplo, pode integrar dados de vendas, finanças, estoque, compras, folha de pagamentos, recebimento e emissão de notas fiscais, entre outros, em um único sistema. Além disso, os usuários ainda podem ter acesso a insights e relatórios, auxiliando na tomada de decisões.

Aumento da produtividade dos times

Quando muitas tarefas manuais são automatizadas e dados são integrados em um único sistema, os times da empresa podem se concentrar em processos mais importantes. O ERP ajuda os colaboradores a trabalharem com mais eficiência, reduzindo o tempo necessário para realizar as tarefas e aumentando a produtividade.

Como o sistema ERP funciona na prática?

Muitas vezes, empreendedores e gestores utilizam diversos sistemas na gestão dos setores da companhia. Um sistema para o controle de contas a pagar, outro para a gestão de estoque, outro para a gestão de colaboradores, mais um para a gestão de notas fiscais e assim por diante.

Ou seja, os gestores precisam navegar entre vários programas, coletando informações e cruzando dados para, a partir disso, tirar insights relevantes para o negócio.

Um sistema de gestão ERP funciona  integrando todas as áreas da empresa em um único sistema. Isso permite que as informações sejam compartilhadas entre as diferentes áreas da empresa em um único programa, o que ajuda a melhorar a eficiência e reduzir erros.

E não pense que somente grandes empresas podem se beneficiar.  O ERP é um sistema de gestão que pode ser usado em negócios de todos os tamanhos, desde pequenas startups até grandes corporações.

Em quais áreas o uso do ERP é positivo?

Fiscal

O ERP ajuda a simplificar o processo de fiscalização e auditoria, tornando-o mais eficiente. Os gestores podem acessar as informações fiscais da empresa de forma rápida e fácil, o que ajuda a evitar multas e penalidades.

Contábil

A implantação de um ERP ajuda a gerenciar a contabilidade da empresa de forma mais eficiente. Ele permite que os gestores controlem as finanças da empresa, gerenciando contas a pagar e a receber, faturamento e fluxo de caixa.

Compras

O ERP ajuda a gerenciar o processo de compras da empresa, desde a solicitação até a entrega. Ele permite aos gestores controlar os custos de compras e gerenciar as informações de fornecedores.

Logística

O ERP ajuda a gerenciar a logística da empresa de forma mais eficiente. Ele permite que os gestores controlem a movimentação de estoque e gerenciem informações de transporte e entrega.

TI

O TI da empresa também se beneficia de um sistema ERP. Ele permite que os gestores gerenciem dados e informações de forma mais segura e confiável.

Quais os principais ERPs do mercado?

Existem muitos sistemas ERP disponíveis no mercado, e escolher o certo pode ser uma tarefa difícil. Alguns dos principais sistemas do mercado incluem:

SAP

O SAP é uma das maiores empresas de software do mundo e oferece uma ampla gama de produtos e serviços, incluindo o ERP. O SAP é um sistema ERP altamente personalizável e pode ser adaptado para atender às necessidades de empresas de todos os tamanhos e setores.

Oracle

O Oracle é outro grande player no mercado de software e oferece uma ampla gama de produtos e serviços, incluindo o ERP. O Oracle é um sistema ERP altamente personalizável e pode ser adaptado para atender às necessidades de empresas de todos os tamanhos e setores.

Microsoft Dynamics

O Microsoft Dynamics é um sistema ERP projetado para empresas de médio e grande porte. Ele oferece uma ampla gama de recursos para gerenciar todos os aspectos das operações da empresa, desde compras e vendas até contabilidade e folha de pagamento.

Aposte no ERP e leve a gestão do seu negócio para o próximo nível

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