A Riachuelo passa pelos mesmos desafios de qualquer grande empresa, principalmente com relação às milhares de Notas Fiscais emitidas todos os dias.
Para a área contábil e fiscal de uma das maiores redes de lojas de departamento do Brasil, é importante estar atento à consulta e gestão de NFes. Hoje, o Arquivei é o principal parceiro da Riachuelo e está disponível grátis para teste.
Veja abaixo como a Riachuelo, empresa com lucro de R$ 254,4 milhões, otimizou a gestão de Notas Fiscais:
Monitoramento do CNPJ da Riachuelo e a gestão de Notas Fiscais
O monitoramento do CNPJ da Riachuelo já era feito, porém existia uma barreira, saber quais NFes e CTes (documentos fiscais de produtos e frete) haviam sido recebidas dos fornecedores.
Além disso, a equipe contábil da empresa precisava mantê-las disponíveis, através do armazenamento em nuvem.
Segundo Cláudia Fernandes, gerente contábil da Riachuelo, nem todas as notas chegavam até à Riachuelo, então, a contabilidade corria atrás da informação para realizar as escriturações.
Em pouco tempo, a equipe da Riachuelo percebeu que a falta das Notas Fiscais eletrônicas poderia se tornar um problema, tendo em vista que se despendia muito tempo para ter todas centralizadas.
Em agosto de 2016, a Riachuelo decidiu começar a utilizar o Arquivei, plataforma de gestão e consulta automática de Notas Fiscais.
Cláudia afirma que a equipe inseriu informações de toda a rede de lojas e achou bastante fácil a consulta e armazenamentos de documentos fiscais.
O aplicativo de CTe (Conhecimento de Transporte), que existe dentro da plataforma do Arquivei, facilita o registro desse documento fiscal e permite que a Riachuelo saiba onde as suas cargas estão.
Você deve estar se perguntando: como o Arquivei conseguiu a confiança de diversas empresas, como a Batavo, Kabum e outras? Continue lendo para entender.
A revolução a partir da consulta automática de NFes
Qualquer empresa, desde a micro até a de grande porte, pode utilizar o Arquivei por meio do seu certificado digital A1 ou A3.
A consulta e download automático de NFes e CTes é feito direto da Secretaria da Fazenda em âmbito nacional. Dessa forma, o gestor consegue conferir todas as Notas Fiscais centralizadas na plataforma.
No total, a Riachuelo lida com cerca de 300 mil notas fiscais, além dos mais de 3 milhões de Cupons Fiscais emitidos nas lojas, são muitas informações que necessitam de uma gestão organizada e segurança no armazenamento.
“Com o Arquivei, analisamos um lote de mil Notas Fiscais em apenas 3 minutos, antes demorávamos cerca de 16 horas para o mesmo processo”, destaca Cláudia Fernandes.
Com esse montante de informação, a gerente Cláudia Fernandes ou o gestor da área financeira, conseguem, eventualmente, fazer a requisição de alguma Nota Fiscal que esteja faltando, além de realizar a Manifestação do Destinatário ou extrair relatórios de vendas, por exemplo.
Quer saber o que a Riachuelo aprendeu com o Arquivei e quais foram os principais resultados? Continue lendo, mas antes, assine a nossa newsletter:
Resultados milionários da Riachuelo e o uso do Arquivei
Antes do Arquivei, todas as questões relacionadas às Notas Fiscais geravam uma grande carga de trabalho. Depois do Arquivei, a economia de tempo chega a mais de 15 vezes.
Através do armazenamento em nuvem da plataforma da Arquivei, a equipe da Riachuelo também tem um tipo de banco de dados, com informações que possibilitam à toda a área contábil e fiscal fazer o levantamento de dados para diversas necessidades, ou seja, ativa a inteligência de negócio.
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A Guararapes, controladora da varejista de moda Riachuelo, reportou um lucro líquido de R$ 252,4 milhões no quarto trimestre de 2016, um aumento de 59,1% comparado ao mesmo intervalo de 2015. A receita líquida da companhia avançou 5,1% no quarto trimestre, para R$ 1,85 bilhão.
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